Escribir y editar con Gemini en Documentos de Google

Disponibilidad de la función

Esta función requiere un plan apto de Google Workspace o de IA de Google. Consulta cómo empezar a usar Google Workspace con Gemini.
Consulta los idiomas disponibles en Google Workspace con Gemini.
Cuentas personales de Google AI Ultra y Google AI Pro.
Google Workspace Experiments es un programa de testers de confianza para cuentas personales que quieren probar nuevas funciones de IA. Más información sobre Workspace Experiments

Por el momento, esta función solo está disponible en ordenadores y en inglés.

Si no tienes acceso a las funciones que se describen en este artículo, tu experiencia será diferente. Consulta cómo escribir con Gemini en Documentos de Google.

Puedes redactar y perfeccionar contenido en Documentos de Google usando información directamente de tus archivos de Drive, Chat, Gmail y la Web.

Editar con una petición: haz que la introducción sea más concisa y profesional.
Pulir con acciones rápidas: resalta el texto para reformular, acortar, desarrollar,crear una lista, o resumir el contenido. También puedes actualizar el contenido para que sea Más formal o Más informal.
Editar usando el contexto de otro archivo: puedes usar tus propios documentos como fuente para añadir datos, pruebas y citas.
Usar el estilo de escritura de otro archivo: Gemini puede editar el estilo de tu documento para que se parezca al de otros documentos.

Escribir, editar o pulir texto con Gemini

Para editar con Gemini, haz clic en Gemini . A continuación, introduce una petición. Cuando edites, no tendrás que seleccionar ningún texto, ya que Gemini puede entender el contexto de tu documento y hacer cambios generales o específicos en función de tus instrucciones.

En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
Para dirigirte a una sección específica, en la barra inferior, menciona la sección en la petición. Por ejemplo: "Añade pruebas a mi sección Investigación".
- Para acotar todo el documento, puedes introducir una petición como "Sugiere lugares donde pueda defender mejor mi argumento".
Opcional: Añade fuentes para que Gemini las use como referencia al escribir. Consulta cómo hacer referencia a otros archivos para crear contenido.
Gemini mostrará sugerencias directamente en tu documento.
- Para aplicar los cambios de forma individual, haz clic en Aceptar sugerencia .
- Para aplicar todos los cambios, haz clic en Aceptar todo.
- Para rechazar todos los cambios, haz clic en Rechazar todo.

Consulta cómo buscar y gestionar tu historial de conversaciones con Gemini en Workspace.

Editar texto con un clic

En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
Selecciona el texto que quieras reescribir.
En la barra flotante, haz clic en Pulir .
- Para pulir el contenido, usa el texto sugerido después de hacer clic en:
  - Reformular
  - Acortar
  - Más Desarrollar,Más formal, Más informal, Crear una lista o Resumir
Revisa los cambios sugeridos.
- Para aplicar los cambios de forma individual, haz clic en Aceptar sugerencia .
- Para aplicar los cambios, haz clic en Aceptar todo.
- Para rechazar los cambios, haz clic en Rechazar todo.

Hacer referencia a otros archivos para crear contenido

Puedes pedirle a Gemini que use archivos específicos para escribir, editar o pulir contenido. Por ejemplo: "Actualiza la cronología del proyecto en función de las últimas novedades del documento de notas de la reunión".

En la barra inferior, haz clic en Fuentes Añadir desde Drive u otra ubicación.
- También puedes escribir "@" y, a continuación, buscar y seleccionar una opción en el menú.
Selecciona uno o varios archivos.
Haz clic en Añadir.

Selecciona dónde puede buscar información Gemini

Puedes seleccionar las ubicaciones en las que Gemini puede buscar de forma proactiva contenido relacionado con tu petición. Descubre cómo usar fuentes en Google Workspace con Gemini.

Ejemplos de cómo puedes usar Gemini en Documentos para escribir y pulir tu contenido

Tu objetivo	Deberías utilizar
Actualizar el estado de un proyecto	"Actualiza la cronología de este documento en función del último correo del proyecto de ayer".
Cambiar la estructura de un documento	"Convierte la lista con viñetas de la sección "Tareas pendientes" en una tabla de tres columnas".
Incorporar datos externos	"Añade una sección sobre nuestros objetivos del tercer trimestre con información del archivo 'Estrategia anual' de Mi unidad".
Resumir un documento largo	Haz clic en Pulir Más Resumir.
Cambiar el formato del documento	"Pon todos los encabezados con la fuente Inter, tamaño 24, en negrita y de color azul marino".
Mejorar un documento	"Actúa como un director de gestión de productos sofisticado y sugiéreme formas de mejorar este documento".

Minimizar u ocultar la barra inferior

De forma predeterminada, la barra de Gemini se minimiza automáticamente para despejar la pantalla y ayudarte a centrarte en lo que escribes.

Para volver a mostrar la barra de Gemini, en la parte inferior, coloca el cursor sobre Gemini .

Mover la barra inferior al panel lateral

Para mantener Gemini abierto mientras trabajas, puedes mover la barra inferior al panel lateral. Ofrece una pantalla de respuesta más grande para mejorar la legibilidad.

En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
En la barra inferior, escribe tu petición. Por ejemplo:
- "Genera preguntas frecuentes a partir de las conversaciones de correo recientes"
- "Añade una tabla con las tareas y los próximos pasos"
- "Genera un correo que resuma este documento para que pueda compartirlo con los accionistas ejecutivos por correo electrónico"
- "Cambia el color de todos los encabezados a azul"
Haz clic en Enviar acción .
En la barra inferior, haz clic en Cambiar a panel lateral .
Opcional: Para volver a cambiar, en la parte superior del panel lateral, haz clic en Cambiar a barra inferior .

Enviar comentarios sobre el texto generado

Google Workspace con Gemini aprende constantemente y es posible que no pueda atender tu solicitud.

Si recibes una sugerencia incorrecta o que crees que no es segura, puedes enviarnos comentarios para hacérnoslo saber. Tu opinión puede ayudarnos a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y otras iniciativas más amplias de Google en materia de IA.

En la barra inferior, haz clic en Enviar comentarios .
- También puedes hacer clic en Buena respuesta o Mala respuesta en el panel lateral.
Selecciona los datos que quieras compartir. Esto incluye las peticiones y los resultados.
Escribe más comentarios.
Haz clic en Enviar.

Para enviar comentarios generales sobre esta función, arriba, ve a Ayuda Ayúdanos a mejorar Documentos.

Para denunciar un problema legal, consulta cómo denunciar contenido por motivos legales.