Per monitorare e visualizzare le attività in modo più semplice e veloce, utilizza la visualizzazione cronologica.
È un livello visivo interattivo di Fogli che può aiutarti a gestire molte parti del progetto, ad esempio:
- Attività del progetto
- Campagne di marketing
- Pianificazioni
- Collaborazioni tra team
- Eventuali piani futuri
Idoneità
Le seguenti versioni di Workspace possono utilizzare la visualizzazione cronologica:- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Business Starter
- Frontline
Preparare i dati
Importante: per creare una cronologia, devi avere almeno una colonna di dati in formato data. Se utilizzi formule nelle colonne delle date, l'output deve corrispondere a valori di data.
Per creare una visualizzazione cronologica completa, devi includere colonne separate per:
- Titolo della scheda: un nome per ogni attività
- Data di inizio: le date di inizio in un formato data
- Data di fine: le date di fine in un formato data
- Dettagli della scheda: un riepilogo di ogni attività
- Durata: la durata delle attività
Suggerimento: inserisci la durata sotto forma di numero di giorni o usando il formato ore, minuti, secondi (hh:mm:ss).
- Includi fine settimana: utilizzando Durata anziché Data di fine, viene attivata l'opzione relativa ai fine settimana. Per rimuovere i fine settimana da Durata, deseleziona Includi fine settimana.
Suggerimento: per Data di inizio e Data di fine, la formula DATA.VALORE può aiutare a garantire che l'output sia un valore corretto.
Creare una visualizzazione cronologica nel foglio di lavoro
- Sul computer, nella parte superiore del menu Fogli, fai clic su Inserisci
cronologia.
- Seleziona l'intervallo di dati.
- Fai clic su Ok.
cronologia.Suggerimento: puoi anche effettuare una selezione dagli intervalli di dati suggeriti.
Nota: la visualizzazione cronologica ora è disponibile sul tuo dispositivo mobile Android o iOS.
Modificare la visualizzazione cronologica
Modificare la visualizzazione cronologica in base alla colonna- Sul computer, nella scheda della visualizzazione cronologica creata, fai clic su Impostazioni
.
- Seleziona le colonne da utilizzare dalle seguenti opzioni:
.Campi obbligatori:
- Titolo della scheda: un nome per ogni attività.
- Intervallo di dati: i dati utilizzati per creare la visualizzazione cronologica.
- Data di inizio: le date di inizio in un formato data.
- Data di fine: le date di fine in un formato data.
Suggerimento: la data di inizio di ogni attività deve essere antecedente a quella di fine. In caso contrario, la scheda non mostrerà una durata. Scopri come risolvere i problemi delle schede che mostrano un intervallo di un solo giorno.
Campi facoltativi:
- Colore della scheda: il colore della scheda viene visualizzato in nella visualizzazione cronologica solo dopo aver scelto la colonna come origine dello sfondo della scheda. Il colore della colonna può essere ereditato da:
- Colore di sfondo della cella che hai applicato manualmente a una colonna nei tuoi dati.
- Formattazione condizionale della colonna nei tuoi dati.
Suggerimento: puoi anche modificare lo sfondo di una scheda specifica direttamente dalla scheda "Visualizzazione cronologica". Scopri come modificare schede specifiche.
- Dettagli della scheda: una descrizione di ogni scheda.
- Gruppo di schede: raggruppa più schede nella stessa riga della visualizzazione cronologica in base a una colonna.
- In "Visualizzazione cronologica", seleziona la scheda specifica che vuoi modificare.
- Suggerimento: se inserisci un URL in una cella dell'intervallo selezionato, diventa automaticamente un link ipertestuale.
- In basso a destra nella finestra Dettagli della scheda, fai clic su Modifica dati.
- Vengono visualizzati i dati di origine della visualizzazione cronologica.
- Modifica la riga selezionata nella scheda dei dati di origine.
Importante: non applicare la formattazione condizionale ai dati di origine altrimenti non potrai modificare il colore della scheda.
- Seleziona la scheda da modificare.
- Seleziona un'opzione:
- Per modificare il colore di sfondo da un elenco predefinito, fai clic su Colore della scheda e seleziona una colonna da cui verrà ereditato il colore.
Suggerimento: le modifiche apportate al colore della scheda nella visualizzazione cronologica cambieranno anche nei dati di origine.
- Per modificare il colore di sfondo con uno spettro di colori, fai clic su Personalizza.
Importante: nel colore della scheda selezionato, puoi anche utilizzare la formattazione condizionale.
- Nella parte inferiore del foglio di lavoro, seleziona la scheda che contiene i dati di origine della visualizzazione cronologica.
- Nelle impostazioni della visualizzazione cronologica, fai clic su Colore della scheda.
- Seleziona una colonna da cui ereditare il colore.
- Modifica il colore di sfondo delle celle della colonna. Il nuovo colore della scheda si aggiorna nella scheda "Visualizzazione cronologica".
Risolvere i problemi relativi alla visualizzazione cronologica
La scheda mostra un intervallo imprevisto di un solo giorno
Se l'intervallo di date della scheda mostra un solo giorno, potrebbe dipendere dal fatto che:
- I dati non sono in un formato di data accettato.
- Le date di inizio e di fine coincidono.
Messaggi di errore
Se ricevi un messaggio di errore relativo alla visualizzazione cronologica, per correggere i dati e vedere correttamente la visualizzazione cronologica, segui le istruzioni riportate nel messaggio di errore.