開始使用 Looker 連結試算表

需求條件:你必須知道要連線的 Looker 執行個體網址,才能使用 Looker 連結試算表。請參閱使用 Looker 連結試算表一文,瞭解有哪些 Looker 執行個體符合資格,以及如何在 Looker 中啟用連結試算表。

在 Google 試算表中,你可以連結至 Looker 建模數據以進行單一來源的資料分析,甚至還能整合其他資料來源進行更深入的分析。

Looker 連結試算表可讓你即時連線到 Looker,使用 60 個以上的資料庫進行資料分析。此外,也可以合併 Looker 資料與 Google 試算表資料,然後使用你熟悉的資料透視表等試算表功能來分析資料。

請造訪此網站,進一步瞭解 Looker。

連線到 Looker 執行個體

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表
  2. 依序按一下頂端的「資料」下一步「資料連接器」下一步「連線到 Looker」
  3. 輸入 Looker 執行個體網址。
    • 你必須安裝 Looker 執行個體,才能存取 Looker。如果沒有 Looker 執行個體,請聯絡 Looker 銷售團隊索取示範資源
    • 如有看到允許存取 Looker 資料的提示訊息,系統就會要求你連結帳戶。如果同意,請按一下「同意並繼續」來連結你的 Google 和 Looker 帳戶,允許 Google 以你的名義存取 Looker 資料。
  4. 依序選擇所需的 Looker 模型和探索項目。
  5. 按一下「連線」

瞭解如何使用 Looker 連結試算表

從 Looker 執行個體載入探索項目後,你可以執行下列操作:

  • 根據建模數據和標準化指標執行即時查詢
  • 公司內部人員可與合作夥伴、分析師或其他利害關係人分享並協作最新資料
  • 在 Google 試算表中使用內建的 Google 試算表函式建立新的數據分析

進一步瞭解 Looker

如要進一步瞭解 Looker 術語,請參閱下列 Looker 說明文件:

建立資料透視表

在與 Looker 資料連結的試算表左上方,你可以輕鬆建立資料透視表來分析大型資料集,並找出各資料點之間的關聯。

請參閱這篇文章,瞭解如何建立及使用資料透視表。

  1. 按一下「編輯」圖示 以編輯資料透視表。
  2. 選擇下列任一做法來新增維度和量值資料:
    • 按一下「新增」。
    • 在資料透視表編輯器的右側,你可以拖曳下列欄位:
      • 維度欄位 (新增為列、欄、值或篩選器)
      • 測量指標欄位 (新增為值或篩選器)
      • 篩選器限定欄位和參數 (新增為篩選器)
  1. 按一下「套用」,將變更套用至資料透視表。

螢幕截圖說明:

= Distribution Center - Name

欄 = Inventory Items - Created Date

值 = Orders - Order Count

篩選器 = Inventory Items - Created Date between 2023-12-01 and 2023-12-05

提示:Looker 探索可包含一或多個 always_filters 和/或 conditionally_filter。這些篩選器是在 Looker 中定義,也適用於 Looker 連結試算表的資料透視表。如下所示,你可以前往資料透視表編輯器的「Looker 篩選器」區段,查看已定義篩選器的欄位。

在資料透視表中新增篩選器

  1. 按一下「編輯」圖示 以編輯資料透視表。
  2. 點選「篩選器」下方的「新增」
新增值篩選器

你可以依值篩選維度或測量指標

  1. 選取所需維度或測量指標。
  2. 按一下「目前顯示所有項目」旁邊的向下箭頭 向下鍵
  3. 點選「依值篩選」下方的「新增篩選器」

提示:Looker 會擷取前 500 個值,這可能需要幾秒鐘時間。

  1. 選取要篩選的值。
  2. 按一下「確定」
  3. 按一下工作表左下方的「套用」

提示:如要移除目前的篩選器,請按一下右側面板中位於「篩選器」下方的「移除」圖示

新增篩選運算式

你可以使用篩選運算式,利用常見的運算式 (例如「last day」、「next week」或「NOT 5」) 來篩選資料。

  1. 選取所需維度或測量指標。
  2. 選取「依條件篩選」下方的「篩選運算式」
  3. 輸入所需運算式。
  4. 按一下「確定」
  5. 按一下工作表左下方的「套用」

重新整理資料

Looker 資料不會自動與連結試算表保持同步。如要同步處理資料,你可以重新整理特定項目、某個資料來源內的所有項目,或所有資料來源內的所有項目。連結至資料來源後,即可重新整理與該資料相關聯的資料透視表。

