टास्क को आसानी के साथ जल्दी ट्रैक और विज़ुअलाइज़ करने के लिए, टाइमलाइन व्यू का इस्तेमाल करें.
टाइमलाइन व्यू, Sheets में एक इंटरैक्टिव विज़ुअल लेयर के तौर पर काम करता है. इसकी मदद से, प्रोजेक्ट से जुड़े कई काम मैनेज किए जा सकते हैं. जैसे:
- प्रोजेक्ट के टास्क
- मार्केटिंग कैंपेन
- शेड्यूल तय करने का काम
- अन्य टीमों के साथ मिलकर काम करना
- आने वाले समय के लिए कोई प्लान तैयार करना
वे वर्शन जिन पर यह सुविधा काम करती है
Workspace के इन वर्शन में टाइमलाइन व्यू का इस्तेमाल किया जा सकता है:- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Business Starter
- Frontline
अपना डेटा तैयार करना
अहम जानकारी: टाइमलाइन बनाने के लिए, यह ज़रूरी है कि आपके डेटा का कम से कम एक कॉलम तारीख के फ़ॉर्मैट में हो. अगर तारीख वाले कॉलम में फ़ॉर्मूला इस्तेमाल किए जा रहे हैं, तो आउटपुट वैल्यू कोई तारीख होगी.
टाइमलाइन का पूरा व्यू बनाने के लिए, आपको इनके लिए अलग से कॉलम शामिल करने होंगे:
- कार्ड टाइटल: हर टास्क के लिए एक नाम
- शुरू होने की तारीख: तारीख के फ़ॉर्मैट में, शुरू होने की तारीखें
- खत्म होने की तारीख: तारीख के फ़ॉर्मैट में, खत्म होने की तारीखें
- कार्ड की जानकारी: हर टास्क के बारे में खास जानकारी
- कुल समय: टास्क पूरा होने में लगने वाला समय
अहम जानकारी: कुल समय की जानकारी, दिनों की संख्या या घंटे, मिनट, सेकंड के फ़ॉर्मैट (hh:mm:ss) में दें.
- वीकेंड को शामिल करना: खत्म होने की तारीख के बजाय कुल समय का इस्तेमाल करने पर, वीकेंड को शामिल किया जाता है. कुल समय से वीकेंड को हटाने के लिए, वीकेंड को शामिल करें चेकबॉक्स से सही का निशान हटाएं.
अहम जानकारी: शुरू होने की तारीख और खत्म होने की तारीख के लिए, DATEVALUE फ़ॉर्मूला यह पक्का करने में मदद कर सकता है कि आउटपुट वैल्यू सही तरह की हो.
अपनी स्प्रेडशीट में टाइमलाइन व्यू बनाना
- अपने कंप्यूटर पर, Sheets मेन्यू में सबसे ऊपर जाकर, शामिल करें
टाइमलाइन पर क्लिक करें.
- डेटा रेंज चुनें.
- ठीक है पर क्लिक करें.
टाइमलाइन पर क्लिक करें.ध्यान दें: डेटा रेंज, दिए गए सुझावों में से भी चुनी जा सकती है.
ध्यान दें: अब अपने Android या iOS मोबाइल डिवाइस पर भी टाइमलाइन व्यू देखा जा सकता है.
टाइमलाइन व्यू में बदलाव करना
अपने टाइमलाइन व्यू में कॉलम के हिसाब से बदलाव करना- कंप्यूटर पर, बनाए गए "टाइमलाइन व्यू" टैब में, सेटिंग
पर क्लिक करें.
- नीचे दिए गए विकल्पों में से, वे कॉलम चुनें जिनका इस्तेमाल करना है:
पर क्लिक करें.ज़रूरी फ़ील्ड:
- कार्ड टाइटल: हर टास्क के लिए एक नाम.
- डेटा रेंज: टाइमलाइन व्यू बनाने के लिए इस्तेमाल किया गया डेटा.
- शुरू होने की तारीख: तारीख के फ़ॉर्मैट में, शुरू होने की तारीखें.
- खत्म होने की तारीख: तारीख के फ़ॉर्मैट में, खत्म होने की तारीखें.
अहम जानकारी: हर टास्क के शुरू होने की तारीख, खत्म होने की तारीख से पहले की होनी चाहिए. अगर ऐसा न हो, तो कार्ड पर टाइमलाइन नहीं दिखेगी. सिर्फ़ एक दिन की रेंज दिखाने वाले कार्ड से जुड़ी समस्या हल करने का तरीका जानें.
