Écrire et modifier du texte avec Gemini dans Docs

Disponibilité de la fonctionnalité

Cette fonctionnalité nécessite un forfait Google Workspace ou Google AI éligible. Découvrez comment vous lancer avec Google Workspace avec Gemini.
En savoir plus sur les langues disponibles pour Google Workspace avec Gemini
Google Workspace Experiments, un programme Testeurs de confiance qui permet aux utilisateurs de comptes personnels de tester de nouvelles fonctionnalités d'IA. En savoir plus sur Workspace Experiments

Vous pouvez rédiger et affiner du contenu dans Google Docs à l'aide d'informations provenant directement de vos fichiers dans Drive, Chat, Gmail et sur le Web.

Modifier avec un prompt : rendez l'introduction plus concise et professionnelle.
Affiner avec des actions rapides : mettez en surbrillance le texte à reformuler, raccourcir, développer, mettre sous forme de liste à puces ou résumer. Vous pouvez également rendre le contenu plus formel ou plus décontracté.
Modifier en utilisant le contexte d'un autre fichier : vous pouvez utiliser vos propres documents comme source pour ajouter des données, des preuves et des citations.
Utiliser le style d'écriture d'un fichier existant : Gemini peut modifier le style de votre document en s'inspirant de celui de documents existants.

Écrire, modifier ou améliorer du texte avec Gemini

Pour modifier avec Gemini, cliquez sur Gemini . Saisissez ensuite un prompt. Lorsque vous modifiez un document, vous n'avez pas besoin de sélectionner de texte, car Gemini peut comprendre le contexte de votre document et apporter des modifications générales ou spécifiques en fonction de vos instructions.

Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
Pour cibler une section spécifique, mentionnez-la dans le prompt dans la barre inférieure. Par exemple : "Ajoute des preuves à ma section Recherches."
- Pour affiner l'intégralité du document, vous pouvez taper un prompt comme "Suggère des endroits où je peux mieux étayer mon argument".
Facultatif : Ajoutez des sources de référence pour Gemini lorsque vous écrivez. Découvrez comment faire référence à d'autres fichiers pour créer du contenu.
Gemini affiche des suggestions directement dans votre document.
- Pour appliquer les modifications individuellement, cliquez sur Accepter la suggestion .
- Pour appliquer toutes les modifications, cliquez sur Tout accepter.
- Pour refuser toutes les modifications, cliquez sur Tout refuser.

Découvrez comment trouver et gérer votre historique des conversations Gemini dans Workspace.

Modifier du texte en un clic

Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
Sélectionnez le texte à réécrire.
Dans la barre flottante, cliquez sur Affiner .
- Pour affiner le contenu, utilisez le texte suggéré après avoir cliqué sur :
  - Reformuler
  - Raccourcir
  - Plus Développer, Plus formel, Plus familier, Mettre sous forme de liste à puces ou Résumer
Passez en revue les modifications suggérées.
- Pour appliquer les modifications individuellement, cliquez sur Accepter la suggestion .
- Pour appliquer les modifications, cliquez sur Tout accepter.
- Pour refuser les modifications, cliquez sur Tout refuser.

Faire référence à d'autres fichiers pour créer du contenu

Vous pouvez demander à Gemini d'utiliser des fichiers spécifiques pour rédiger, modifier ou améliorer des contenus. Par exemple : "Mets à jour le calendrier du projet en fonction des dernières informations de notre document de notes de réunion".

Dans la barre inférieure, cliquez sur Sources Ajouter depuis Drive ou un autre emplacement.
- Vous pouvez également taper "@", puis rechercher et sélectionner une personne dans le menu.
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers.
Cliquez sur Ajouter.

Sélectionner les emplacements où Gemini peut rechercher des informations

Vous pouvez sélectionner les emplacements dans lesquels Gemini peut rechercher de manière proactive des contenus liés à votre prompt. Découvrez comment utiliser des sources dans Google Workspace avec Gemini.

