Scrivi e modifica con Gemini in Documenti

Disponibilità della funzionalità

• Questa funzionalità richiede un piano Google Workspace o Google AI idoneo. Scopri come iniziare a utilizzare Google Workspace con Gemini.
• Scopri le lingue supportate per Google Workspace con Gemini.
• Google Workspace Experiments è un programma Trusted Tester che consente di provare nuove funzionalità di AI con account personali. Scopri di più su Workspace Experiments.

Puoi creare bozze e perfezionare i contenuti in Documenti Google utilizzando direttamente informazioni dai tuoi file in Drive, Chat, Gmail e dal web.

• Modifica con un prompt: rendi l'introduzione più concisa e professionale.
• Perfeziona con azioni rapide: evidenzia il testo da riformulare, abbreviare, elaborare, utilizzare per creare un elenco puntato, o riassumere. Puoi anche aggiornare il contenuto per renderlo Più formale o Più informale.
• Modifica usando il contesto di un altro file: puoi usare i tuoi documenti come fonte per aggiungere dati, prove e citazioni.
• Usa lo stile di scrittura di un file esistente: Gemini può modificare lo stile del documento in modo che rispecchi lo stile di scrittura di documenti esistenti.

Scrivi, modifica o perfeziona il testo con Gemini

Per modificare con Gemini, fai clic su Gemini . Quindi, inserisci un prompt. Quando modifichi, non devi selezionare alcun testo perché Gemini può comprendere il contesto del documento e fare aggiornamenti generali o specifici in base alle tue istruzioni.

1. Apri un documento in Documenti Google sul computer.
2. Per scegliere come target una sezione specifica, nella barra inferiore, cita la sezione nel prompt. Ad esempio: "Aggiungi prove alla mia sezione Ricerca".
   • In alternativa, per perfezionare l'intero documento, puoi inserire un prompt come "Suggerisci punti in cui posso difendere meglio la mia argomentazione".
3. (Facoltativo) Aggiungi fonti a cui Gemini può fare riferimento quando scrivi. Scopri come fare riferimento ad altri file per creare contenuti.
4. Gemini mostrerà i suggerimenti direttamente nel documento.
   • Per applicare le modifiche singolarmente, fai clic su Accetta suggerimento .
   • Per applicare tutte le modifiche, fai clic su Accetta tutto.
   • Per rifiutare tutte le modifiche, fai clic su Rifiuta tutto.

Scopri come trovare e gestire la cronologia delle conversazioni con Gemini in Workspace.

Modifica il testo con un clic

1. Apri un documento in Documenti Google sul computer.
2. Seleziona il testo che vuoi riscrivere.
3. Nella barra mobile, fai clic su Perfeziona .
   • Per perfezionare i contenuti, usa il testo suggerito dopo aver fatto clic su:
     • Riformula
     • Abbrevia
     • Altro Elabora, Più formale, Più informale, Crea elenco puntato, o Riassumi
4. Rivedi le modifiche suggerite.
   • Per applicare le modifiche singolarmente, fai clic su Accetta suggerimento .
   • Per applicare le modifiche, fai clic su Accetta tutto.
   • Per rifiutare le modifiche, fai clic su Rifiuta tutto.

Fai riferimento ad altri file per creare contenuti

Puoi chiedere a Gemini di utilizzare file specifici per scrivere, modificare o perfezionare i contenuti. Ad esempio: "Aggiorna la cronologia del progetto in base agli ultimi aggiornamenti del documento con gli appunti della riunione".

1. Nella barra inferiore, fai clic su Fonti Aggiungi da Drive o da un'altra posizione.
   • In alternativa, puoi digitare "@" e poi cercare e selezionare dal menu.
2. Seleziona uno o più file.
3. Fai clic su Aggiungi.

Seleziona le fonti in cui Gemini può cercare informazioni

Puoi selezionare le posizioni in cui Gemini può cercare in modo proattivo contenuti correlati al tuo prompt. Scopri come usare le fonti con Google Workspace con Gemini.