ये फ़ील्ड ज़रूरी नहीं हैं:
- कार्ड का रंग: "टाइमलाइन व्यू" में कार्ड का रंग सिर्फ़ तब दिखता है, जब कॉलम को कार्ड के बैकग्राउंड के सोर्स के तौर पर चुना जाता है. कॉलम का रंग यहां से लिया जा सकता है:
- सेल के बैकग्राउंड के रंग से, जिसे आपने अपने डेटा में कॉलम के लिए मैन्युअल तरीके से लागू किया है.
- आपके डेटा में कॉलम की कंडिशनल (शर्त के साथ) फ़ॉर्मैटिंग से.
ध्यान दें: "टाइमलाइन व्यू" टैब में, सीधे किसी कार्ड पर जाकर भी उसका बैकग्राउंड बदला जा सकता है. किसी कार्ड में बदलाव करने का तरीका जानें.
- कार्ड की जानकारी: हर कार्ड का ब्यौरा.
- कार्ड ग्रुप: किसी कॉलम के आधार पर, "टाइमलाइन व्यू" की एक ही पंक्ति के कई कार्ड का ग्रुप.
- "टाइमलाइन व्यू" में, वह कार्ड चुनें जिसमें आपको बदलाव करना है.
- अहम जानकारी: चुनी गई रेंज की किसी सेल में कोई यूआरएल डालने पर, वह अपने-आप हाइपरलिंक हो जाता है.
- कार्ड की जानकारी दिखाने वाली विंडो में सबसे नीचे दाईं ओर, डेटा में बदलाव करें पर क्लिक करें.
- इससे टाइमलाइन व्यू का सोर्स डेटा खुलेगा.
- सोर्स डेटा टैब की चुनी गई पंक्ति में बदलाव करें.
अहम जानकारी: सोर्स डेटा पर कंडिशनल (शर्त के साथ) फ़ॉर्मैटिंग की सुविधा इस्तेमाल न करें. इसका इस्तेमाल करने पर कार्ड का रंग नहीं बदला जा सकेगा.
- वह कार्ड चुनें जिसमें आपको बदलाव करना है.
- कोई विकल्प चुनें:
- किसी प्रीसेट सूची की मदद से बैकग्राउंड का रंग बदलने के लिए, कार्ड का रंग पर क्लिक करें और वह कॉलम चुनें जिससे रंग लेना है.
अहम जानकारी: "टाइमलाइन व्यू" में कार्ड के रंग में किए जाने वाले बदलाव, सोर्स डेटा पर भी लागू होंगे.
- कलर स्पेक्ट्रम की मदद से बैकग्राउंड का रंग बदलने के लिए, पसंद के मुताबिक बनाएं पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: कार्ड के चुने गए रंग के लिए, शर्त के साथ फ़ॉर्मैटिंग की सुविधा भी इस्तेमाल की सकती है.
- अपनी स्प्रेडशीट में सबसे नीचे जाकर, वह टैब चुनें जिसमें टाइमलाइन का सोर्स डेटा शामिल है.
- टाइमलाइन की सेटिंग में जाकर, कार्ड का रंग पर क्लिक करें.
- जिस कॉलम से रंग लेना है उसे चुनें.
- कॉलम में, सेल के बैकग्राउंड का रंग बदलें. इससे "टाइमलाइन व्यू" टैब में कार्ड का नया रंग अपडेट हो जाता है.
टाइमलाइन व्यू से जुड़ी समस्या हल करना
कार्ड पर, तारीख की सीमा में सिर्फ़ एक दिन दिखना
अगर आपके कार्ड पर तारीख की सीमा में सिर्फ़ एक दिन दिखता है, तो ऐसा इन वजहों से हो सकता है:
- डेटा, स्वीकार किए जाने वाले तारीख के फ़ॉर्मैट में न हो.
- शुरू और खत्म होने की तारीखें एक हों.
गड़बड़ी के मैसेज
अगर आपको अपने टाइमलाइन व्यू से जुड़ी गड़बड़ी का कोई मैसेज मिलता है, तो अपने डेटा को ठीक करने और टाइमलाइन व्यू को सही तरीके से दिखाने के लिए, गड़बड़ी के मैसेज में दिए गए निर्देशों का पालन करें.