Exemples d'utilisation de Gemini dans Docs pour rédiger et améliorer vos contenus

Votre objectif	Vous devez utiliser
Modifier l'état d'un projet	"Mets à jour le calendrier de ce document en fonction du dernier e-mail sur le projet envoyé hier."
Modifier la structure d'un document	"Convertis la liste à puces de la section 'À faire' en tableau à trois colonnes."
Intégrer des données externes	"Ajoute une section sur nos objectifs du 3e trimestre en utilisant les informations du fichier 'Stratégie annuelle' dans mon Drive."
Résumer un long document	Cliquez sur Affiner Plus Résumer.
Modifier la mise en forme du document	"Mets tous les titres en police Inter, taille 24, en gras et en bleu marine."
Améliorer votre document	"Agis comme un directeur de la gestion des produits expérimenté et suggère des moyens d'améliorer ce document."

Reproduire un autre style d'écriture

Important : Cette fonctionnalité est disponible avec Workspace Experiments (un programme Testeurs de confiance pour les comptes personnels). En savoir plus sur Workspace Experiments

Vous pouvez faire référence à un style d'écriture (ton, structure des phrases, complexité du vocabulaire, etc.) à partir d'un document Google Drive.

Dans un document Google Docs, cliquez sur Outils dans la barre inférieure.
Sélectionnez Style d'écriture Ajouter un document depuis Drive.
Dans le pop-up, cliquez sur Ajouter un document.
Sélectionnez le fichier que vous voulez utiliser. Par exemple, vous êtes ingénieur et votre document est un document de conception technique. Vous souhaitez faire référence à une newsletter de l'équipe marketing pour adopter son style d'écriture.
Cliquez sur Ajouter.
- Gemini génère un résumé du style d'écriture qu'il applique. Par exemple : "Formel, objectif et direct. Reformule de façon concise, mais évite les acronymes."
Cliquez sur Confirmer.
Facultatif : Si le style décrit ne vous convient pas, sélectionnez un autre fichier.

Conseil : Si vous copiez et collez du contenu dans un document existant, sélectionnez Adapter le style d'écriture pour l'adapter au style d'écriture du document.

Réduire ou masquer la barre inférieure

Par défaut, la barre Gemini est automatiquement réduite pour libérer l'écran et vous aider à vous concentrer sur ce que vous écrivez.

Pour afficher à nouveau la barre Gemini, pointez sur Gemini en bas de l'écran.

Déplacer la barre inférieure vers le panneau latéral

Pour laisser Gemini ouvert pendant que vous travaillez, vous pouvez déplacer la barre inférieure vers le panneau latéral. Il permet d'afficher des réponses plus grandes pour une meilleure lisibilité.

Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
Dans la barre inférieure, saisissez votre prompt. Par exemple :
- "Génère des questions fréquentes à partir de conversations par e-mail récentes"
- "Ajoute un tableau listant les tâches et les prochaines étapes"
- "Génère un e-mail résumant ce document pour que je puisse le partager avec les actionnaires exécutifs par e-mail."
- "Change la couleur de tous les titres en bleu"
Cliquez sur l'action Envoyer .
Dans la barre inférieure, cliquez sur Basculer vers le panneau latéral .
Facultatif : Pour revenir à la barre inférieure, cliquez sur Basculer vers la barre inférieure en haut du panneau latéral.

Envoyer vos commentaires sur le texte généré

Google Workspace avec Gemini est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à votre requête.

Si vous recevez une suggestion inexacte ou qui vous semble déplacée, vous pouvez nous le signaler en donnant votre avis. Votre avis peut nous aider à améliorer les fonctionnalités Workspace exploitant l'IA et plus généralement les initiatives de Google dans le domaine de l'IA.

Dans la barre inférieure, cliquez sur Laisser un commentaire .
- Vous pouvez également cliquer sur Bonne réponse ou Mauvaise réponse dans le panneau latéral.
Sélectionnez les données que vous souhaitez partager. Cela inclut les prompts et les résultats.
Ajoutez des détails complémentaires.
Cliquez sur Envoyer.

Pour envoyer des commentaires d'ordre général sur cette fonctionnalité, cliquez en haut sur Aide Aidez-nous à améliorer Google Docs.

Pour signaler un problème juridique, découvrez comment signaler un contenu pour des raisons juridiques.