Usa la vista de línea de tiempo para visualizar y hacer un seguimiento de las tareas con mayor facilidad y rapidez.
La vista de línea de tiempo es una capa visual interactiva de Hojas de cálculo que puede ayudarte a administrar muchas partes de los proyectos, como las que se mencionan a continuación:
- Tareas del proyecto
- Campañas de marketing
- Agendas
- Colaboraciones entre equipos
- Cualquier plan futuro
Requisitos
La vista de línea de tiempo se encuentra disponible en las siguientes ediciones de Workspace:- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Business Starter
- Frontline
Prepara los datos
Importante: Para crear una línea de tiempo, debes tener al menos una columna de datos en formato de fecha. Si usas fórmulas en las columnas de fecha, el resultado debe contener valores de fecha.
Para crear una vista de línea de tiempo completa, debes incluir columnas separadas para los siguientes elementos:
- Título de la tarjeta: Un nombre para cada tarea
- Fecha de inicio: Fechas de inicio en un formato de fecha aceptado
- Fecha de finalización: Fechas de finalización en un formato de fecha aceptado
- Detalles de la tarjeta: Un resumen de cada tarea
- Duración: La cantidad de tiempo que duran las tareas
Nota: Ingresa la cantidad de tiempo, ya sea como días o en formato de horas, minutos y segundos (hh:mm:ss).
- Incluir fines de semana: Los fines de semana se habilitan después de usar la Duración en lugar de la Fecha de finalización. Para quitar los fines de semana de la Duración, desmarca Incluir fines de semana.
Nota: Para las fechas de inicio y de finalización, la fórmula FECHANUMERO puede garantizar que el resultado sea el tipo de valor correcto.
Cómo crear una vista de línea de tiempo en una hoja de cálculo
- En una computadora, en la parte superior del menú de Hojas de cálculo, haz clic en Insertar
Línea de tiempo.
- Selecciona un rango de datos.
- Haz clic en Aceptar.
Línea de tiempo.Nota: También puedes seleccionar uno de los rangos de datos sugeridos.
Nota: Ahora puedes visualizar líneas de tiempo en tu dispositivo móvil Android o iOS.
Cómo editar la vista de línea de tiempo
Cómo editar la vista de línea de tiempo por columna- En una computadora, en la pestaña de vista de la línea de tiempo que creaste, haz clic en Configuración
.
- Selecciona las columnas que quieres usar de las opciones que aparecen a continuación:
.Campos obligatorios:
- Título de la tarjeta: Un nombre para cada tarea
- Rango de datos: Los datos utilizados para crear la vista de línea de tiempo
- Fecha de inicio: Fechas de inicio en un formato de fecha aceptado
- Fecha de finalización: Fechas de finalización en un formato de fecha aceptado
Nota: La fecha de inicio de cada tarea debe ser anterior a la fecha de finalización. De lo contrario, la tarjeta no mostrará una duración. Aprende cómo solucionar problemas relacionados con las tarjetas que muestran rangos de un solo día.
Campos opcionales:
- Color de la tarjeta: El color de la tarjeta solo aparece en la vista de línea de tiempo después de que eliges la columna como fuente del fondo de tu tarjeta. El color de la columna puede provenir de las siguientes fuentes:
- El color de fondo de las celdas que aplicaste manualmente a una columna de tus datos
- El formato condicional de la columna en tus datos
Nota: También puedes cambiar un fondo específico de la tarjeta directamente desde ella en la pestaña de vista de la línea de tiempo. Más información para editar tarjetas específicas.
- Detalles de la tarjeta: Una descripción de cada tarjeta
- Grupo de tarjetas: Conjunto de varias tarjetas en la misma fila de la vista de línea de tiempo en función de una columna
- En la vista de la línea de tiempo, selecciona la tarjeta específica que quieres editar.
- Nota: Si ingresas una URL en una celda del rango seleccionado, se convertirá automáticamente en un hipervínculo.
- En la esquina inferior derecha de la ventana Detalles de la tarjeta, haz clic en Editar datos.
- Se abrirán los datos de origen de la vista de línea de tiempo.
- Edita la fila seleccionada de la pestaña de datos de origen.
Importante: No apliques el formato condicional a los datos de origen. Si lo aplicas, no podrás cambiar el color de la tarjeta.
- Selecciona la tarjeta que quieres editar.
- Selecciona una opción:
- Para cambiar el color de fondo de una lista predeterminada, haz clic en Color de la tarjeta (Card color) y selecciona la columna de la que se obtendrá el color.
Nota: Los cambios de color que realices en la tarjeta en la vista de la línea de tiempo también se aplicarán en los datos de origen.
- Para cambiar el color de fondo con un espectro de colores, haz clic en Personalizar.
Importante: También podrás usar el formato condicional en el color de la tarjeta que selecciones.
- En la parte inferior de la hoja de cálculo, selecciona la pestaña que contiene los datos de origen del línea de tiempo.
- En la configuración del línea de tiempo, haz clic en Color de la tarjeta (Card color).
- Selecciona la columna de la que se obtendrá el color.
- Cambia el color de fondo de las celdas de la columna. Las nuevas actualizaciones de color de la tarjeta se mostrarán en la pestaña de vista de la línea de tiempo.
Cómo solucionar problemas relacionados con la vista de línea de tiempo
La tarjeta solo muestra un rango inesperado de un día
Si el período de tu tarjeta solo muestra un día, podría deberse a las siguientes razones:
- Los datos no tienen un formato de fecha aceptado.
- Las fechas de inicio y finalización son las mismas.
Mensajes de error
Si recibes un mensaje de error sobre la vista de línea de tiempo, sigue las instrucciones incluidas en él para corregir los datos y mostrar la vista correctamente.