Korzystaj z widoku osi czasu, aby łatwiej i szybciej śledzić i wizualizować zadania.
Widok osi czasu to interaktywne środowisko wizualne w Arkuszach, które ułatwia zarządzanie wieloma częściami projektu, takimi jak:
- zadania w projekcie,
- kampanie marketingowe,
- harmonogramy,
- współpraca między zespołami,
- wszystkie przyszłe plany.
Warunki
Z widoku osi czasu można korzystać w tych wersjach Workspace:- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Business Starter
- Frontline
Przygotowywanie danych
Ważne: aby utworzyć oś czasu, musisz mieć co najmniej 1 kolumnę danych w formacie daty. Jeśli w kolumnach daty używasz formuł, dane wyjściowe powinny mieć wartości daty.
Aby utworzyć pełny widok osi czasu, musisz dodać osobne kolumny dla tych informacji:
- Tytuł karty: nazwa każdego zadania.
- Data rozpoczęcia: daty rozpoczęcia w formacie daty.
- Data zakończenia: daty zakończenia w formacie daty.
- Szczegóły karty: podsumowanie każdego zadania.
- Czas trwania: czas trwania zadań.
Wskazówka: czas możesz podać w postaci liczby dni lub w formacie uwzględniającym godziny, minuty i sekundy (gg:mm:ss).
- Uwzględnij weekendy: jeśli zamiast opcji Czas trwania użyjesz opcji Data zakończenia, weekendy będą włączone. Aby usunąć weekendy z pola Czas trwania, odznacz opcję Uwzględnij weekendy.
Wskazówka: w przypadku opcji Data rozpoczęcia i Data zakończenia w zapewnieniu prawidłowego typu wartości danych wyjściowych może pomóc formuła DATEVALUE.
Tworzenie widoku osi czasu w arkuszu kalkulacyjnym
- Na komputerze u góry menu Arkuszy kliknij Wstaw
Oś czasu.
- Wybierz zakres danych.
- Kliknij OK.
Oś czasu.Wskazówka: możesz też wybrać jeden z sugerowanych zakresów danych.
Uwaga: widok osi czasu możesz teraz wyświetlać na urządzeniach mobilnych z Androidem i iOS.
Edytowanie widoku osi czasu
Edytowanie widoku osi czasu według kolumny- Na komputerze na karcie widoku osi czasu kliknij Ustawienia
.
- Wybierz kolumny spośród tych opcji:
.Pola wymagane:
- Tytuł karty: nazwa każdego zadania.
- Zakres danych: dane używane do tworzenia widoku osi czasu.
- Data rozpoczęcia: daty rozpoczęcia w formacie daty.
- Data zakończenia: daty zakończenia w formacie daty.
Wskazówka: data rozpoczęcia każdego zadania musi być wcześniejsza niż data zakończenia. W przeciwnym razie karta nie będzie wyświetlać długości. Dowiedz się, jak rozwiązywać problemy z kartami, które wyświetlają tylko zakres 1 dnia
Pola opcjonalne:
- Kolor karty: kolor karty pojawia się w widoku osi czasu dopiero po wybraniu kolumny jako źródła tła karty. Kolor kolumny może być dziedziczony z:
- koloru tła komórki zastosowanego przez Ciebie ręcznie do kolumny w danych,
- warunkowego formatowania kolumny w danych.
Wskazówka: tło karty możesz też zmienić bezpośrednio na karcie w widoku osi czasu. Dowiedz się, jak edytować określone karty.
- Szczegóły karty: opis każdej karty.
- Grupa kart: możesz pogrupować karty w tym samym wierszu widoku osi czasu na podstawie kolumny.
- W widoku osi czasu wybierz kartę, którą chcesz edytować.
- Wskazówka: jeśli wpiszesz adres URL w komórce w wybranym zakresie, automatycznie pojawi się w tym miejscu hiperlink.
- W prawym dolnym rogu okna Szczegóły karty kliknij Edytuj dane.
- Spowoduje to otwarcie danych źródłowych widoku osi czasu.
- Edytuj wybrany wiersz karty danych źródłowych.
Ważne: do danych źródłowych nie stosuj formatowania warunkowego – jeśli to zrobisz, zmiana koloru karty nie będzie możliwa.
- Wybierz kartę, którą chcesz edytować.
- Wykonaj jedną z tych czynności:
- Aby zmienić kolor tła, wybierając go z listy gotowych ustawień, kliknij Kolor karty i wybierz kolumnę, z której kolor zostanie odziedziczony.
Wskazówka: wszelkie zmiany kolorów karty w widoku osi czasu spowodują zmianę kolorów również w danych źródłowych.
- Aby zmienić kolor tła przy użyciu widma kolorów, kliknij Dostosuj.
Ważne: w wybranym kolorze karty możesz też używać formatowania warunkowego.
- U dołu arkusza kalkulacyjnego wybierz kartę zawierającą dane źródłowe osi czasu.
- W ustawieniach osi czasu kliknij Kolor karty.
- Wybierz kolumnę, z której kolor zostanie odziedziczony.
- Zmień kolor tła komórek w kolumnie. Nowy kolor karty zostanie zaktualizowany na karcie widoku osi czasu.
Rozwiązywanie problemów z widokiem osi czasu
Karta wyświetla tylko nieoczekiwany zakres 1 dnia
Jeśli zakres dat na karcie pokazuje tylko 1 dzień, przyczyny mogą być następujące:
- dane są w nieakceptowanym formacie daty,
- daty rozpoczęcia i zakończenia są takie same.
Komunikaty o błędach
Jeśli pojawi się komunikat o błędzie dotyczący widoku osi czasu, wykonaj podane w nim instrukcje, aby naprawić dane i prawidłowo wyświetlić widok osi czasu.