タイムライン ビューを使用すると、タスクの追跡や表示を簡単に行えます。
タイムライン ビューは、スプレッドシートのインタラクティブな視覚レイヤであり、次のようなプロジェクトのさまざまな部分の管理に役立ちます。
- プロジェクトのタスク
- マーケティング キャンペーン
- スケジュール
- チーム間のコラボレーション
- 今後のプラン
利用資格
以下の Workspace エディションでタイムライン ビューを使用できます。- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Business Starter
- Frontline
データを準備する
重要: タイムラインを作成するには、日付形式のデータ列が 1 つ以上必要です。日付列で数式を使用している場合、出力は日付値とします。
完全なタイムライン ビューを作成するには、以下の列を別々に含めます。
- カードのタイトル: 各タスクの名前
- 開始日: 開始日(日付形式)
- 終了日: 終了日(日付形式)
- カードの詳細: 各タスクの概要
- 期間: タスクの継続時間
ヒント: 時間は、日数または時、分、秒(hh:mm:ss)の形式で入力します。
- 週末を含める: [終了日] の代わりに [期間] を使用すると、週末が有効になります。[期間] から週末を削除するには、[週末を含める] をオフにします。
ヒント: [開始日] と [終了日] の場合、DATEVALUE 式を使えば正しい値の型が出力されます。
スプレッドシートでタイムライン ビューを作成する
- パソコンで Google スプレッドシートのメニューの上部にある [挿入]
[タイムライン] をクリックします。
- データ範囲を選択します。
- [OK] をクリックします。
ヒント: 提案されたデータ範囲から選択することもできます。
注: Android または iOS のモバイル デバイスでタイムライン ビューを表示できるようになりました。
タイムライン ビューを編集する
列でタイムライン ビューを編集する- パソコンで、作成したタイムライン ビュー タブの設定アイコン
をクリックします。
- 使用する列を以下のオプションから選択します。
必須の項目:
- カードのタイトル: 各タスクの名前。
- データ範囲: タイムライン ビューの作成に使用されるデータ。
- 開始日: 開始日は日付形式で指定します。
- 終了日: 終了日は日付形式で指定します。
ヒント: 各タスクの開始日は、終了日よりも前の日付にする必要があります。同じか後の日付にすると、カードに目的の期間が表示されません。1 日分しか表示されないカードのトラブルシューティング方法
省略可能な項目:
- カードの色: カードの色は、カードの背景のソースとして列を選択した後にのみ、タイムライン ビューに表示されます。列の色は以下から継承できます。
- データの列に手動で適用したセルの背景色。
- データの列の条件付き書式。
ヒント: 特定のカードの背景をタイムライン ビュー タブのカードから直接変更することもできます。特定のカードを編集する方法
- カードの詳細: 各カードの説明。
- カードグループ: 列に基づいて、同じタイムライン ビュー行の複数のカードをグループ化します。
- タイムライン ビューで、編集するカードを選択します。
- ヒント: 選択した範囲内のセルに URL を入力すると、自動的にハイパーリンクが設定されます。
- [カードの詳細] ウィンドウの右下にある [データを編集] をクリックします。
- タイムライン ビューのソースデータが開きます。
- ソースデータのタブで行を選択して編集します。
重要: ソースデータに条件付き書式を適用しないでください。適用した場合、カードの色を変更することができなくなります。
- 編集するカードを選択します。
- 次のどちらかを行います。
- 事前に設定されたリストから背景色を変更するには、[カードの色] をクリックし、色の継承元となる列を選択します。
ヒント: タイムライン ビューでカードの色を変更すると、ソースデータの色も変更されます。
- カラーパレットを使って背景色を変更するには、[カスタマイズ] をクリックします。
重要: 選択するカードの色には、条件付き書式を使用することもできます。
- スプレッドシートの下部で、タイムラインのソースデータを含むタブを選択します。
- タイムラインの設定で [カードの色] をクリックします。
- 色の継承元となる列を選択します。
- 列内のセルの背景色を変更します。タイムライン ビュー タブでカードが新しい色に更新されます。
タイムライン ビューのトラブルシューティング
想定と異なり、カードに 1 日分しか表示されない
カードの期間が 1 日しか表示されない場合は、次の原因が考えられます。
- 日付が、許容される日付形式ではない。
- 開始日と終了日が同じ。
エラーメッセージ
タイムライン ビューにエラー メッセージが表示される場合、データを修正してタイムライン ビューを正しく表示するには、エラー メッセージの手順に沿って操作してください。