需求條件:你必須知道要連線的 Looker 執行個體網址,才能使用 Looker 連結試算表。請參閱使用 Looker 連結試算表一文,瞭解有哪些 Looker 執行個體符合資格,以及如何在 Looker 中啟用連結試算表。
在 Google 試算表中,你可以連結至 Looker 建模數據以進行單一來源的資料分析,甚至還能整合其他資料來源進行更深入的分析。
Looker 連結試算表可讓你即時連線到 Looker,使用 60 個以上的資料庫進行資料分析。此外,也可以合併 Looker 資料與 Google 試算表資料,然後使用你熟悉的資料透視表等試算表功能來分析資料。
請造訪此網站,進一步瞭解 Looker。
連線到 Looker 執行個體
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 依序按一下頂端的「資料」「資料連接器」「連線到 Looker」。
- 輸入 Looker 執行個體網址。
- 你必須安裝 Looker 執行個體,才能存取 Looker。如果沒有 Looker 執行個體,請聯絡 Looker 銷售團隊索取示範資源。
- 如有看到允許存取 Looker 資料的提示訊息,系統就會要求你連結帳戶。如果同意,請按一下「同意並繼續」來連結你的 Google 和 Looker 帳戶,允許 Google 以你的名義存取 Looker 資料。
- 依序選擇所需的 Looker 模型和探索項目。
- 按一下「連線」。
瞭解如何使用 Looker 連結試算表
從 Looker 執行個體載入探索項目後,你可以執行下列操作:
- 根據建模數據和標準化指標執行即時查詢
- 公司內部人員可與合作夥伴、分析師或其他利害關係人分享並協作最新資料
- 在 Google 試算表中使用內建的 Google 試算表函式建立新的數據分析
進一步瞭解 Looker
如要進一步瞭解 Looker 術語,請參閱下列 Looker 說明文件:
建立資料透視表
在與 Looker 資料連結的試算表左上方,你可以輕鬆建立資料透視表來分析大型資料集,並找出各資料點之間的關聯。
請參閱這篇文章,瞭解如何建立及使用資料透視表。
- 按一下「編輯」圖示 以編輯資料透視表。
- 選擇下列任一做法來新增維度和量值資料:
- 按一下「新增」。
- 在資料透視表編輯器的右側,你可以拖曳下列欄位:
- 維度欄位 (新增為列、欄、值或篩選器)
- 測量指標欄位 (新增為值或篩選器)
- 篩選器限定欄位和參數 (新增為篩選器)
- 按一下「套用」,將變更套用至資料透視表。
螢幕截圖說明: 列 = Distribution Center - Name
欄 = Inventory Items - Created Date 值 = Orders - Order Count 篩選器 = Inventory Items - Created Date between 2023-12-01 and 2023-12-05
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在資料透視表中新增篩選器
- 按一下「編輯」圖示 以編輯資料透視表。
- 點選「篩選器」下方的「新增」。
你可以依值篩選維度或測量指標。
- 選取所需維度或測量指標。
- 按一下「目前顯示所有項目」旁邊的向下箭頭 。
- 點選「依值篩選」下方的「新增篩選器」。
提示:Looker 會擷取前 500 個值,這可能需要幾秒鐘時間。
- 選取要篩選的值。
- 按一下「確定」。
- 按一下工作表左下方的「套用」。
提示:如要移除目前的篩選器,請按一下右側面板中位於「篩選器」下方的「移除」圖示 。
新增篩選運算式
你可以使用篩選運算式,利用常見的運算式 (例如「last day」、「next week」或「NOT 5」) 來篩選資料。
- 選取所需維度或測量指標。
- 選取「依條件篩選」下方的「篩選運算式」。
- 輸入所需運算式。
- 按一下「確定」。
- 按一下工作表左下方的「套用」。
重新整理資料
Looker 資料不會自動與連結試算表保持同步。如要同步處理資料,你可以重新整理特定項目、某個資料來源內的所有項目,或所有資料來源內的所有項目。連結至資料來源後,即可重新整理與該資料相關聯的資料透視表。
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟一份連結至 Looker 資料的試算表。
- 在底部的「重新整理」旁邊,依序按一下「更多」圖示 「重新整理選項」。
