Bắt đầu sử dụng Trang tính liên kết cho Looker

Yêu cầu: Để sử dụng Trang tính liên kết cho Looker, bạn phải biết được URL của thực thể Looker mà bạn muốn kết nối. Bạn có thể xem danh sách các thực thể Looker đủ điều kiện và cách để bật tính năng Trang tính liên kết trong Looker tại đây: Sử dụng Trang tính liên kết cho Looker.

Trong Trang tính, hãy kết nối với dữ liệu do Looker lập mô hình để phân tích dữ liệu từ một nguồn đáng tin cậy và thậm chí là tích hợp các nguồn dữ liệu khác để phân tích sâu hơn.

Với Trang tính liên kết cho Looker, bạn có thể phân tích dữ liệu từ hơn 60 cơ sở dữ liệu có thể được kết nối trực tiếp với Looker. Bạn cũng có thể kết hợp dữ liệu trong Looker với dữ liệu trong Trang tính và phân tích dữ liệu bằng các tính năng quen thuộc của Trang tính như bảng tổng hợp.

Tìm hiểu thêm về Looker.

Kết nối với một thực thể Looker

Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
Ở phía trên cùng, hãy nhấp vào Dữ liệu Trình kết nối dữ liệu Kết nối với Looker.
Nhập URL thực thể Looker của bạn.
- Để truy cập vào Looker, bạn phải có một thực thể Looker. Nếu bạn không có thực thể Looker, hãy liên hệ với nhóm bán hàng của Looker để yêu cầu bản minh hoạ.
- Nếu được nhắc cấp quyền truy cập vào dữ liệu trong Looker, bạn sẽ được yêu cầu liên kết tài khoản của mình. Nếu đồng ý, hãy nhấp vào Đồng ý và tiếp tục để liên kết Tài khoản Google với tài khoản Looker cũng như để cho phép Google thay mặt bạn truy cập vào dữ liệu trong Looker.
Chọn một mô hình Looker rồi chọn một mục Khám phá.
Nhấp vào Kết nối.

Tìm hiểu cách dùng Trang tính liên kết cho Looker

Sau khi tải mục Khám phá từ thực thể Looker, bạn có thể:

Chạy các truy vấn trực tiếp dựa trên dữ liệu được lập mô hình và các chỉ số được chuẩn hoá
Chia sẻ dữ liệu mới nhất trong toàn tổ chức và cộng tác với các đối tác, chuyên viên phân tích hoặc các bên liên quan khác dựa trên dữ liệu đó
Tạo bản phân tích mới trong Google Trang tính bằng các hàm tích hợp sẵn trong Google Trang tính

Tìm hiểu thêm về Looker

Để hiểu rõ hơn về thuật ngữ của Looker, vui lòng xem tài liệu về Looker:

Tạo bảng tổng hợp

Ở phía trên cùng bên trái của bảng tính đã kết nối với dữ liệu trong Looker, bạn có thể dễ dàng tạo bảng tổng hợp để phân tích các tập dữ liệu lớn và tìm mối quan hệ giữa các điểm dữ liệu.

Tìm hiểu cách tạo và sử dụng bảng tổng hợp.

Để chỉnh sửa trên bảng tổng hợp, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa .
Để thêm dữ liệu từ các phương diện và chỉ số đo lường, hãy chọn một phương án:
- Nhấp vào Thêm.
- Ở phía bên phải của trình chỉnh sửa bảng tổng hợp, bạn có thể kéo và thả:
  - Phương diện dưới dạng hàng, cột, giá trị hoặc bộ lọc
  - Thông tin đo lường dưới dạng giá trị hoặc bộ lọc
  - Tham số và trường chỉ có bộ lọc dưới dạng bộ lọc

Để áp dụng nội dung thay đổi vào bảng tổng hợp, hãy nhấp vào Áp dụng.

Trong ảnh chụp màn hình:

Hàng = Trung tâm phân phối – Tên

Cột = Mặt hàng trong kho – Ngày tạo

Giá trị = Đơn đặt hàng – Số lượng đơn đặt hàng

Bộ lọc = Mặt hàng trong kho – Ngày tạo nằm trong khoảng từ 01-12-2023 đến 05-12-2023

Mẹo: Mục Khám phá của Looker có thể chứa một hoặc nhiều bộ lọc always_filter và/hoặc conditionally_filter. Các bộ lọc này được xác định trong Looker và cũng áp dụng vào Trang tính liên kết cho bảng tổng hợp của Looker. Như hình minh hoạ bên dưới, bạn có thể chuyển đến phần "Bộ lọc Looker" của trình chỉnh sửa bảng tổng hợp và xem những trường có bộ lọc đã xác định.