Esempi di come utilizzare Gemini in Documenti per scrivere e perfezionare i tuoi contenuti

Il tuo obiettivo	Cosa utilizzare:
Aggiornare lo stato di un progetto	"Aggiorna la sequenza temporale in questo documento in base all'ultima email di ieri sul progetto."
Modificare la struttura del documento	"Converti l'elenco puntato nella sezione "Da fare" in una tabella a tre colonne."
Incorporare dati esterni	"Aggiungi una sezione sui nostri obiettivi del terzo trimestre utilizzando informazioni del file "Strategia annuale" disponibile ne Il mio Drive."
Riassumere un documento lungo	Fai clic su Perfeziona Altro Riassumi.
Modificare la formattazione del documento	"Usa il carattere Inter, 24 punti, in blu navy per tutte le intestazioni e applica il grassetto."
Migliorare il documento	"Agisci come un sofisticato direttore della gestione prodotto e suggerisci modi per migliorare questo documento."

Abbina uno stile di scrittura diverso

Importante: questa funzionalità è disponibile tramite Workspace Experiments (un programma Trusted Tester per account personali). Scopri di più su Workspace Experiments.

Puoi fare riferimento a uno stile di scrittura come il tono di voce, la struttura delle frasi e la complessità del vocabolario di un documento Google Drive.

1. In un documento Google, nella barra inferiore, fai clic su Strumenti .
2. Seleziona Stile di scrittura Aggiungi un documento da Drive.
3. Nel popup, fai clic su Aggiungi documento.
4. Seleziona il file da utilizzare. Ad esempio: sei un ingegnere, il tuo documento è un documento di progettazione tecnica e vuoi fare riferimento a una newsletter del team di marketing per adottarne lo stile di scrittura.
5. Fai clic su Aggiungi.
   • Gemini genera un riepilogo dello stile di scrittura che applica. Ad esempio: "Formale, oggettivo e diretto. Frasi concise, ma senza acronimi."
6. Fai clic su Conferma.
7. (Facoltativo) Se lo stile descritto non soddisfa le tue preferenze, seleziona un altro file.

Suggerimento: se copi e incolli contenuti in un documento esistente, per abbinare lo stile di scrittura, seleziona Abbina lo stile di scrittura.

Riduci a icona o nascondi la barra inferiore

Per impostazione predefinita, la barra di Gemini viene automaticamente ridotta a icona per liberare spazio sullo schermo e aiutarti a concentrarti su ciò che scrivi.

Per mostrare di nuovo la barra di Gemini, passa il mouse sopra Gemini in basso.

Sposta la barra inferiore nel riquadro laterale

Per tenere aperto Gemini mentre lavori, puoi spostare la barra inferiore nel riquadro laterale. Offre una visualizzazione più ampia delle risposte per una migliore leggibilità.

1. Apri un documento in Documenti Google sul computer.
2. Nella barra inferiore, inserisci il prompt. Ad esempio:
   • "Genera domande frequenti in base alle recenti conversazioni email"
   • "Aggiungi una tabella che elenca le attività e i passaggi successivi"
   • "Genera un'email che riassume questo documento in modo che possa condividerlo con i dirigenti azionisti via email"
   • "Cambia il colore di tutte le intestazioni in blu"
3. Fai clic su Invia azione .
4. Nella barra inferiore, fai clic su Passa al riquadro laterale .
5. (Facoltativo) Per tornare alla barra inferiore, nella parte superiore del riquadro laterale, fai clic su Passa alla barra inferiore .

Fornisci feedback sul testo generato

Google Workspace con Gemini impara costantemente e potrebbe non essere in grado di supportare la tua richiesta.

Se ricevi un suggerimento che non è preciso o che ritieni non affidabile, puoi comunicarcelo inviando un feedback. Il tuo feedback può contribuire a migliorare le funzionalità di Workspace assistite dall'AI e l'impegno di Google nel campo dell'AI.

1. Nella barra inferiore, fai clic su Lascia un feedback .
   • In alternativa, nel riquadro laterale, fai clic su La risposta va bene o La risposta non va bene .
2. Seleziona i dati che vuoi condividere. Sono inclusi prompt e output.
3. Inserisci un feedback aggiuntivo.
4. Fai clic su Invia.

Per fornire un feedback generale su questa funzionalità, in alto, vai su Guida Aiutaci a migliorare Documenti.

Per segnalare un problema legale, scopri come segnalare contenuti per motivi legali.

Risorse correlate

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• Crea documenti personalizzati con Gemini in Documenti Google
• Collabora con Gemini in Documenti Google
• Informativa sulla privacy e Termini di Google Workspace Experiments per gli account personali