- 在右側的「重新整理選項」底下,按一下你要重新整理的項目。如要重新整理所有資料,請按一下右下方的「全部重新整理」。
設定重新整理時間
重要事項:連結試算表已排定的重新整理作業並不會反映任何使用者相關資料 (例如 IP 位址或裝置資訊)。
排定的重新整理作業會在指定的預設時間更新所有物件和資料來源。
重要事項:
系統會以設定排程的使用者身分執行排定的重新整理作業。如果有其他使用者新增或更新了現有資料來源,則排程會自動暫停。如要繼續執行,請與排程擁有者聯絡,或接管重新整理作業。
排定的重新整理作業不會重新整理處於預覽或失敗狀態的物件。
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟一份連結至 Looker 資料的試算表。
- 在底部的「重新整理」旁邊,依序按一下「更多」圖示 「重新整理選項」。
- 在右邊側欄底部的「設定重新整理時間」下方,按一下「立即設定」。
- 選擇你要的重新整理頻率。
- 按一下「儲存」。
如要以你本人 (而非原始擁有者) 的身分執行排定的重新整理作業,你可以接管重新整理作業。
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟一份連結至 Looker 資料的試算表。
- 在底部的「重新整理」旁邊,依序按一下「更多」圖示 「重新整理選項」。
- 在右邊側欄底部的「設定重新整理時間」下方,按一下「編輯」。
- 選擇你要的重新整理頻率。
- 按一下「儲存」,系統就會將該排定的重新整理作業擁有權轉移給你。
查看查詢詳細資料與取消查詢
試算表編輯者和具備必要 Looker 權限的使用者可以取消執行中的查詢。
如要查看資料透視表的查詢詳細資料:
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟一份連結至 Looker 資料的試算表。
- 建立資料透視表。
- 按一下資料透視表左下方的「套用」,以套用任何變更。
- 將滑鼠游標懸停在資料透視表左下方的「重新整理」圖示 上,按一下「重新整理」旁邊的「在 Looker 中開啟」,即可在 Looker 中開啟資料透視表查詢
-
[選用] 按一下「更多」圖示
- 按一下「查看最近在 Looker 執行的查詢」,即可查看 Looker 中最近執行的查詢清單
- 按一下「查看 Looker 系統活動中的查詢工作」,即可在「系統活動」中查看這項查詢的詳細資料。
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注意:你必須具備 Looker 的 see_system_activity 權限才能查看這項資料
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如要取消查詢:
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟一份連結至 Looker 資料的試算表。
- 針對正在執行或待處理的查詢:找到底部的「正在執行查詢」或「查詢待處理」旁邊顯示的已執行時間,然後按一下旁邊的「取消」。
- 按一下「確認」。
你也可以透過「重新整理選項」側欄取消查詢:
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使用電腦在 Google 試算表中開啟一份連結至 Looker 資料的試算表。
- 將滑鼠游標懸停在底部的「重新整理」圖示 上,依序按一下「重新整理」旁邊的「更多」圖示 「重新整理選項」。
- 按一下位於每個項目旁邊的「取消」,即可個別取消執行中的重新整理作業。
- 按一下「確認」。
注意:
- 若不具備必要的 Looker 權限,就無法成功取消查詢。
- 查詢若因試算表逾時而失敗,仍可能會繼續在資料庫中執行。
探索項目的連線設定
如果你目前已連線至某個探索項目,但想要更新連線,則可以使用「連線設定」。
- 按一下右上方的「連線設定」。
- 點選你要連線的新探索項目。
- 按一下「連線」。
管理員稽核記錄
重要事項:當你在連結試算表中存取 Looker 資料時,相關項目會記錄在 Looker 稽核記錄中。記錄中會顯示存取資料的使用者和存取時間。只有獲得適當授權的使用者才能存取記錄資料。
你可以在稽核記錄中找到試算表 ID。每份試算表都有專屬的試算表 ID 值,其中包含字母、數字、連字號或底線。你也可以在 Google 試算表網址中找到試算表 ID。
請參閱這篇文章,進一步瞭解如何監控連結試算表。