Thêm bộ lọc vào bảng tổng hợp

Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa để chỉnh sửa bảng tổng hợp.
Trong phần "Bộ lọc", hãy nhấp vào Thêm.

Bạn có thể thêm các trường chỉ có bộ lọc và tham số của Looker làm bộ lọc trong bảng tổng hợp. Tìm hiểu thêm về Cách sử dụng các tham số và các trường chỉ có bộ lọc của Looker.

Thêm bộ lọc theo giá trị

Bạn có thể lọc phương diện hoặc thông tin đo lường theo giá trị.

Chọn phương diện hoặc thông tin đo lường.
Bên cạnh mục "Hiển thị tất cả các mục", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
Trong phần "Lọc theo giá trị", hãy nhấp vào Thêm bộ lọc.

Mẹo: Looker tìm nạp 500 giá trị hàng đầu (có thể mất vài giây).

Chọn các giá trị muốn lọc.
Nhấp vào OK.
Ở phía dưới cùng bên trái của trang tính, hãy nhấp vào Áp dụng.

Mẹo: Để xoá các bộ lọc hiện tại, trong bảng điều khiển bên phía bên phải, trong phần "Các bộ lọc", hãy nhấp vào Xoá .

Thêm biểu thức bộ lọc

Bạn có thể sử dụng biểu thức bộ lọc để lọc bằng các biểu thức phổ biến như "ngày gần nhất", "tuần tiếp theo" hoặc "KHÁC 5".

Chọn phương diện hoặc thông tin đo lường.
Trong mục "Lọc theo điều kiện", hãy chọn "Biểu thức bộ lọc".
Nhập biểu thức.
Nhấp vào OK.
Ở phía dưới cùng bên trái của trang tính, hãy nhấp vào Áp dụng.

Làm mới dữ liệu

Dữ liệu trên Looker không tự động đồng bộ hoá với Trang tính liên kết. Để đồng bộ hoá dữ liệu, bạn có thể làm mới một mục cụ thể, mọi dữ liệu trong một nguồn dữ liệu hoặc mọi dữ liệu trong tất cả các nguồn dữ liệu. Sau khi kết nối với một nguồn dữ liệu, bạn có thể làm mới Bảng tổng hợp được liên kết với dữ liệu đó.

Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính được kết nối với dữ liệu trên Looker.
Ở dưới cùng, bên cạnh phần "Làm mới", hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Làm mới các tuỳ chọn.
Ở bên phải, trong phần "Làm mới các tuỳ chọn", hãy nhấp vào các mục bạn muốn làm mới. Để làm mới tất cả dữ liệu, ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Làm mới tất cả.

Lên lịch làm mới

Quan trọng: Quy trình làm mới theo lịch của Trang tính liên kết không cung cấp thông tin nào về bối cảnh của người dùng cuối như địa chỉ IP hoặc thông tin thiết bị.

Quy trình làm mới theo lịch sẽ cập nhật tất cả các đối tượng và nguồn dữ liệu vào thời điểm cụ thể, đã đặt trước.
Lưu ý quan trọng:

Quy trình làm mới theo lịch sẽ chạy khi người dùng thiết lập lịch biểu. Nếu một người dùng khác thêm hoặc cập nhật nguồn dữ liệu hiện có, thì lịch biểu sẽ tự động tạm dừng. Để bỏ tạm dừng, hãy liên hệ với chủ sở hữu lịch biểu hoặc giành quyền kiểm soát quy trình làm mới.

Các đối tượng trong trạng thái xem trước hoặc trạng thái không thành công sẽ không làm mới bằng quy trình làm mới theo lịch.

Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính được kết nối với dữ liệu trên Looker.
Ở dưới cùng, bên cạnh phần "Làm mới", hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Làm mới các tuỳ chọn.
Ở phía dưới cùng của thanh bên phía bên phải, trong phần "Làm mới theo lịch", hãy nhấp vào Thiết lập ngay.
Chọn tần suất làm mới của bạn.
Nhấp vào Lưu.

