Gemini in Google ドキュメントを使って文章を書く

機能の提供状況

この機能を使用するには、対象となる Google Workspace または Google AI のプランへのご登録が必要です。詳しくは、Google Workspace with Gemini を使ってみるをご覧ください。
Google Workspace with Gemini の対応言語をご覧ください。
Google AI Ultra と Google AI Pro の個人用アカウント。
Google Workspace Experiments。これは、個人用アカウントで新しい AI 機能を試すことができる Trusted Tester プログラムです。Workspace Experiments の詳細

現在、この機能はパソコンでのみ英語でご利用いただけます。

この記事で説明する機能にアクセスできない場合、画面の表示は異なります。詳しくは、Gemini in Google ドキュメントを使って文章を書く方法をご覧ください。

Google ドキュメントで、Google ドライブ、Chat、Gmail、ウェブのファイルから直接取得した情報を使用して、コンテンツの下書きを作成したり、コンテンツを修正したりできます。

プロンプトで編集する: 導入部分をより簡潔でプロフェッショナルなものにします。
クイック操作で修正する: テキストを選択して、コンテンツの言い換え、短縮、詳細化、箇条書き化、要約を行います。コンテンツを「よりフォーマル」または「よりカジュアル」に更新することもできます。
別のファイルのコンテキストを使用して編集する: 自分のドキュメントをソースとして使用して、データ、証拠、引用を追加できます。
既存のファイルの文章スタイルを使用する: Gemini は、既存のドキュメントの文章スタイルを反映して、ドキュメントのスタイルを編集できます。

Gemini でテキストを作成、編集、修正する

Gemini で編集するには、Gemini アイコンをクリックします。プロンプトを入力します。Gemini はドキュメントのコンテキストを理解し、指示に基づいて大まかな、または具体的な更新を行うことができるため、編集時にテキストを選択する必要はありません。

パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
特定のセクションを対象にするには、ボトムバーで、プロンプトにセクションを指定します。たとえば、「リサーチセクションに証拠を追加して」などです。
- ドキュメント全体を修正するには、「主張の裏付けを強化できる箇所を提案して」などのプロンプトを入力します。
省略可: 文章作成時に Gemini が参照するソースを追加します。他のファイルを参照してコンテンツを作成する方法をご覧ください。
Gemini がドキュメントに直接候補を表示します。
- 変更を個別に適用するには、「候補を承認」アイコンをクリックします。
- すべての変更を適用するには、[すべて承認] をクリックします。
- すべての変更を拒否するには、[すべて拒否] をクリックします。

パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
書き換える文章を選択します。
フローティングバーで、改良アイコンをクリックします。
- コンテンツを修正するには、クリック後に表示される候補のテキストを使用します。
  - 言い換える
  - 短縮する
  - その他 より詳しく、よりフォーマルに、よりカジュアルに、箇条書きにする、要約する
提案された変更内容を確認します。
- 変更を個別に適用するには、「候補を承認」アイコンをクリックします。
- 変更を適用するには、[すべて承認] をクリックします。
- 変更を拒否するには、[すべて拒否] をクリックします。

Gemini に、特定のファイルを使用してコンテンツを作成、編集、改良するようリクエストできます。たとえば、「最新の会議メモのドキュメントに基づいて、プロジェクトのタイムラインを更新して」などです。

Gemini がプロンプトに関連するコンテンツを積極的に検索できる場所を選択できます。Google Workspace with Gemini でソースを使用する方法をご覧ください。

目標	次を使用してください。
プロジェクトのステータスを更新する	「昨日の最新のプロジェクトメールに基づいて、このドキュメントのタイムラインを更新して。」
ドキュメントの構造を変更する	「[To do] セクションの箇条書きを 3 列の表に変換してください。」
外部データの取り込み	「ドライブの [年間戦略] ファイルの情報を使用して、第 3 四半期の目標に関するセクションを追加してください。」
長いドキュメントを要約する	修正アイコン [その他] [要約] をクリックします。
ドキュメントの書式を変更する	「すべてのヘッダーを Inter フォント、24pt、太字、ネイビーブルーにしてください。」
ドキュメントを改善する	「洗練されたプロダクトマネジメントディレクターとして、このドキュメントを改善する方法を提案してください。」

デフォルトでは、Gemini バーは自動的に最小化され、画面がすっきりして、書いている内容に集中しやすくなります。

Gemini バーを再度表示するには、下部の Gemini アイコンにカーソルを合わせます。

作業中に Gemini を開いたままにするには、ボトムバーをサイドパネルに移動します。回答の表示が大きくなり、読みやすさが向上します。

パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
ボトムバーでプロンプトを入力します。例:
- 「最近のメールのやり取りに基づいてよくある質問を生成して」
- 「アクションアイテムと次のステップをリストした表を追加して」
- 「このドキュメントを要約したメールを作成し、メールで経営幹部株主と共有できるようにして」
- 「すべての見出しを青色に変更して」
送信アクションをクリックします。
ボトムバーにある「サイドパネルに切り替える」アイコンをクリックします。
（省略可）元に戻すには、サイドパネルの上部にある「ボトムバーに切り替える」アイコンをクリックします。