Última actualización: 31 de agosto del 2026
En este aviso y en nuestra Política de Privacidad, se describe cómo trata Google Workspace Experiments los datos que se recogen cuando interactúas con las funciones de Workspace Experiments. Léelos detenidamente.
¿Cómo puedo enviar comentarios?
Google Workspace con Gemini aprende constantemente y es posible que no pueda atender tu solicitud.
Si recibes una sugerencia incorrecta o que crees que no es segura, puedes enviarnos tus comentarios para hacérnoslo saber. Tu opinión puede ayudarnos a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y otras iniciativas más amplias de Google en materia de IA.
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Para denunciar contenido inadecuado, como spam, fraude o contenido ilegal, consulta cómo denunciar usos inadecuados de Gemini en aplicaciones de Workspace.
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¿Qué datos recogemos?
Cuando aceptas unirte a Google Workspace Experiments, obtienes acceso anticipado a las funciones de IA generativa integradas en productos de Workspace como Gmail y Documentos. Al participar en el programa, Google LLC (Google) recoge tus datos de Workspace Experiments, incluidos los siguientes:
- Tus peticiones
- Entradas proporcionadas por los usuarios, como texto resaltado o contenido de Workspace al que se haga referencia explícitamente en tus peticiones
- Entradas seleccionadas por Google, lo que incluye contenido de Workspace (como documentos y correos electrónicos) que Google pueda procesar automáticamente para, por ejemplo, generar el resumen de un documento u ofrecerte contenido generado personalizado:
- Resultados generados
- Mejoras aplicadas a peticiones, entradas o resultados generados
- Comentarios, incluidos los documentos y las fuentes que compartas con Google
También se recogen datos adicionales para algunas funciones de Workspace Experiments. Para obtener más información, despliega una función de la lista.
Cuando usas avatares de IA en Vids, Google utiliza y almacena los siguientes datos:
- Contenido generado. Esto incluye el vídeo y el audio generados.
- La información proporcionada por el usuario. Esto incluye los scripts y el avatar de IA seleccionado.
- Tu opinión sobre los avatares de IA.
Cuando usas la función AI en Hojas de cálculo, Google utiliza y almacena los siguientes datos:
- Las peticiones que introduces
- El texto generado
- El contenido de Google Workspace al que tienes acceso y al que se ha hecho referencia para generar contenido (tanto entradas seleccionadas por Google como entradas proporcionadas por el usuario)
- Tus comentarios sobre las funciones de IA
Cuando generas un resumen de IA en Documentos de Google, Google utiliza y almacena los siguientes datos:
- Las peticiones que introduces o seleccionas
- El texto generado
- Contenido del documento que se ha usado como referencia para generar texto
Cuando usas transcripciones en Vids, Google utiliza y almacena los siguientes datos:
- Contenido generado
- El contenido de Google Workspace al que tienes acceso y al que se ha hecho referencia para generar contenido (tanto entradas seleccionadas por Google como entradas proporcionadas por el usuario)
- Tus comentarios sobre las transcripciones
Cuando usas nombres de tabla sugeridos en Hojas de cálculo, Google utiliza y almacena los siguientes datos:
- El nombre de tabla generado
- Tus comentarios sobre el nombre de tabla
Cuando usas el panel lateral de Gemini, Google utiliza y almacena los siguientes datos:
- Las peticiones que introduces o seleccionas
- El texto y las imágenes generados
- El contenido de Google Workspace al que tienes acceso y al que se ha hecho referencia para generar contenido (tanto entradas seleccionadas por Google como entradas proporcionadas por el usuario)
- Tus comentarios sobre el panel lateral de Gemini
Cuando usas la opción "Generar una imagen" en Documentos de Google, Google utiliza y almacena los siguientes datos:
- Las peticiones que introduces o seleccionas
- Estilos de imagen que selecciones
- Imágenes generadas
- Tus comentarios sobre las imágenes generadas
Cuando usas la opción "Generar una imagen" en Presentaciones de Google, Google utiliza y almacena los siguientes datos:
- Las peticiones que introduces o seleccionas
- Estilos de imagen que selecciones
- Imágenes generadas
- Tus comentarios sobre las imágenes generadas
Cuando usas la opción "Generar una imagen" en Google Vids, Google utiliza y almacena los siguientes datos:
- Las peticiones que introduces o seleccionas
- El texto y las imágenes generados
- El contenido de Google Workspace al que tienes acceso y al que se ha hecho referencia para generar contenido (tanto entradas seleccionadas por Google como entradas proporcionadas por el usuario)
- Tus comentarios sobre "Generar una imagen"
Cuando usas "Ayúdame a crear" en Documentos de Google, Google utiliza y almacena los siguientes datos:
- Las peticiones que introduces o seleccionas
- El texto generado
