Escribe y edita con Gemini en Documentos

Disponibilidad de funciones

• Esta función requiere un plan apto de Google Workspace o un plan Google AI. Obtén más información para comenzar a usar Google Workspace con Gemini.
• Obtén más información sobre los idiomas admitidos en Google Workspace con Gemini.
• Google Workspace Experiments, que es un programa de Verificadores de confianza para que las cuentas personales prueben nuevas funciones potenciadas por IA. Obtén más información sobre Workspace Experiments.

Puedes redactar y definir mejor el contenido en Documentos de Google con información que provenga directamente de tus archivos en Drive, Chat, Gmail y la Web.

• Realiza ediciones a partir de una instrucción: Haz que la introducción sea más concisa y profesional.
• Define mejor con acciones rápidas: Destaca texto para Reformular, Acortar, Elaborar, Agregar viñetas o Resumir el contenido. También puedes actualizar el contenido a Más formal o Más informal.
• Realiza ediciones con el contexto de otro archivo: Puedes usar tus propios documentos como fuente para agregar datos, evidencia y citas.
• Usa el estilo de escritura de un archivo existente: Gemini puede editar el estilo de escritura de tu documento para que coincida con el de documentos existentes.

Cómo escribir, editar o definir mejor el texto con Gemini

Para realizar ediciones con Gemini, haz clic en Gemini . Luego, ingresa una instrucción. Cuando edites, no es necesario que selecciones el texto, ya que Gemini puede comprender el contexto de tu documento y realizar actualizaciones amplias o específicas según tus instrucciones.

1. En la computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
2. Para segmentar una sección específica, menciona la sección en la instrucción de la barra inferior, por ejemplo, “Agrega evidencia a mi sección de investigación”.
   • También puedes ingresar una instrucción como “Sugiere lugares en los que pueda defender mejor mi argumento” para definir mejor todo el documento.
3. Opcional: Agrega fuentes para que Gemini las use como referencia cuando escribas. Obtén más información para hacer referencia a otros archivos y crear contenido.
4. Gemini mostrará sugerencias directamente en tu documento.
   • Para aplicar los cambios de forma individual, haz clic en Aceptar sugerencia .
   • Para aplicar todos los cambios, haz clic en Aceptar todo.
   • Para rechazar todos los cambios, haz clic en Rechazar todo.

Obtén más información para encontrar y administrar tu historial de conversaciones de Gemini en Workspace.

Edita texto con un solo clic

1. En la computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
2. Selecciona el texto que quieras volver a escribir.
3. En la barra flotante, haz clic en Definir mejor .
   • Para definir mejor el contenido, usa el texto sugerido después de hacer clic en las siguientes opciones:
     • Reformular
     • Acortar
     • Más Elaborar, Más formal, Más informal, Agregar viñetas, o Resumir
4. Revisa los cambios sugeridos.
   • Para aplicar los cambios de forma individual, haz clic en Aceptar sugerencia .
   • Para aplicar los cambios, haz clic en Aceptar todo.
   • Para rechazar los cambios, haz clic en Rechazar todo.

Haz referencia a otros archivos para crear contenido

Puedes pedirle a Gemini que use archivos específicos para escribir, editar o definir mejor el contenido. Por ejemplo: "Actualiza el cronograma del proyecto según las actualizaciones más recientes de nuestro documento de notas de la reunión".

1. En la barra inferior, haz clic en Fuentes Agregar desde Drive o desde otra ubicación.
   • También puedes escribir “@” y, luego, buscar y seleccionar una opción en el menú.
2. Selecciona uno o más archivos.
3. Haz clic en Agregar.

Selecciona en qué fuentes puede Gemini buscar información

Puedes seleccionar las ubicaciones en las que Gemini puede buscar de forma proactiva contenido relacionado con tu instrucción. Aprende a usar fuentes con Google Workspace con Gemini.

Ejemplos de cómo puedes usar Gemini en Documentos para escribir y definir mejor tu contenido

Tu objetivo	Escribe instrucciones como las siguientes
Actualizar el estado de un proyecto	“Actualiza el cronograma de este documento según el correo electrónico más reciente del proyecto que se envió ayer”.
Cambiar la estructura del documento	“Convierte la lista con viñetas de la sección ‘Pendientes’ en una tabla de tres columnas”.
Incorporar datos externos	“Agrega una sección sobre nuestros objetivos del tercer trimestre con la información del archivo ‘Estrategia anual‘ en mi unidad”.
Resumir un documento largo	Haz clic en Definir mejor Más Resumir.
Cambiar el formato del documento	“Haz que todos los encabezados usen la fuente Inter, 24 puntos, en negrita y en azul marino”.
Mejorar tu documento	“Actúa como un director administrativo sofisticado de productos y sugiere formas en las que puedo mejorar este documento”.

Adaptar a un estilo de escritura diferente

Importante: Esta función está disponible a través de Workspace Experiments (un programa de Verificadores de confianza para cuentas personales). Obtén más información sobre Workspace Experiments.

Puedes hacer referencia a un estilo de escritura, como el tono de voz, la estructura de las oraciones y la complejidad del vocabulario, desde un documento de Google Drive.

1. En un documento de Google, haz clic en Herramientas en la barra inferior.
2. Selecciona Estilo de escritura Add a document from Drive.
3. En la ventana emergente, haz clic en Agregar documento.
4. Selecciona el archivo que quieras usar. Por ejemplo, eres ingeniero, tu documento es un documento de diseño técnico y quieres hacer referencia a un boletín informativo del equipo de marketing para adoptar su estilo de escritura.
5. Haz clic en Agregar.
   • Gemini genera un resumen del estilo de escritura que aplica. Por ejemplo: “Formal, objetivo y directo. Usa frases concisas, pero evita las siglas”.
6. Haz clic en Confirmar.
7. Opcional: Si el estilo descrito no cumple con tus preferencias, selecciona otro archivo.

Nota: Si copias y pegas contenido en un documento existente, selecciona Cambiar el estilo de escritura para que coincida con su estilo de escritura.

Cómo ocultar o minimizar la barra inferior

De forma predeterminada, la barra de Gemini se minimiza automáticamente para despejar la pantalla y ayudarte a concentrarte en lo que escribes.

Para volver a mostrar la barra de Gemini, coloca el cursor sobre Gemini en la parte inferior.

Mueve la barra inferior al panel lateral

Para mantener Gemini abierto mientras trabajas, puedes mover la barra inferior al panel lateral. Proporciona una pantalla de respuesta más grande para mejorar la legibilidad.

1. En la computadora, abre un archivo de Documentos de Google.
2. En la barra inferior, ingresa tu instrucción. Por ejemplo:
   • “Genera preguntas frecuentes basadas en conversaciones recientes por correo electrónico”.
   • “Agrega una tabla en la que se enumeren los elementos de acción y los próximos pasos”.
   • “Genera un correo electrónico que resuma este documento para que pueda compartirlo con los accionistas ejecutivos”.
   • “Cambia todos los encabezados al color azul”.
3. Haz clic en Send action .
4. En la barra inferior, haz clic en Cambiar al panel lateral .
5. Opcional: Para volver a la barra inferior, en la parte superior del panel lateral, haz clic en Cambiar a la barra inferior .

Recursos relacionados

• Comienza a usar Google Workspace con Gemini
• Crea documentos personalizados con Gemini en Documentos de Google
• Cómo colaborar con Gemini en Documentos de Google
• Condiciones y Aviso de Privacidad de Google Workspace Experiments para Cuentas Personales