Looker 关联工作表使用入门

要求：如要使用 Looker 的关联工作表功能，您必须知道要关联到的 Looker 实例的网址。如要了解哪些 Looker 实例符合条件以及如何在 Looker 中启用关联工作表功能，请参阅使用 Looker 的关联工作表功能。

在 Google 表格中，您可以关联到 Looker 建模的数据来分析单一可信来源的数据，甚至还可以集成其他数据源以进行更深入的分析。

借助 Looker 的关联工作表功能，您可以分析来自 60 多个数据库的数据，这些数据库可以实时连接到 Looker。您还可以将 Looker 数据与 Google 表格数据合并，这样您就可以使用熟悉的 Google 表格功能（如数据透视表）来分析数据。

详细了解 Looker。

关联到 Looker 实例

1. 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
2. 点击顶部的数据 数据连接器 连接到 Looker。
3. 输入 Looker 实例网址。
   • 您必须拥有 Looker 实例才能访问 Looker。如果您没有 Looker 实例，请与 Looker 销售团队联系，申请演示版。
   • 如果系统提示您授予对 Looker 数据的访问权限，则会要求您关联账号。如果同意，请点击同意并继续以关联 Google 账号和 Looker 账号，并允许 Google 代表您访问您的 Looker 数据。
4. 选择一个 Looker 模型，然后选择“探索”。
5. 点击连接。

了解如何使用 Looker 的关联工作表功能

从 Looker 实例加载“探索”后，您可以执行以下操作：

• 根据根据模型估算的数据和标准化指标运行实时查询
• 在组织内共享最新数据，并与合作伙伴、分析师或其他利益相关方协作处理最新数据
• 使用内置的 Google 表格函数在 Google 表格中创建新的分析

详细了解 Looker

如需详细了解 Looker 的术语，请参阅 Looker 文档：

• 详细了解“模型”。
• 详细了解“探索”。
• 详细了解“视图”。
• 详细了解“测量”。
• 了解如何添加维度以了解更多详情。
• 了解如何对维度进行透视。
• 了解如何过滤数据。

创建数据透视表

在与 Looker 数据关联的电子表格的左上角，您可以轻松创建数据透视表来分析大型数据集，并找出数据点之间的关系。

了解如何创建和使用数据透视表。

1. 如要在数据透视表中进行相应修改，请点击“修改”图标 。
2. 如要从维度和测量中添加数据，请根据需要选择操作步骤：
   • 点击添加。
   • 在数据透视表编辑器的右侧，您可以执行以下操作：
     • 拖放维度字段，将其作为行、列、值或过滤条件
     • 拖放测量字段，将其作为值或过滤条件
     • 拖放仅限过滤条件的字段和参数，将其作为过滤条件

3. 如要将更改应用于数据透视表，请点击应用。

在屏幕截图中： 行 = 分发中心 - 名称 列 = 商品目录项 - 创建日期 值 = 订单 - 订单数量 过滤器 = 商品目录项 - 创建日期在 2023 年 12 月 1 日至 2023 年 12 月 5 日之间

提示：Looker 探索可能会包含一个或多个 always_filters 和/或 conditionally_filters。这些过滤器是在 Looker 中定义的，也适用于 Looker 数据透视表的关联工作表。如下所示，您可以前往数据透视表编辑器的“Looker 过滤条件”部分，查看已定义过滤条件的字段。

在数据透视表中添加过滤器

1. 点击“修改”图标  以修改数据透视表。
2. 在“过滤器”下，点击添加。

• 您可以将 Looker 中的仅限过滤条件的字段和参数添加到数据透视表，作为过滤条件。详细了解如何使用 Looker 参数和仅限过滤条件的字段。

添加按值过滤的过滤条件

您可以按值过滤维度和测量字段。

1. 选择一个维度或测量字段。
2. 在“当前显示所有内容”旁边，点击向下箭头 。
3. 在“按值过滤”下，点击添加过滤器。

提示：Looker 会提取前 500 个值，这可能需要几秒钟的时间。

6. 选择要过滤的值。
7. 点击确定。
8. 点击工作表左下角的应用。

提示：如要移除当前过滤器，请在右侧边栏中的“过滤器”下点击移除图标 。

添加过滤表达式

您可以使用常用的过滤表达式（例如“过去一天”“下周”或“不是 5”）进行过滤。

1. 选择一个维度或测量字段。
2. 在“按条件过滤”下，选择过滤表达式。
3. 输入表达式。
4. 点击确定。
5. 点击工作表左下角的应用。

刷新数据

Looker 数据不会自动与关联工作表同步。如要同步数据，您可以刷新特定内容、某个数据源中的全部内容或所有数据源中的全部内容。连接到数据源后，您可以刷新与该数据关联的数据透视表。

