Para acompanhar e acessar suas atividades com mais rapidez e facilidade, use a visualização em linha do tempo.
Com esse recurso visual interativo do app Planilhas, você gerencia diferentes partes de um projeto, como:
- Atividades
- Campanhas de marketing
- Compromissos
- Colaborações entre equipes
- Planos futuros
Qualificação
Estas são as edições do Workspace que oferecem o recurso:- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Business Starter
- Frontline
Preparar os dados
Importante: para criar uma linha do tempo, você precisa ter pelo menos uma coluna de dados em formato de data. Se você está usando fórmulas nas colunas de data, a saída precisa ser os valores de data.
Para criar uma visualização em linha do tempo completa, inclua colunas separadas para os seguintes dados:
- Título do card: um nome para cada tarefa.
- Data de início: datas de início em formato de data.
- Data de término: datas de término em formato de data.
- Detalhes do card: um resumo de cada tarefa.
- Duração: o tempo de cada tarefa.
Dica: insira o número de dias ou use o formato de horas, minutos e segundos (hh:mm:ss).
- Incluir fins de semana: ao de usar "Duração" em vez de "Data de término", os fins de semana são ativados. Para remover os fins de semana da Duração, desmarque a opção Incluir fins de semana.
Dica: na Data de início e na Data de término, a fórmula DATEVALUE ajuda a garantir que a saída apresente o tipo de valor correto.
Criar uma visualização em linha do tempo na planilha
- No computador, na parte de cima do menu das Planilhas Google, clique em Inserir
Linha do tempo.
- Selecione seu intervalo de dados.
- Clique em OK.
Linha do tempo.Dica: você também pode selecionar um intervalo de dados sugerido.
Observação: agora você pode conferir a visualização em linha do tempo no seu dispositivo móvel Android ou iOS.
Editar a visualização em linha do tempo
Editar a visualização em linha do tempo por coluna- No computador, na guia "Visualização em linha do tempo" que você criou, clique em Configurações
.
- Selecione as colunas a serem usadas nas opções abaixo:
.Confira os campos obrigatórios:
- Título do card: um nome para cada tarefa.
- Intervalo de dados: os dados usados para criar a visualização em linha do tempo.
- Data de início: datas de início em formato de data.
- Data de término: datas de término em formato de data.
Dica: a data de início de cada atividade precisa ser anterior à data de término. Caso contrário, o card não vai mostrar uma duração. Saiba como resolver problemas de cards que mostram apenas o intervalo de um dia.
Campos opcionais:
- Cor do card: a cor do card só aparece na visualização em linha do tempo depois que você escolhe a coluna como fonte do plano de fundo do card. A cor da coluna pode ser herdada de:
- Uma cor de fundo para células que você aplicou manualmente a uma coluna nos dados.
- Formatação condicional da coluna nos dados.
Dica: também é possível mudar o plano de fundo de um card específico na guia "Visualização em linha do tempo". Saiba como editar cards específicos.
- Detalhes do card: uma descrição de cada card.
- Grupo de cards: agrupe vários cards na mesma linha da visualização em linha do tempo com base em uma coluna.
- Na visualização em linha do tempo, escolha o card específico que você quer editar.
- Dica: se você inserir um URL em uma célula do intervalo selecionado, ela terá hiperlinks automaticamente.
- Na parte de baixo, à direita da janela "Detalhes do card", clique em Editar dados.
- Essa ação vai abrir os dados de origem da sua visualização em linha do tempo.
- Edite a linha selecionada da guia de dados de origem.
Importante: não aplique a formatação condicional aos dados de origem. Caso contrário, não vai ser possível mudar a cor do card.
- Selecione o card que você quer editar.
- Escolha uma opção:
- Para mudar a cor de fundo de uma lista predefinida, clique em Cor do card e selecione uma coluna da qual a cor será herdada.
Dica: qualquer mudança de cor feita no card na visualização em linha do tempo também aparece nos dados de origem.
- Para mudar a cor de fundo com um espectro de cores, clique em Personalizar.
Importante: também é possível usar a formatação condicional na cor selecionada para o card.
- Na parte de baixo da planilha, selecione a guia que contém os dados de origem da linha do tempo.
- Nas configurações da linha do tempo, clique em Cor do card.
- Selecione uma coluna da qual a cor será herdada.
- Mude a cor de fundo das células na coluna. As novas cores do card são atualizadas na guia "Visualização em linha do tempo".
Resolver problemas na visualização em linha do tempo
O card só mostra um intervalo inesperado de um dia.
Confira alguns possíveis motivos para o intervalo do card mostrar apenas um dia:
- Os dados não estão em um formato de data aceito.
- As datas de início e de término são iguais.
Mensagens de erro
Se você receber uma mensagem de erro na visualização em linha do tempo, siga as instruções para corrigir e mostrar os dados corretamente.