Ke snadnějšímu a rychlejšímu sledování a vizualizaci úkolů můžete použít zobrazení časové osy.
Zobrazení časové osy je interaktivní vizuální vrstva v Tabulkách, která vám pomůže spravovat mnoho částí projektů, například:
- projektové úkoly,
- marketingové kampaně,
- časové plány,
- spolupráce mezi týmy,
- jakékoli budoucí plány.
Způsobilost
Zobrazení časové osy můžou používat tyto verze Workspace:- Essentials,
- Business Standard,
- Business Plus,
- Enterprise Essentials,
- Enterprise Starter,
- Enterprise Standard,
- Enterprise Plus,
- Education Fundamentals,
- Education Standard,
- Education Plus,
- Business Starter,
- Frontline.
Příprava dat
Důležité: Pokud chcete vytvořit časovou osu, musíte mít aspoň jeden sloupec dat ve formátu kalendářního data. Pokud ve sloupcích s kalendářními daty používáte vzorce, musí být výstupem hodnoty kalendářního data.
Pokud chcete vytvořit úplné zobrazení časové osy, měli byste zahrnout samostatné sloupce pro:
- Název karty: Název každého úkolu.
- Datum zahájení: Datum zahájení ve formátu kalendářního data.
- Datum ukončení: Datum ukončení ve formátu kalendářního data.
- Podrobnosti o kartě: Souhrn každého úkolu.
- Trvání: Doba, po kterou úkoly probíhají.
Tip: Dobu zadejte jako počet dnů nebo ve formátu hodin, minut a sekund (hh:mm:ss).
- Zahrnout víkendy: Po použití možnosti Trvání místo Datum ukončení se zahrnou víkendy. Pokud chcete víkendy z Trvání odstranit, zrušte zaškrtnutí políčka Zahrnout víkendy.
Tip: Pro Datum zahájení a Datum ukončení může vzorec DATUMHODN zajistit, aby byl výstup správný typ hodnoty.
Vytvoření časové osy v tabulce
- Na počítači v horní části nabídky Tabulek klikněte na Vložit
Časová osa.
- Vyberte rozsah dat.
- Klikněte na OK.
Časová osa.Tip: Můžete si také vybrat z navrhovaného rozsahu dat.
Poznámka: Teď můžete zobrazení časové osy používat na mobilním zařízení s Androidem nebo iOS.
Úprava zobrazení časové osy
Úprava zobrazení časové osy podle sloupce- Na počítači na vytvořené kartě Zobrazení časové osy klikněte na Nastavení
.
- Z možností níže vyberte sloupce, které chcete použít:
.Povinná pole:
- Název karty: Název každého úkolu.
- Rozsah dat: Data, která se použijí k vytvoření časové osy.
- Datum zahájení: Datum zahájení ve formátu kalendářního data.
- Datum ukončení: Datum ukončení ve formátu kalendářního data.
Tip: Datum zahájení každého úkolu musí předcházet datu ukončení. V opačném případě se na kartě nezobrazí délka. Přečtěte si, jak odstranit problémy s kartami, které zobrazují pouze jednodenní období.
Volitelná pole:
- Barva karty: Barva karty se na časové ose zobrazí pouze po výběru sloupce jako zdroje pozadí karty. Barva sloupce se může dědit z těchto zdrojů:
- Barva pozadí buňky použitá ručně na sloupec ve vašich datech.
- Podmíněné formátování sloupce v datech.
Tip: Konkrétní pozadí karty můžete změnit i přímo na kartě Zobrazení časové osy. Přečtěte si, jak upravovat konkrétní karty.
- Podrobnosti o kartě: Popis jednotlivých karet.
- Skupina karet: Seskupení několika karet na stejném řádku zobrazení časové osy podle sloupce.
- V zobrazení časové osy vyberte kartu, kterou chcete upravit.
- Tip: Pokud do buňky ve vybraném rozsahu zadáte adresu URL, automaticky se změní na hypertextový odkaz.
- V pravé dolní části okna Podrobnosti o kartě klikněte na Upravit data.
- Otevřou se zdrojová data vašeho zobrazení časové osy.
- Upravte vybraný řádek na kartě zdrojových dat.
Důležité: Nepoužívejte na zdrojová data podmíněné formátování, jinak barva karty nepůjde změnit.
- Vyberte kartu, kterou chcete upravit.
- Vyberte jednu z možností:
- Pokud chcete změnit barvu pozadí ze seznamu předvoleb, klikněte na Barva karty a vyberte sloupec, ze kterého se má barva zdědit.
Tip: Všechny změny barev provedené na kartě Zobrazení časové osy se projeví i ve zdrojových datech.
- Pokud chcete změnit barvu pozadí pomocí barevného spektra, klikněte na Přizpůsobit.
Důležité: Ve vybrané barvě karty můžete také použít podmíněné formátování.
- V dolní části tabulky vyberte kartu, která obsahuje zdrojová data časové osy.
- V nastavení časové osy klikněte na Barva karty.
- Vyberte sloupec, ze kterého bude barva zděděna.
- Změňte barvu pozadí buněk ve sloupci. Nová barva karty se na kartě Zobrazení časové osy aktualizuje.
Odstraňování problémů se zobrazením časové osy
Na kartě se zobrazuje pouze neočekávaný jednodenní rozsah
Pokud období karty zobrazuje pouze jeden den, může to mít tyto důvody:
- Data nejsou v podporovaném formátu kalendářního data.
- Datum zahájení a ukončení je stejné.
Chybové zprávy
Pokud se v zobrazení časové osy zobrazuje chybová zpráva, postupujte podle pokynů v chybové zprávě, abyste data opravili a časová osa se zobrazila správně.