- Contenido del documento que se ha usado como referencia para generar texto
- La información que aportas sobre el texto generado
Cuando usas la opción "Ayúdame a crear un formulario" en Formularios, Google utiliza y almacena los siguientes datos:
- La pregunta generada
- Contenido del formulario que se ha usado como referencia para generar preguntas
- Tus comentarios sobre la pregunta generada
Cuando usas la petición "Ayúdame a crear una lista" en Google Keep, Google recoge y almacena los siguientes datos:
- Peticiones que introduces
- El texto generado
- La información que aportas sobre el texto generado
Cuando utilizas la opción "Ayúdame a escribir" en Documentos de Google, Google utiliza y almacena los siguientes datos:
- Las peticiones que introduces o seleccionas
- Texto que seleccionas para reescribir
- El texto generado
- Contenido del documento que se ha usado como referencia para generar texto
- La información que aportas sobre el texto generado
Cuando usas la opción "Ayúdame a escribir" en Gmail, Google utiliza y almacena los siguientes datos:
- Las peticiones que introduces o seleccionas
- El texto generado
- La información que aportas sobre el texto generado
- El texto del borrador que estés editando
- Todos los mensajes anteriores de la conversación
- Los correos y los documentos relevantes de mensajes personalizados
Cuando usas los flujos de trabajo de comentarios con Gemini en Documentos de Google, Google utiliza y almacena los siguientes datos:
- Las peticiones que introduces o seleccionas
- El texto generado
- Contenido del documento que se ha usado como referencia para generar texto
Cuando seleccionas una respuesta sugerida en Gmail, Google utiliza y almacena los siguientes datos:
- El hilo de correo
- La respuesta sugerida que selecciones
- Tus comentarios sobre una respuesta sugerida
Google también recoge métricas sobre el uso de estas funciones.
¿Cómo se usan esos datos?
Google usa datos y métricas de Workspace Experiments para ofrecer, mejorar y desarrollar productos, servicios y tecnologías de aprendizaje automático de Google, incluidos sus productos para empresas. Puedes dejar de participar en Google Workspace Experiments en cualquier momento.
También es posible que revisores humanos lean, califiquen, anoten y revisen tus datos de Workspace Experiments con los fines descritos anteriormente. Por este motivo, no incluyas en tus peticiones información sensible, confidencial ni personal que se pueda usar para identificarte a ti o a otras personas. Google toma medidas para proteger tu privacidad como parte de este proceso. En concreto, cuando Google utiliza entradas que ha seleccionado (tal y como se describe anteriormente) para generar resultados, Google agrega y/o seudonimiza ese contenido y los resultados conseguidos antes de que se califiquen por parte de revisores humanos o se utilicen para mejorar productos y desarrollar servicios y tecnologías de aprendizaje automático, a menos que proporciones esos datos específicamente como parte de los comentarios que envíes a Google.
Tus conversaciones con Gemini a través de las aplicaciones de Workspace, como Gemini en Gmail o Gemini en Documentos, no se guardan en Actividad en las Aplicaciones de Gemini. Cuando eliminas tu historial de conversaciones con Gemini en Workspace, la información que esté guardada en Actividad en las Aplicaciones de Gemini no desaparece. Consulta cómo eliminar tu Actividad en las Aplicaciones de Gemini.
Los datos de Workspace Experiments se almacenan de forma que no se asocian a tu cuenta de Google y se conservan durante 18 meses. Las copias de los datos de Workspace Experiments que hayan sido revisados o anotados por revisores humanos pueden conservarse durante un máximo de 4 años.
Términos del Servicio
Aceptas que el uso que hagas de Google Workspace Experiments está sujeto a los Términos del Servicio de Google.
Google Workspace Experiments es una tecnología experimental, por lo que, en ocasiones, es posible que muestre información inexacta u ofensiva que no representa las opiniones de Google. No utilices las respuestas generadas por las funciones de Workspace Experiments para obtener asesoramiento profesional de carácter médico, jurídico, financiero ni de cualquier otro tipo. Debes tener al menos 18 años para participar en el programa Workspace Experiments.
Las imágenes generadas solo se pueden usar en Gmail, Documentos u otra aplicación de Workspace compatible. Las imágenes generadas por Workspace Experiments están diseñadas para dar vida a tu imaginación y puede que no representen situaciones del mundo real.
Si consideramos que se han infringido nuestros términos, podría suspenderse la participación de tu cuenta en Google Workspace Experiments. Con el fin de ofrecer a más usuarios la oportunidad de unirse a Workspace Experiments, nos reservamos el derecho de cancelar tu participación para invitar a nuevos usuarios a formar parte del programa. Google se reserva el derecho de modificar o retirar las funciones de Google Workspace Experiments en cualquier momento.