ใช้มุมมองไทม์ไลน์เพื่อติดตามและแสดงภาพงานได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น
มุมมองไทม์ไลน์คือเลเยอร์ภาพแบบอินเทอร์แอกทีฟในชีตที่จะช่วยจัดการส่วนต่างๆ ของโปรเจ็กต์ได้ เช่น
- งานในโปรเจ็กต์
- แคมเปญการตลาด
- กำหนดการ
- การทำงานร่วมกันระหว่างทีม
- แผนการดำเนินการในอนาคต
คุณสมบัติในการใช้บริการ
Workspace รุ่นต่อไปนี้จะใช้มุมมองไทม์ไลน์ได้- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Business Starter
- Frontline
เตรียมข้อมูลของคุณ
สำคัญ: หากต้องการสร้างไทม์ไลน์ คุณต้องมีคอลัมน์ข้อมูลอย่างน้อย 1 คอลัมน์ในรูปแบบวันที่ หากใช้สูตรในคอลัมน์วันที่ เอาต์พุตก็ควรเป็นค่าวันที่
หากต้องการสร้างมุมมองไทม์ไลน์ที่สมบูรณ์ คุณควรใส่คอลัมน์ต่อไปนี้แยกกัน
- ชื่อการ์ด: ชื่อสำหรับแต่ละงาน
- วันที่เริ่มต้น: วันที่เริ่มต้นในรูปแบบวันที่
- วันที่สิ้นสุด: วันที่สิ้นสุดในรูปแบบวันที่
- รายละเอียดการ์ด: ข้อมูลสรุปของแต่ละงาน
- ระยะเวลา: ระยะเวลาของงาน
เคล็ดลับ: ให้ป้อนระยะเวลาในรูปแบบจำนวนวัน หรือในรูปแบบชั่วโมง นาที วินาที (hh:mm:ss)
- รวมวันสุดสัปดาห์: หลังจากใช้ระยะเวลาแทนวันที่สิ้นสุด ระบบจะเปิดใช้วันสุดสัปดาห์ หากต้องการนำวันสุดสัปดาห์ออกจากระยะเวลา ให้ยกเลิกการเลือกรวมวันสุดสัปดาห์
เคล็ดลับ: สำหรับวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด สูตร DATEVALUE จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอาต์พุตจะเป็นประเภทค่าที่ถูกต้อง
สร้างมุมมองไทม์ไลน์ในสเปรดชีต
- ในคอมพิวเตอร์ ที่ด้านบนของเมนูชีต ให้คลิกแทรก
ไทม์ไลน์
- เลือกช่วงข้อมูล
- คลิกตกลง
ไทม์ไลน์เคล็ดลับ: คุณเลือกจากช่วงข้อมูลที่แนะนำได้เช่นกัน
หมายเหตุ: ตอนนี้คุณสามารถดูประสบการณ์มุมมองไทม์ไลน์ในอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android หรือ iOS ได้แล้ว
แก้ไขมุมมองไทม์ไลน์
แก้ไขมุมมองไทม์ไลน์ตามคอลัมน์- ในคอมพิวเตอร์ บนแท็บ "มุมมองไทม์ไลน์" ที่สร้างขึ้น ให้คลิก การตั้งค่า
- เลือกคอลัมน์ที่จะใช้จากตัวเลือกด้านล่าง
ช่องที่ต้องระบุมีดังนี้
- ชื่อการ์ด: ชื่อสำหรับแต่ละงาน
- ช่วงข้อมูล: ข้อมูลที่ใช้สร้างมุมมองไทม์ไลน์
- วันที่เริ่มต้น: วันที่เริ่มต้นในรูปแบบวันที่
- วันที่สิ้นสุด: วันที่สิ้นสุดในรูปแบบวันที่
สำคัญ: วันที่เริ่มต้นของแต่ละงานต้องมาก่อนวันที่สิ้นสุด ไม่เช่นนั้นการ์ดจะไม่แสดงระยะเวลา ดูวิธีแก้ปัญหาเกี่ยวกับการ์ดที่แสดงเฉพาะช่วงวันเดียว