1. 使用计算机在 Google 表格中打开与 Looker 数据关联的电子表格。
2. 在底部的“刷新”旁边，点击“更多”图标 刷新选项。
3. 在右侧的“刷新选项”下方，点击要刷新的内容。如要刷新所有数据，请点击右下角的全部刷新。

计划刷新

重要提示：关联工作表的计划刷新不会传播任何最终用户相关信息，例如 IP 地址或设备信息。

计划刷新会在特定预设时间更新所有对象和数据源。
重要提示：

系统会以设置计划刷新的用户的身份来执行相应计划刷新。如有其他用户添加或更新现有数据源，则系统将自动暂停执行计划刷新。如要取消暂停，请与计划刷新的所有者联系或接管计划刷新。

处于预览或失败状态的对象不会通过计划刷新进行刷新。

1. 使用计算机在 Google 表格中打开与 Looker 数据关联的电子表格。
2. 在底部的“刷新”旁边，点击“更多”图标 刷新选项。
3. 在右侧边栏底部的“计划刷新”下方，点击“立即设置”。
4. 选择刷新频率。
5. 点击“保存”。

接管计划刷新

如要以您本人（而非原始所有者）的身份执行计划刷新，您可以接管相应刷新任务。

1. 使用计算机在 Google 表格中打开与 Looker 数据关联的电子表格。
2. 在底部的“刷新”旁边，点击“更多”图标 刷新选项。
3. 在右侧边栏底部的“计划刷新”下方，点击“修改”。
4. 选择刷新频率。
5. 点击“保存”，将计划刷新任务的所有权转移给您。

查看查询详细信息和取消查询

电子表格的编辑者和拥有所需 Looker 权限的用户可以取消正在运行的查询。

如需查看数据透视表的查询详细信息，请执行以下操作：

1. 使用计算机在 Google 表格中打开与 Looker 数据关联的电子表格。
2. 创建数据透视表。
3. 点击数据透视表左下角的应用，以应用所有更改。
4. 在数据透视表的左下角，将鼠标悬停在刷新图标 上，然后点击“刷新”旁边的在 Looker 中打开以在 Looker 中打开数据透视表查询。

5. [可选] 点击“更多”图标 。

   1. 接着点击查看您最近的 Looker 查询，以查看 Looker 中最近运行的查询的列表。
   2. 接着点击在 Looker 系统活动中查看查询，以在“系统活动”中查看查询的执行详情。 

      1. 注意：您需要 Looker 的 See_system_activity 权限才能查看数据。

取消查询

1. 使用计算机在 Google 表格中打开与 Looker 数据关联的电子表格。
2. 对于正在运行或待处理的查询：在底部的“正在运行查询”或“查询待处理”旁边，点击系统计算出的运行时间旁边的取消。
3. 点击确认。

您也可以在“刷新选项”边栏中取消查询，方法如下：

1. 使用计算机在 Google 表格中打开与 Looker 数据关联的电子表格。

2. 将光标悬停在底部的刷新图标 上，然后点击“刷新”旁边的“更多”图标   刷新选项。
3. 如需逐一取消正在运行的刷新，请点击各项刷新旁边的取消。
4. 点击确认。

注意：

• 如果您没有所需的 Looker 权限，则无法完成取消查询的操作。
• 由于 Google 表格超时而失败的查询可能会继续在数据库中运行。

探索连接设置

如果您目前已连接到“探索”，并想要更新连接设置，则可以使用“连接”设置。

1. 点击右上角的连接设置。
2. 如要进行连接，请点击新的“探索”。
3. 点击连接。

管理控制台审核日志

重要提示：当您在关联工作表中访问 Looker 数据时，相应条目会记录在 Looker 的审核日志中。日志会显示谁访问了数据以及访问时间。只有拥有适当授权的用户才能访问日志记录。

您可以在审核日志中找到电子表格 ID。每个电子表格都有一个唯一的电子表格 ID 值，其中包含字母、数字、连字符或下划线。您也可以在 Google 表格网址中找到电子表格 ID。

详细了解如何监控关联工作表。