Untuk melacak serta memvisualisasikan tugas dengan lebih mudah dan lebih cepat, gunakan tampilan linimasa.
Tampilan linimasa adalah lapisan visual interaktif dalam Spreadsheet yang dapat membantu Anda mengelola banyak bagian project, seperti:
- Tugas project
- Kampanye pemasaran
- Jadwal
- Kolaborasi antartim
- Rencana mendatang
Kelayakan
Edisi Workspace ini dapat menggunakan tampilan linimasa:- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Business Starter
- Frontline
Menyiapkan data Anda
Penting: Untuk membuat linimasa, Anda harus memiliki setidaknya satu kolom data dalam format tanggal. Jika Anda menggunakan formula di kolom tanggal, outputnya harus berupa nilai tanggal.
Untuk membuat tampilan linimasa yang lengkap, Anda harus menyertakan kolom terpisah untuk:
- Judul kartu: Nama untuk setiap tugas
- Tanggal mulai: Tanggal mulai dalam format tanggal
- Tanggal akhir: Tanggal akhir dalam format tanggal
- Detail kartu: Ringkasan setiap tugas
- Durasi: Durasi berlakunya tugas
Tips: Masukkan jumlah waktu baik dalam jumlah hari atau dalam format jam, menit, detik (jj:mm:dd).
- Sertakan akhir pekan: Setelah Anda menggunakan Durasi, bukan Tanggal akhir, akhir pekan akan diaktifkan. Untuk menghapus akhir pekan dari Durasi, hapus centang Sertakan akhir pekan.
Tips: Untuk Tanggal mulai dan Tanggal akhir, formula DATEVALUE dapat membantu memastikan outputnya adalah jenis nilai yang benar.
Membuat tampilan linimasa di spreadsheet Anda
- Di komputer, di bagian atas menu Spreadsheet, klik Sisipkan
linimasa.
- Pilih rentang data Anda:
- Klik Oke.
linimasa.Tips: Anda juga dapat memilih dari rentang data yang disarankan.
Catatan: Anda kini dapat melihat pengalaman tampilan linimasa di perangkat seluler Android atau iOS.
Mengedit tampilan linimasa Anda
Mengedit tampilan linimasa berdasarkan kolom- Di komputer, pada tab "tampilan linimasa" yang telah Anda buat, klik Setelan
.
- Pilih kolom yang akan digunakan dari opsi di bawah:
.Kolom yang wajib diisi:
- Judul kartu: Nama untuk setiap tugas.
- Rentang data: Data yang digunakan untuk membuat tampilan linimasa.
- Tanggal mulai: Tanggal mulai dalam format tanggal.
- Tanggal akhir: Tanggal akhir dalam format tanggal.
Tips: Tanggal mulai untuk setiap tugas harus lebih awal dari tanggal akhir. Jika tidak, kartu tidak akan menampilkan durasi. Pelajari cara memecahkan masalah kartu yang hanya menampilkan rentang satu hari.
Kolom opsional:
- Warna kartu: Warna kartu hanya muncul di "tampilan linimasa" setelah Anda memilih kolom sebagai sumber latar belakang kartu. Warna kolom dapat diwarisi dari:
- Warna latar belakang sel yang Anda terapkan secara manual pada kolom dalam data.
- Format bersyarat kolom dalam data Anda.
Tips: Anda juga dapat mengubah latar belakang kartu tertentu langsung dari kartu di tab "tampilan linimasa". Pelajari cara mengedit kartu tertentu.
- Detail kartu: Deskripsi setiap kartu.
- Pengelompokan kartu: Mengelompokkan beberapa kartu di baris "tampilan linimasa" yang sama berdasarkan kolom.
- Di "tampilan linimasa", pilih kartu tertentu yang ingin diedit.
- Tips: Jika Anda memasukkan URL dalam sel di rentang yang dipilih, URL tersebut akan menjadi hyperlink secara otomatis.
- Di kanan bawah jendela Detail kartu, klik Edit Data.
- Tindakan ini akan membuka data sumber tampilan linimasa Anda.
- Edit baris yang dipilih dari tab data sumber.
Penting: Jangan terapkan format bersyarat untuk data sumber. Jika menerapkannya, Anda tidak dapat mengubah warna kartu.
- Pilih kartu yang ingin Anda edit.
- Pilih salah satu opsi:
- Untuk mengubah warna latar belakang dari daftar preset, klik Warna kartu, lalu pilih kolom yang akan diwarisi warnanya.
Tips: Perubahan warna apa pun yang dilakukan pada kartu di "tampilan linimasa" juga akan berubah di data sumber.
- Untuk mengubah warna latar belakang dengan spektrum warna, klik Sesuaikan.
Penting: Dalam warna kartu yang Anda pilih, Anda juga dapat menggunakan format bersyarat.
- Di bagian bawah spreadsheet, pilih tab yang berisi data sumber linimasa.
- Di setelan linimasa, klik Warna kartu.
- Pilih kolom yang warnanya akan diwariskan.
- Ubah warna latar belakang sel dalam kolom. Warna baru kartu akan diperbarui di tab "tampilan linimasa".
Memecahkan masalah tampilan linimasa
Kartu hanya menampilkan rentang satu hari yang tidak terduga
Jika rentang tanggal kartu Anda hanya menampilkan satu hari, hal ini dapat disebabkan:
- Data tidak dalam format tanggal yang diterima.
- Tanggal mulai dan akhir sama.
Pesan error
Jika menerima pesan error untuk tampilan linimasa Anda, ikuti petunjuk pesan error untuk memperbaiki data dan menampilkan tampilan linimasa dengan benar.