ช่องที่ไม่บังคับมีดังนี้
- สีการ์ด: สีการ์ดจะปรากฏใน "มุมมองไทม์ไลน์" ก็ต่อเมื่อคุณเลือกคอลัมน์เป็นแหล่งที่มาของพื้นหลังการ์ดเท่านั้น โดยสีของคอลัมน์จะรับค่ามาจากสิ่งต่อไปนี้
- สีพื้นหลังของเซลล์ที่คุณใช้กับคอลัมน์ในข้อมูลด้วยตนเอง
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของคอลัมน์ในข้อมูล
เคล็ดลับ: คุณยังเปลี่ยนพื้นหลังของการ์ดที่ต้องการได้โดยตรงจากการ์ดในแท็บ "มุมมองไทม์ไลน์" ดูวิธีแก้ไขการ์ดเฉพาะ
- รายละเอียดการ์ด: คำอธิบายของการ์ดแต่ละใบ
- กลุ่มการ์ด: จัดกลุ่มการ์ดหลายใบในแถวแนวนอนของ "มุมมองไทม์ไลน์" เดียวกันโดยอิงตามคอลัมน์
- ใน "มุมมองไทม์ไลน์" ให้เลือกการ์ดที่ต้องการแก้ไข
- เคล็ดลับ: หากคุณป้อน URL ลงในเซลล์ของช่วงที่เลือก ระบบจะทำเป็นไฮเปอร์ลิงก์โดยอัตโนมัติ
- ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างรายละเอียดการ์ด ให้คลิกแก้ไขข้อมูล
- ซึ่งจะเป็นการเปิดข้อมูลต้นทางของมุมมองไทม์ไลน์
- แก้ไขแถวแนวนอนของแท็บข้อมูลต้นทางที่เลือก
สำคัญ: อย่าใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับข้อมูลต้นทาง ไม่เช่นนั้นคุณจะเปลี่ยนสีการ์ดไม่ได้
- เลือกการ์ดที่ต้องการแก้ไข
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากต้องการเปลี่ยนสีพื้นหลังจากรายการที่กำหนดล่วงหน้า ให้คลิกสีการ์ดแล้วเลือกคอลัมน์ที่จะรับค่าสี
เคล็ดลับ: การเปลี่ยนสีการ์ดใน "มุมมองไทม์ไลน์" จะมีผลในข้อมูลต้นทางด้วย
- หากต้องการเปลี่ยนสีพื้นหลังด้วยแถบสี ให้คลิกปรับแต่ง
สำคัญ: คุณยังใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในสีการ์ดที่เลือกได้ด้วย
- ที่ด้านล่างของสเปรดชีต ให้เลือกแท็บที่มีข้อมูลต้นทางของไทม์ไลน์
- คลิกสีการ์ดในการตั้งค่าของไทม์ไลน์
- เลือกคอลัมน์ที่จะรับค่าสี
- เปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ในคอลัมน์ โดยระบบจะอัปเดตสีการ์ดใหม่ในแท็บ "มุมมองไทม์ไลน์"
แก้ปัญหามุมมองไทม์ไลน์
การ์ดแสดงเฉพาะช่วงวันเดียวที่ไม่คาดหมาย
หากช่วงวันที่ของการ์ดแสดงเพียงวันเดียว อาจเป็นเพราะสาเหตุต่อไปนี้
- ข้อมูลไม่ได้อยู่ในรูปแบบวันที่ที่ยอมรับ
- วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดเป็นวันเดียวกัน
ข้อความแสดงข้อผิดพลาด
หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเกี่ยวกับมุมมองไทม์ไลน์ ให้ทำตามวิธีการของข้อความแสดงข้อผิดพลาดนั้นๆ เพื่อแก้ไขข้อมูลและแสดงมุมมองไทม์ไลน์ได้อย่างถูกต้อง