Google Sheets में स्मार्ट चिप से डेटा निकालना

स्प्रेडशीट में स्मार्ट चिप डालने पर, स्मार्ट चिप में मौजूद डेटा को अलग-अलग पंक्ति या कॉलम में निकाला जा सकता है.

  1. अपने कंप्यूटर पर Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
  2. एक चिप वाली सेल या सेल की वह रेंज चुनें जिसकी हर सेल में एक चिप हो.
  3. कोई विकल्प चुनें:
    1. किसी सेल या सेल के ग्रुप पर राइट क्लिक करें इसके बाद डेटा निकालें पर क्लिक करें.
    Dataextraction
    1. डेटा > डेटा निकालें पर क्लिक करें.
  4. “यह डेटा निकालें” में जाकर, डेटा के उस टाइप को चुनें जो आपको निकालना है.
  5. “यहां निकालें” में जाकर, वह सेल या सेल की रेंज चुनें जहां आपको निकाला गया डेटा ले जाना है.

सिंटैक्स का इस्तेमाल करके डेटा निकालना

इस्तेमाल का उदाहरण

A2.Location

A2.[Creation Time]

A2:A4.Title

सिंटैक्स

Cell_or_range.data_type

  • Cell_or_range: एक स्मार्ट चिप वाली सेल या सेल की वह रेंज जिसकी हर सेल में एक ही तरह का स्मार्ट चिप हो.
  • Data_type: डेटा का वह टाइप, जिसे चुनी गई सेल या सेल की रेंज से निकालना है. 

उदाहरण

B2 में यह फ़ॉर्मूला डालें: =A2.[file name]

C2 में यह फ़ॉर्मूला डालें: =A2.[creation time]

D2 में यह फ़ॉर्मूला डालें: =A2.[last modified time]

नतीजा:

 

A

B

C

D

1

चिप

फ़ाइल का नाम

फ़ाइल बनाने की तारीख और समय

पिछली बार किए गए बदलावों की तारीख और समय

2

<फ़ाइल चिप>

Sample Chip Extraction Doc

25/1/2023 13:22:29

25/1/2023 13:22:41

स्मार्ट चिप से डेटा निकालना

  1. अपने कंप्यूटर पर Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
  2. एक चिप वाली सेल पर कर्सर रखें.
  3. डेटा निकालें पर क्लिक करें. ऐसा करने पर, दाईं ओर एक साइडबार खुल जाएगा.
  4. “यह डेटा निकालें” में जाकर, डेटा के उस टाइप को चुनें जो आपको निकालना है.
  5. “यहां निकालें” में जाकर, वह सेल या सेल की रेंज चुनें जहां आपको निकाला गया डेटा ले जाना है.

निकाले गए डेटा को रीफ़्रेश करना

सेल से निकाले गए डेटा को रीफ़्रेश करने के लिए:

  1. अपने कंप्यूटर पर Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
  2. एक चिप वाली सेल या सेल की वह रेंज चुनें जिसकी हर सेल में एक चिप हो.
  3. सेल पर राइट क्लिक करें इसके बाद स्मार्ट चिप इसके बादडेटा रीफ़्रेश करें पर क्लिक करें.

डेटा निकालने की सुविधा देने वाले साइडबार से निकाले गए डेटा को रीफ़्रेश करने के लिए:

  1. अपने कंप्यूटर पर Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
  2. एक चिप वाली सेल या सेल की वह रेंज चुनें जिसकी हर सेल में एक चिप हो.
  3. कोई विकल्प चुनें:
    1. किसी सेल या सेल के ग्रुप पर राइट क्लिक करें इसके बाद डेटा निकालें पर क्लिक करें.
    2. डेटा > डेटा निकालें  पर क्लिक करें.
  4. रीफ़्रेश करें और मैनेज करें पर क्लिक करें.
  5. स्मार्ट चिप का वह डेटा ढूंढें जिसे आपको रीफ़्रेश करना है.
  6. डेटा रीफ़्रेश करें रीफ़्रेश करें पर क्लिक करें
सलाह: सभी स्मार्ट चिप का डेटा रीफ़्रेश करने के लिए, साइडबार में सबसे नीचे सभी रीफ़्रेश करें पर क्लिक करें.

किस तरह का डेटा निकाला जा सकता है

Google Sheets में स्मार्ट चिप से डेटा निकालते समय, इन चिप में शामिल जानकारी पाई जा सकती है:

लोगों की जानकारी देने वाला स्मार्ट चिप

यह जानकारी आपके डोमेन की प्रोफ़ाइलों से मिलती है.

  • ईमेल पता
  • नाम
  • जगह की जानकारी*
  • फ़ोन नंबर*
  • टाइटल*
ध्यान दें: जिन विकल्पों के आगे * लगा है उनकी जानकारी सिर्फ़ Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, और Teaching and Learning Upgrade के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है.

फ़ाइल की जानकारी देने वाला स्मार्ट चिप

यह जानकारी, Google Drive में मौजूद आपकी फ़ाइलों से मिलती है.

  • MIME टाइप
  • यूआरएल
  • फ़ाइल का नाम
  • फ़ाइल का मालिक*
  • फ़ाइल बनाने की तारीख और समय*
  • पिछली बार फ़ाइल में किसने बदलाव किया*
  • पिछली बार किए गए बदलावों की तारीख और समय*
ध्यान दें: जिन विकल्पों के आगे * लगा है उनकी जानकारी सिर्फ़ Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, और Teaching and Learning Upgrade के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है.

इवेंट की जानकारी देने वाला स्मार्ट चिप

यह जानकारी आपके कैलेंडर में मौजूद इवेंट से मिलती है.

  • यूआरएल
  • खास जानकारी
  • फ़ाइल बनाने वाला व्यक्ति*
  • ब्यौरा*
  • तारीख/समय*
  • जगह की जानकारी*
  • मेहमान*
ध्यान दें: जिन विकल्पों के आगे * लगा है उनकी जानकारी सिर्फ़ Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, और Teaching and Learning Upgrade के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है.
ध्यान दें: डेटा निकालने की प्रोसेस में, डेटा को ऐक्सेस करने के लिए आपकी अनुमतियों का इस्तेमाल किया जाता है. इसलिए, आपको डेटा निकालकर ऐसी फ़ाइल में ले जाने का विकल्प भी मिल सकता है जिस पर मिलकर काम कर रहे लोग शायद वह डेटा ऐक्सेस न कर पाएं. 

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