Bruk tidslinjevisninger for å spore og visualisere gjøremål enklere og raskere.
En tidslinjevisning er et interaktivt visuelt lag i Regneark som gjør det enklere å administrere flere ulike prosjektdeler, for eksempel
- prosjektgjøremål
- markedsføringskampanjer
- tidsplaner
- samarbeid mellom flere team
- eventuelle fremtidsplaner
Kvalifikasjonskrav
Disse Workspace-utgavene kan bruke tidslinjevisninger:- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Business Starter
- Frontline
Klargjør dataene dine
Viktig: Du må ha minst én kolonne med data i datoformat for å lage en tidslinje. Hvis du bruker formler i datokolonnene, må utdataene være datoverdier.
For å lage en komplett tidslinjevisning bør du også ha med dette i egne kolonner:
- Korttittel: et navn på hvert gjøremål
- Startdato: startdatoer i datoformat
- Sluttdato: sluttdatoer i datoformat
- Kortdetaljer: en oppsummering av hvert gjøremål
- Varighet: hvor lang tid gjøremålene tar
Tips: Skriv inn tiden i antall dager eller timer, minutter og sekunder (tt:mm:ss).
- Ta med helger: Hvis du bruker Varighet i stedet for Sluttdato, er helger inkludert. Hvis du vil fjerne helger fra Varighet, fjerner du avmerkingen for Ta med helger.
Tips: I feltene Startdato og Sluttdato kan du bruke DATOVERDI-formelen for å sørge for at utdataene har riktig verditype.
Lag tidslinjevisninger i regneark
- På datamaskinen går du til Regneark-menyen. Øverst klikker du på Sett inn
Tidslinje.
- Velg det aktuelle dataområdet.
- Klikk på OK.
Tidslinje.Tips: Du kan også velge fra det foreslåtte dataområdet.
Merk: Nå får du også tidslinjevisninger på Android- og iOS-mobilenheter.
Endre tidslinjevisninger
Endre tidslinjevisninger etter kolonne- På datamaskinen går du til fanen for den aktuelle tidslinjevisningen og klikker på Innstillinger
.
- I alternativene nedenfor velger du kolonnene du vil bruke:
.Obligatoriske felt:
- Korttittel: et navn for hvert gjøremål
- Dataområde: dataene som er brukt i tidslinjevisningen
- Startdato: startdatoer i datoformat
- Sluttdato: sluttdatoer i datoformat
Tips: Startdatoen for hver oppgave må være før sluttdatoen. Ellers vises ikke varighet på kortet. Se hvordan du kan feilsøke kort som bare viser en periode på én dag.
Valgfrie felt:
- Kortfarge: Kortfarger vises ikke i tidslinjevisninger før du har valgt en kolonne som kilde for den aktuelle kortbakgrunnen. Fargen på kolonnen kan hentes fra
- cellebakgrunnsfargen du har brukt manuelt på en kolonne i dataene
- betinget formatering av kolonnen i dataene
Tips: Du kan også endre en bestemt kortbakgrunn direkte fra kortet på fanen med tidslinjevisningen. Se hvordan du endrer bestemte kort.
- Kortdetaljer: Beskriv hvert kort.
- Kortgruppe: Grupper flere kort på samme rad i en tidslinjevisning basert på en kolonne.
- I tidslinjevisningen velger du kortet du vil endre.
- Tips: Hvis du skriver inn en nettadresse i en celle i det valgte området, opprettes det automatisk en hyperlink.
- Klikk på Endre dataene nederst til høyre i vinduet med kortdetaljene.
- Da åpner du kildedataene for tidslinjevisningen.
- Endre den valgte raden på fanen med kildedata.
Viktig: Hvis du bruker betinget formatering i kildedataene, kan du ikke endre kortfargen.
- Velg et kort du vil endre.
- Velg et alternativ:
- For å endre bakgrunnsfargen fra en liste med forhåndsinnstillinger, klikk på Kortfarge og velg en kolonne som fargen skal hentes fra.
Tips: Hvis du endrer fargene for et kort i en tidslinjevisning, brukes endringene også i kildedataene.
- For å bytte bakgrunnsfarge med et fargespekter, klikk på Tilpass.
Viktig: Når du velger kortfarge, kan du også bruke betinget formatering.
- Nederst i regnearket velger du fanen som inneholder tidslinjens kildedata.
- Klikk på Kortfarge i innstillingene for tidslinjen.
- Velg en kolonne som fargen skal hentes fra.
- Endre bakgrunnsfargen for cellene i kolonnen. Fanen med tidslinjevisningen oppdateres med kortets nye farge.
Feilsøk tidslinjevisninger
Kortet viser bare én dag
Hvis kortets datoområde bare viser én dag, kan det skyldes dette:
- Dataene er ikke i et godkjent datoformat.
- Start- og sluttdatoene er de samme.
Feilmeldinger
Hvis du får en feilmelding i en tidslinjevisning, må du følge veiledningen i meldingen for å rette opp dataene, slik at du kan se tidslinjevisningen.