Escrever e editar com o Gemini no Google Docs

Disponibilidade do recurso

• Para usar esse recurso, é preciso ter um plano qualificado com IA do Google ou do Google Workspace. Saiba como começar a usar o Google Workspace com o Gemini.
• Saiba quais idiomas estão disponíveis no Google Workspace com o Gemini.
• O Google Workspace Experiments, um Programa Trusted Tester com contas pessoais testarem novos recursos de IA. Saiba mais sobre o Workspace Experiments.

Você pode criar e refinar conteúdo no Google Docs usando informações diretamente dos seus arquivos no Drive, Chat, Gmail e na web.

• Edite com um comando: deixe a introdução mais concisa e profissional.
• Refine com ações rápidas: destaque o texto para Reformular, Encurtar, Detalhar,Criar lista com marcadores, ou Resumir o conteúdo. Você também pode atualizar o conteúdo para Mais formal ou Mais informal.
• Edite usando o contexto de outro arquivo: você pode usar seus próprios documentos como fonte para adicionar dados, evidências e citações.
• Usar o estilo de escrita de um arquivo atual: o Gemini pode editar o estilo do seu documento espelhando o estilo de escrita de outros arquivos.

Escrever, editar ou refinar texto com o Gemini

Para editar com o Gemini, clique em Gemini . Em seguida, insira um comando. Ao editar, não é necessário selecionar nenhum texto, já que o Gemini entende o contexto do documento e faz atualizações gerais ou específicas com base nas suas instruções.

1. No computador, abra um arquivo no app Documentos.
2. Para segmentar uma seção específica, na barra inferior, mencione a seção no comando. Por exemplo: "Adicione evidências à seção Pesquisa".
   • Para refinar o documento inteiro, digite um comando como "Sugira lugares onde posso fundamentar melhor meus argumentos".
3. Opcional: adicione fontes para o Gemini consultar ao escrever. Saiba como referenciar outros arquivos para criar conteúdo.
4. O Gemini vai mostrar sugestões diretamente no documento.
   • Para aplicar as mudanças individualmente, clique em Aceitar sugestão .
   • Para aplicá-las, clique em Aceitar todas.
   • Para recusar as mudanças, clique em Rejeitar todas.

Saiba como encontrar e gerenciar seu histórico de conversas do Gemini no Workspace.

Editar texto com um clique

1. No computador, abra um arquivo no Google Docs.
2. Selecione o texto que você quer reescrever.
3. Na barra flutuante, clique em Refinar .
   • Para refinar o conteúdo, use o texto sugerido depois de clicar em:
     • Reformular
     • Encurtar
     • Mais Detalhar, Mais formal, Mais informal, Usar marcadores, ou Resumir
4. Analise as mudanças sugeridas.
   • Para aplicar as mudanças individualmente, clique em Aceitar sugestão .
   • Para aplicá-las, clique em Aceitar todas.
   • Para recusar as mudanças, clique em Rejeitar todas.

Referenciar outros arquivos para criar conteúdo

Você pode pedir ao Gemini para usar arquivos específicos para escrever, editar ou refinar conteúdo. Por exemplo: "Atualize o cronograma do projeto com base nas atualizações mais recentes da ata da reunião".

1. Na barra inferior, clique em Fontes Adicionar do Drive ou de outro local.
   • Ou digite "@", pesquise e selecione a opção desejada no menu.
2. Selecione um ou mais arquivos.
3. Clique em Adicionar.

Selecionar onde o Gemini pode pesquisar informações

Você pode escolher os locais que o Gemini acessa para pesquisar conteúdo relacionado ao seu comando. Saiba como usar fontes no Google Workspace com o Gemini.

Exemplos de como usar o Gemini no Google Docs para escrever e refinar seu conteúdo

Sua meta	Use:
Atualizar o status de um projeto	"Atualize o cronograma neste documento com base no e-mail mais recente do projeto de ontem."
Mudar a estrutura do documento	"Converta a lista com marcadores na seção "A fazer" em uma tabela de três colunas."
Incorporar dados externos	"Adicione uma seção sobre nossas metas do terceiro trimestre usando informações do arquivo 'Estratégia anual' no meu Drive."
Resumir um documento longo	Clique em Revisar Mais Resumir.
Mudar a formatação do documento	"Faça com que todos os cabeçalhos usem a fonte Inter, 24pt, negrito, em azul-marinho."
Melhorar seu documento	"Atue como um diretor sofisticado de gerenciamento de produtos e sugira maneiras de melhorar este documento."

Usar um estilo de escrita diferente

Importante: esse recurso está disponível no Workspace Experiments, um Programa Trusted Tester para contas pessoais. Saiba mais sobre o Workspace Experiments.

Você pode consultar um estilo de escrita, como tom de voz, estrutura de frases e complexidade do vocabulário, em um documento do Google Drive.

1. Em um documento do Google, na barra inferior, clique em Ferramentas .
2. Selecione Estilo de escrita Adicionar um documento do Drive.
3. No pop-up, clique em Adicionar documento.
4. Selecione o arquivo que você quer usar. Por exemplo, você é engenheiro, seu documento é um documento de design técnico e você quer fazer referência a uma newsletter da equipe de marketing para adotar o estilo de escrita deles.
5. Clique em Adicionar.
   • O Gemini gera um resumo do estilo de escrita que está usando. Por exemplo: "Formal, objetivo e direto. Use frases concisas, mas evite siglas."
6. Clique em Confirmar.
7. Opcional: se o estilo descrito não atender às suas preferências, selecione outro arquivo.

Dica: se você copiar e colar conteúdo em um documento atual, selecione Combinar estilo de escrita para que o estilo seja igual.

Minimizar ou ocultar a barra inferior

Por padrão, a barra do Gemini é minimizada automaticamente para limpar a tela e ajudar você a se concentrar no que está escrevendo.

Para mostrar a barra do Gemini novamente, passe o cursor sobre Gemini na parte de baixo.

Mover a barra inferior para o painel lateral

Para manter o Gemini aberto enquanto você trabalha, mova a barra inferior para o painel lateral. Ela oferece uma tela de resposta maior para melhorar a legibilidade.

1. No computador, abra um arquivo no app Documentos.
2. Na barra inferior, digite seu comando. Por exemplo:
   • "Gerar perguntas frequentes com base em conversas recentes por e-mail"
   • Adicione uma tabela listando ações necessárias e próximas etapas
   • "Gere um e-mail resumindo este documento para que eu possa compartilhar com os acionistas executivos por e-mail"
   • Mude todos os cabeçalhos para a cor azul
3. Clique em Enviar ação .
4. Na barra inferior, clique em Mudar para o painel lateral .
5. Opcional: para voltar, clique em Mudar para a barra inferior na parte de cima do painel lateral.

Recursos relacionados

• Comece a usar o Google Workspace com o Gemini
• Criar documentos personalizados com o Gemini no Google Docs
• Colaborar com o Gemini no Google Docs
• Aviso de privacidade e Termos do Google Workspace Experiments para contas pessoais