Giành quyền kiểm soát quy trình làm mới theo lịch

Để chạy quy trình làm mới theo lịch bằng tài khoản của bạn thay vì của chủ sở hữu ban đầu, bạn có thể giành quyền kiểm soát quy trình làm mới.

Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính được kết nối với dữ liệu trên Looker.
Ở dưới cùng, bên cạnh phần "Làm mới", hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Làm mới các tuỳ chọn.
Ở phía dưới cùng của thanh bên phía bên phải, trong phần "Làm mới theo lịch", hãy nhấp vào Chỉnh sửa.
Chọn tần suất làm mới của bạn.
Nhấp vào Lưu để chuyển quyền sở hữu quy trình làm mới theo lịch sang cho bạn.

Xem thông tin chi tiết về truy vấn và huỷ truy vấn

Người chỉnh sửa bảng tính và người dùng có các quyền cần thiết vào BigQuery có thể huỷ một truy vấn đang chạy.

Cách xem thông tin chi tiết về truy vấn của một bảng tổng hợp:

Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính được kết nối với dữ liệu trên Looker.
Tạo bảng tổng hợp.
Ở phía dưới cùng bên trái của bảng tổng hợp, hãy nhấp vào Áp dụng để áp dụng mọi nội dung thay đổi.
Ở phía dưới cùng bên trái của bảng tổng hợp, hãy di chuột qua biểu tượng làm mới , bên cạnh mục "Làm mới", hãy nhấp vào Mở trong Looker để mở truy vấn bảng tổng hợp trong Looker
[Không bắt buộc] Nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
1. Sau đó, hãy nhấp vào Xem các truy vấn gần đây của bạn trên Looker để xem danh sách các truy vấn đã chạy gần đây trong Looker
2. Sau đó, hãy nhấp vào Xem truy vấn trong trang hoạt động hệ thống của Looker để xem thông tin chi tiết về quá trình thực thi truy vấn này trong trang Hoạt động hệ thống.
  1. Lưu ý: Bạn cần có quyền see_system_activity của Looker để xem dữ liệu

Để huỷ truy vấn

Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính được kết nối với dữ liệu trên Looker.
Khi một truy vấn đang chạy hoặc đang chờ xử lý: Ở dưới cùng, bên cạnh phần "Đang chạy truy vấn" hoặc "Truy vấn đang chờ xử lý", hãy nhấp vào Huỷ bên cạnh thời gian chạy đã tính.
Nhấp vào Xác nhận.

Bạn cũng có thể huỷ truy vấn trong thanh bên Làm mới các tuỳ chọn:

Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính được kết nối với dữ liệu trên Looker.
Ở dưới cùng, hãy di chuột qua biểu tượng làm mới , bên cạnh phần "Làm mới", hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Làm mới các tuỳ chọn.
Để huỷ quá trình làm mới cho từng mục, hãy nhấp vào Huỷ bên cạnh mỗi mục.
Nhấp vào Xác nhận.

Lưu ý:

Nếu không có các quyền cần thiết cho Looker, bạn sẽ không thể hoàn tất thao tác huỷ truy vấn.
Một truy vấn không thực hiện được do hết thời gian chờ trên Trang tính có thể vẫn chạy trong cơ sở dữ liệu.

Khám phá các chế độ cài đặt kết nối

Nếu đang kết nối với một mục Khám phá và muốn cập nhật đường kết nối đó, bạn có thể sử dụng chế độ cài đặt Đường kết nối.

Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Chế độ cài đặt kết nối.
Để kết nối, hãy nhấp vào một mục Khám phá mới.
Nhấp vào Kết nối.

Nhật ký kiểm tra dành cho quản trị viên

Lưu ý quan trọng: Khi bạn truy cập vào dữ liệu trong Looker trong Trang tính liên kết, các mục nhập sẽ được ghi lại trong Nhật ký kiểm tra của Looker. Nhật ký này cho biết ai đã truy cập vào dữ liệu và thời điểm truy cập. Chỉ những người dùng được uỷ quyền thích hợp mới có thể truy cập vào các bản ghi nhật ký.

Bạn có thể tìm thấy mã nhận dạng bảng tính trong nhật ký kiểm tra. Mỗi bảng tính đều có một mã nhận dạng duy nhất, chứa chữ cái, số, dấu gạch nối hoặc dấu gạch dưới. Bạn có thể xem mã nhận dạng bảng tính trong URL trên Google Trang tính.

Tìm hiểu thêm về cách Giám sát trang tính liên kết.