Para monitorizar e visualizar tarefas de forma mais fácil e rápida, use a vista de linha cronológica.
A vista de linha cronológica é uma camada visual interativa no Sheets que pode ajudar a gerir várias partes de um projeto, tais como:
- Tarefas do projeto
- Campanhas de marketing
- Agendamentos
- Colaborações entre equipas
- Quaisquer planos futuros
Elegibilidade
As seguintes edições do Workspace podem usar a vista de linha cronológica:- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Business Starter
- Frontline
Prepare os seus dados
Importante: para criar uma linha cronológica, tem de ter, pelo menos, uma coluna de dados no formato de data. Se estiver a usar fórmulas nas colunas de data, o resultado deve ser valores de data.
Para criar uma vista de linha cronológica completa, deve incluir colunas separadas para os seguintes elementos:
- Título do cartão: um nome para cada tarefa
- Data de início: datas de início num formato de data
- Data de fim: datas de fim num formato de data
- Detalhes do cartão: um resumo de cada tarefa
- Duração: a duração das suas tarefas
Sugestão: introduza o período de tempo como um número de dias ou no formato de horas, minutos e segundos (hh:mm:ss).
- Incluir fins de semana: depois de usar Duração em vez de Data de fim, os fins de semana são ativados. Para remover os fins de semana de Duração, desmarque Incluir fins de semana.
Sugestão: para a Data de início e a Data de fim, a fórmula DATA.VALOR pode ajudar a garantir que o resultado é o tipo de valor correto.
Crie uma vista de linha cronológica na folha de cálculo
- No computador, na parte superior do menu do Sheets, clique em Inserir
Linha cronológica.
- Selecione o intervalo de dados.
- Clique em OK.
Linha cronológica.Sugestão: também pode selecionar a partir do intervalo de dados sugerido.
Nota: agora, pode ver a experiência de vista de linha cronológica no seu dispositivo móvel Android ou iOS.
Edite a vista de linha cronológica
Edite a vista de linha cronológica por coluna- No computador, no separador "Linha cronológica" criado, clique em Definições
.
- Selecione as colunas a usar a partir das opções abaixo:
.Campos obrigatórios:
- Título do cartão: um nome para cada tarefa.
- Intervalo de dados: os dados usados para criar a vista de linha cronológica.
- Data de início: datas de início num formato de data.
- Data de fim: datas de fim num formato de data.
Sugestão: a data de início de cada tarefa tem de ser anterior à data de fim. Caso contrário, o cartão não mostra uma duração. Saiba como resolver problemas com cartões que apresentam apenas um intervalo de um único dia.
Campos opcionais:
- Cor do cartão: a cor do cartão só aparece em "Linha cronológica" depois de escolher a coluna como origem do fundo do cartão. A cor da coluna pode ser herdada do seguinte:
- Cor de fundo da célula aplicada manualmente a uma coluna nos seus dados.
- Formatação condicional da coluna nos seus dados.
Sugestão: também pode alterar um fundo do cartão específico diretamente a partir do cartão no separador "Linha cronológica". Saiba como editar os seus cartões específicos.
- Detalhes do cartão: uma descrição de cada cartão.
- Grupo de cartões: agrupe vários cartões na mesma linha de "Linha cronológica" com base numa coluna.
- Na "Linha cronológica", selecione o cartão específico que quer editar.
- Sugestão: se introduzir um URL numa célula no intervalo selecionado, é adicionada automaticamente uma hiperligação.
- Na parte inferior direita da janela Detalhes do cartão, clique em Editar dados.
- Esta ação abre os dados de origem da vista de linha cronológica.
- Edite a linha selecionada do separador de dados de origem.
Importante: não aplique formatação condicional aos dados de origem. Caso contrário, não pode alterar a cor do cartão.
- Selecione um cartão que queira editar.
- Selecione uma opção:
- Para alterar a cor de fundo de uma lista predefinida, clique em Cor do cartão e selecione uma coluna a partir da qual a cor vai ser herdada.
Sugestão: as alterações de cor feitas ao cartão na "Linha cronológica" também são implementadas nos dados de origem.
- Para alterar a cor de fundo com um espetro de cores, clique em Personalizar.
Importante: na cor do cartão que selecionar, também pode usar a formatação condicional.
- Na parte inferior da folha de cálculo, selecione o separador que contém os dados de origem da linha cronológica.
- Nas definições da linha cronológica, clique em Cor do cartão.
- Selecione uma coluna a partir da qual a cor vai ser herdada.
- Altere a cor do fundo das células na coluna. As novas cores do cartão são atualizadas no separador "Linha cronológica".
Resolva problemas com a vista de linha cronológica
O cartão só apresenta um intervalo inesperado para um único dia
Se o intervalo de datas do cartão mostrar apenas um único dia, tal pode dever-se ao seguinte:
- Os dados não estão num formato de data aceite.
- As datas de início e fim são as mesmas.
Mensagens de erro
Se receber uma mensagem de erro para a sua vista de linha cronológica, para corrigir os dados e apresentar corretamente a vista de linha cronológica, siga as instruções da mensagem de erro.