使用时间轴视图可以更加轻松快速地跟踪和直观呈现任务。
时间轴视图是 Google 表格中的交互式可视化图层,可帮助您管理项目的许多部分,例如:
- 项目任务
- 营销活动
- 时间表
- 跨团队协作
- 未来计划
资格要求
以下 Workspace 版本可以使用时间轴视图:- 基本功能版
- 商务标准版
- 商务 Plus 版
- 企业基本功能版
- 企业新手版
- 企业标准版
- 企业 Plus 版
- 教育基础版
- 教育标准版
- 教育 Plus 版
- 商务新手版
- 一线员工版
准备数据
重要提示:如要创建时间轴,您必须至少有一列日期格式的数据。如果您在日期列中使用公式,则输出值应为日期值。
如要创建完整的时间轴视图,您应为以下各项添加单独的列:
- 卡片标题:每项任务的名称
- 开始日期:采用日期格式的开始日期
- 结束日期:采用日期格式的结束日期
- 卡片详情:每项任务的摘要
- 时长:任务的持续时长
提示:请以天数或小时数、分钟数和秒数格式 (hh:mm:ss) 输入时长。
- 包含周末:使用“时长”而不是“结束日期”后,系统会启用周末。如要从“时长”中移除周末,请取消选中包含周末。
提示:对于开始日期和结束日期,使用 DATEVALUE 公式可帮助确保输出值是正确的值类型。
在电子表格中创建时间轴视图
- 使用计算机,在 Google 表格顶部的菜单中点击插入 时间轴。
- 选择数据范围。
- 点击确定。
提示:您还可以从建议的数据范围中进行选择。
注意:现在,您可以在 Android 或 iOS 移动设备上查看时间轴视图。
修改时间轴视图
按列修改时间轴视图- 使用计算机,在您创建的“时间轴视图”标签页中点击“设置”图标 。
- 从下面的选项中选择要使用的列:
必填字段:
- 卡片标题:每项任务的名称。
- 数据范围:用于构建时间轴视图的数据。
- 开始日期:采用日期格式的开始日期。
- 结束日期:采用日期格式的结束日期。
提示:每项任务的开始日期必须早于结束日期。否则,卡片不会显示时长。了解如何对仅显示一天范围的卡片进行问题排查。
选填字段:
- 卡片颜色:只有您将列的颜色作为卡片背景的来源后,卡片颜色才会在“时间轴视图”中显示。列的颜色可沿用自:
- 您手动应用于数据中列的单元格背景颜色。
- 数据中列的条件格式。
提示:您还可以直接在“时间轴视图”标签页中的卡片上更改特定卡片背景。了解如何修改特定卡片。
- 卡片详情:每张卡片的说明。
- 卡片分组:根据某一列,将同一“时间轴视图”行中的多个卡片分组。
- 在“时间轴视图”中,选择要修改的特定卡片。
- 提示:如果您在所选范围内的单元格中输入网址,则系统会自动将该网址以超链接的形式插入。
- 在“卡片详情”窗口的右下角,点击修改数据。
- 执行此操作后,系统会打开时间轴视图的源数据。
- 修改源数据标签页中的所选行。
重要提示:请勿对源数据应用条件格式,否则您将无法更改卡片颜色。
- 选择要修改的卡片。
- 根据需要选择操作步骤:
- 如要更改预设列表的背景颜色,请点击卡片颜色,然后选择要沿用哪个列的颜色。
提示:如果在“时间轴视图”中对卡片进行任何颜色更改,相应更改也会应用到源数据。
- 如要使用色谱更改背景颜色,请点击自定义。
重要提示:在您选择的卡片颜色中,您还可以使用条件格式。
- 在电子表格的底部,选择包含时间轴源数据的标签页。
- 在时间轴的设置中,点击卡片颜色。
- 选择要沿用哪个列的颜色。
- 更改列中单元格的背景颜色。在“时间轴视图”标签页中,卡片会更新为新颜色。
排查时间轴视图问题
卡片出现异常,仅显示一天的范围
如果您的卡片日期范围仅显示一天,原因可能如下:
- 数据的日期格式不受支持。
- 开始日期和结束日期相同。
错误消息
如果您收到了有关时间轴视图的错误消息,为了修复数据并正确显示时间轴视图,请按照错误消息中的说明操作。