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟一份連結至 Looker 資料的試算表。
  2. 在底部的「重新整理」旁邊,依序按一下「更多」圖示 「更多」圖示 下一步「重新整理選項」
  3. 在右側的「重新整理選項」底下,按一下你要重新整理的項目。如要重新整理所有資料,請按一下右下方的「全部重新整理」

設定重新整理時間

重要事項:連結試算表已排定的重新整理作業並不會反映任何使用者相關資料 (例如 IP 位址或裝置資訊)。

排定的重新整理作業會在指定的預設時間更新所有物件和資料來源。
重要事項:

系統會以設定排程的使用者身分執行排定的重新整理作業。如果有其他使用者新增或更新了現有資料來源,則排程會自動暫停。如要繼續執行,請與排程擁有者聯絡,或接管重新整理作業

排定的重新整理作業不會重新整理處於預覽或失敗狀態的物件。

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟一份連結至 Looker 資料的試算表。
  2. 在底部的「重新整理」旁邊,依序按一下「更多」圖示 「更多」圖示 下一步「重新整理選項」
  3. 在右邊側欄底部的「設定重新整理時間」下方,按一下「立即設定」。
  4. 選擇你要的重新整理頻率。
  5. 按一下「儲存」。
接管排定的重新整理作業

 如要以你本人 (而非原始擁有者) 的身分執行排定的重新整理作業,你可以接管重新整理作業。

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟一份連結至 Looker 資料的試算表。
  2. 在底部的「重新整理」旁邊,依序按一下「更多」圖示 「更多」圖示 下一步「重新整理選項」
  3. 在右邊側欄底部的「設定重新整理時間」下方,按一下「編輯」。
  4. 選擇你要的重新整理頻率。
  5. 按一下「儲存」,系統就會將該排定的重新整理作業擁有權轉移給你。

查看查詢詳細資料與取消查詢

試算表編輯者和具備必要 Looker 權限的使用者可以取消執行中的查詢。

如要查看資料透視表的查詢詳細資料:

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟一份連結至 Looker 資料的試算表。
  2. 建立資料透視表。
  3. 按一下資料透視表左下方的「套用」,以套用任何變更。
  4. 將滑鼠游標懸停在資料透視表左下方的「重新整理」圖示 重新整理 上,按一下「重新整理」旁邊的「在 Looker 中開啟」,即可在 Looker 中開啟資料透視表查詢
  5. [選用] 按一下「更多」圖示 「更多」圖示

    1. 按一下「查看最近在 Looker 執行的查詢」,即可查看 Looker 中最近執行的查詢清單
    2. 按一下「查看 Looker 系統活動中的查詢工作」,即可在「系統活動」中查看這項查詢的詳細資料。 
      1. 注意:你必須具備 Looker 的 see_system_activity 權限才能查看這項資料

如要取消查詢:

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟一份連結至 Looker 資料的試算表。
  2. 針對正在執行或待處理的查詢:找到底部的「正在執行查詢」或「查詢待處理」旁邊顯示的已執行時間,然後按一下旁邊的「取消」
  3. 按一下「確認」。

你也可以透過「重新整理選項」側欄取消查詢:

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟一份連結至 Looker 資料的試算表。

  2. 將滑鼠游標懸停在底部的「重新整理」圖示 重新整理 上,依序按一下「重新整理」旁邊的「更多」圖示 「更多」圖示 下一步「重新整理選項」
  3. 按一下位於每個項目旁邊的「取消」,即可個別取消執行中的重新整理作業。
  4. 按一下「確認」。

注意:

  • 若不具備必要的 Looker 權限,就無法成功取消查詢。
  • 查詢若因試算表逾時而失敗,仍可能會繼續在資料庫中執行。

探索項目的連線設定

如果你目前已連線至某個探索項目,但想要更新連線,則可以使用「連線設定」。

  1. 按一下右上方的「連線設定」
  2. 點選你要連線的新探索項目。
  3. 按一下「連線」

管理員稽核記錄

重要事項:當你在連結試算表中存取 Looker 資料時,相關項目會記錄在 Looker 稽核記錄中。記錄中會顯示存取資料的使用者和存取時間。只有獲得適當授權的使用者才能存取記錄資料。

你可以在稽核記錄中找到試算表 ID。每份試算表都有專屬的試算表 ID 值,其中包含字母、數字、連字號或底線。你也可以在 Google 試算表網址中找到試算表 ID。

請參閱這篇文章,進一步瞭解如何監控連結試算表。

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