Để theo dõi và trình bày trực quan các việc cần làm một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn, hãy sử dụng chế độ xem theo dòng thời gian.
Chế độ xem theo dòng thời gian là một lớp hình ảnh có tính tương tác trong Trang tính để giúp bạn quản lý nhiều phần của dự án, chẳng hạn như:
- Việc cần làm trong dự án
- Chiến dịch tiếp thị
- Lịch biểu
- Cộng tác giữa nhiều đội ngũ
- Kế hoạch bất kỳ trong tương lai
Điều kiện
Các phiên bản Workspace sau đây có thể dùng chế độ xem theo dòng thời gian:- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Business Starter
- Frontline
Chuẩn bị dữ liệu của bạn
Quan trọng: Để tạo dòng thời gian, bạn phải có ít nhất một cột dữ liệu ở định dạng ngày. Nếu bạn sử dụng công thức trong các cột ngày, kết quả phải là giá trị ngày.
Để tạo một chế độ xem theo dòng thời gian hoàn chỉnh, bạn nên thêm các cột riêng cho:
- Tiêu đề thẻ: Tên của từng việc cần làm
- Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu ở định dạng ngày
- Ngày kết thúc :Ngày kết thúc ở định dạng ngày
- Chi tiết thẻ: Bản tóm tắt về từng việc cần làm
- Thời gian: Thời gian việc cần làm tồn tại
Lưu ý: Nhập thời gian dưới dạng số ngày hoặc theo định dạng giờ, phút, giây (hh:mm:ss).
- Bao gồm các ngày cuối tuần: Sau khi bạn sử dụng Khoảng thời gian thay vì Ngày kết thúc, các ngày cuối tuần cũng được bật. Để xoá các ngày cuối tuần khỏi Khoảng thời gian, hãy bỏ chọn Bao gồm các ngày cuối tuần.
Mẹo: Đối với Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc, công thức DATEVALUE có thể giúp đảm bảo đưa ra đúng loại giá trị cho kết quả.
Tạo chế độ xem theo dòng thời gian trong bảng tính
- Trên máy tính, ở đầu trình đơn của Trang tính, hãy nhấp vào Chèn
dòng thời gian.
- Chọn dải ô dữ liệu.
- Nhấp vào OK.
dòng thời gian.Mẹo: Bạn cũng có thể chọn dữ liệu trong dải ô dữ liệu được đề xuất.
Lưu ý: Giờ đây, bạn có thể xem giao diện chế độ xem theo dòng thời gian trên thiết bị di động Android hoặc iOS.
Chỉnh sửa chế độ xem theo dòng thời gian
Chỉnh sửa chế độ xem theo dòng thời gian dựa trên cột- Trong mục "Chế độ xem theo dòng thời gian" trên máy tính, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
.
- Chọn các cột để sử dụng dựa trên các lựa chọn bên dưới:
.Các trường bắt buộc:
- Tiêu đề thẻ: Tên của từng việc cần làm.
- Dải ô dữ liệu: Dữ liệu dùng để tạo chế độ xem theo dòng thời gian.
- Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu ở định dạng ngày.
- Ngày kết thúc: Ngày kết thúc ở định dạng ngày.
Lưu ý: Ngày bắt đầu của mỗi việc cần làm phải là ngày sớm hơn ngày kết thúc. Nếu không, thẻ sẽ không hiển thị độ dài thời gian. Tìm hiểu cách khắc phục sự cố với các thẻ chỉ hiển thị dải ô của một ngày.
Các trường không bắt buộc:
- Màu thẻ: Màu thẻ chỉ xuất hiện trong "chế độ xem theo dòng thời gian" sau khi bạn chọn cột làm nguồn cho nền của thẻ. Màu của cột có thể lấy từ:
- Màu nền của ô mà bạn đã áp dụng theo cách thủ công cho cột trong dữ liệu của mình.
- Định dạng có điều kiện của cột trong dữ liệu của bạn
Mẹo: Bạn cũng có thể thay đổi nền của một thẻ cụ thể ngay trong thẻ đó trong mục "chế độ xem theo dòng thời gian". Tìm hiểu cách chỉnh sửa thẻ cụ thể.
- Chi tiết về thẻ: Nội dung mô tả của từng thẻ.
- Nhóm thẻ: Nhóm nhiều thẻ trên cùng một hàng "Chế độ xem theo dòng thời gian" dựa trên một cột.
- Trong "Chế độ xem theo dòng thời gian", hãy chọn thẻ cụ thể mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Mẹo: Nếu bạn nhập URL vào một ô trong dải ô đã chọn, URL đó sẽ tự động chuyển thành đường siêu liên kết.
- Ở dưới cùng bên phải của cửa sổ Chi tiết thẻ, nhấp vào Chỉnh sửa dữ liệu.
- Thao tác này sẽ mở dữ liệu nguồn của chế độ xem theo dòng thời gian.
- Chỉnh sửa hàng đã chọn của thẻ dữ liệu nguồn.
Lưu ý quan trọng: Không áp dụng định dạng có điều kiện cho dữ liệu nguồn, nếu không bạn sẽ không thay đổi được màu thẻ.
- Chọn thẻ bạn muốn chỉnh sửa.
- Chọn một mục:
- Để thay đổi màu nền từ một danh sách giá trị đặt trước, hãy nhấp vào Màu thẻ và chọn một cột nơi bạn sẽ lấy màu.
Lưu ý: Mọi thay đổi về màu sắc đối với thẻ trong "chế độ xem theo dòng thời gian" cũng sẽ thay đổi màu trong dữ liệu nguồn.
- Để thay đổi màu nền bằng một phổ màu, hãy nhấp vào Tuỳ chỉnh.
Quan trọng: Trong màu thẻ bạn chọn, bạn cũng có thể sử dụng chế độ định dạng có điều kiện.
- Ở cuối bảng tính của bạn, hãy chọn thẻ chứa dữ liệu nguồn của dòng thời gian.
- Trong phần cài đặt của dòng thời gian, hãy nhấp vào Màu thẻ.
- Chọn một cột nơi bạn sẽ lấy màu.
- Thay đổi màu nền của các ô trong cột. Màu mới của thẻ sẽ cập nhật trong mục "chế độ xem theo dòng thời gian".
Khắc phục sự cố với chế độ xem theo dòng thời gian
Thẻ chỉ hiển thị một phạm vi ngày ngoài dự kiến
Nếu dải ô ngày của thẻ chỉ hiển thị một ngày, điều này có thể là do:
- Dữ liệu không theo định dạng ngày được chấp nhận.
- Ngày bắt đầu và ngày kết thúc giống nhau.
Thông báo lỗi
Nếu bạn nhận được thông báo lỗi trong chế độ xem theo dòng thời gian, để chỉnh sửa dữ liệu và hiển thị chính xác chế độ xem theo dòng thời gian, hãy làm theo hướng dẫn trong thông báo lỗi.