Начало работы с функцией "Подключенные таблицы" для Looker

Требования. Чтобы использовать функцию "Подключенные таблицы" для Looker, необходимо знать URL экземпляра Looker, к которому вы хотите подключиться. Узнать, какие экземпляры Looker доступны и как активировать функцию "Подключенные таблицы" для Looker, можно в статье Работа с функцией "Подключенные таблицы" для Looker.

Если подключить смоделированные в Looker данные к Google Таблицам, вы сможете анализировать данные из единого источника и даже интегрировать другие источники данных для более глубокого анализа.

Функция "Подключенные таблицы" для Looker позволяет анализировать данные из более чем 60 баз данных, которые можно подключить к Looker в режиме реального времени. Вы также можете объединить данные Looker и Google Таблиц и анализировать их с помощью знакомых инструментов, например сводных таблиц.

Подробнее о Looker…

Как подключиться к экземпляру Looker

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В верхней части экрана нажмите Данные Коннекторы данных Подключение к Looker.
3. Укажите URL экземпляра Looker.
   • Чтобы получить доступ к Looker, необходим экземпляр Looker. Если у вас его нет, отправьте запрос на демоверсию в отдел продаж Looker.
   • После этого вас попросят связать аккаунты. Если вы согласны, нажмите Принять и продолжить, чтобы связать аккаунты Google и Looker и предоставить Google доступ к данным Looker от вашего имени.
4. Выберите модель Looker и исследование.
5. Нажмите Подключиться.

Как использовать функцию "Подключенные таблицы" для Looker

После того как вы загрузили исследование из экземпляра Looker, вы можете:

• запускать обработку запросов в реальном времени на основе смоделированных данных и стандартизированных показателей;
• работать над актуальными данными вместе с партнерами, аналитиками и другими ключевыми сотрудниками вашей организации;
• проводить новые анализы в Google Таблицах с помощью встроенных функций.

Подробнее о Looker

Чтобы лучше понимать терминологию Looker, изучите следующие материалы:

• О моделях
• Об исследованиях
• О представлениях
• О мерах
• Как добавить измерения, чтобы получить дополнительную информацию
• О сводных измерениях
• Как фильтровать данные

Как создать сводную таблицу

В левом верхнему углу таблицы, которая подключена к данным Looker, можно создать сводную таблицу, чтобы анализировать большие наборы данных и находить связи между элементами.

Как создавать и использовать сводные таблицы

1. Чтобы внести изменения в сводную таблицу, нажмите "Изменить" .
2. Чтобы добавить данные из мер и измерений, выберите нужный вариант:
   • Нажмите Добавить.
   • Из правой части редактора сводной таблицы перетащите:
     • измерения – в раздел "Строки", "Столбцы", "Значения" или "Фильтры";
     • меры – в раздел "Значения" или "Фильтры";
     • поля только для фильтра и параметры – в раздел "Фильтры".

3. Чтобы применить изменения к сводной таблице, нажмите Применить.

На скриншоте: Строки = Склад – Название Столбцы = Единицы товара – Дата создания Значения = Заказы – Число заказов Фильтры = Единицы товара – Дата создания до 1 декабря 2023 г. и после 5 декабря 2023 г.

Примечание. В исследованиях Looker может быть один или несколько следующих фильтров: always_filters и/или conditionally_filters. Они настраиваются в Looker и действуют также для подключенных таблиц в сводных таблицах Looker. Как показано ниже, вы можете перейти к разделу "Фильтры Looker" в редакторе сводных таблиц и посмотреть, для каких полей заданы фильтры.

Как добавить фильтр в сводную таблицу

1. Чтобы внести изменения в сводную таблицу, нажмите на значок "Изменить" .
2. В разделе "Фильтры" нажмите Добавить.

• В Looker есть поля только для фильтра и параметры, которые можно использовать в качестве фильтров в сводной таблице. Подробнее об использовании категорий "Поля только для фильтра" и "Параметры" в Looker…

Как добавить фильтр по значению

Вы можете фильтровать измерения или меры фильтра по значениям.

1. Выберите измерение или меру.
2. Рядом с надписью "Показаны все объекты" нажмите на стрелку вниз .
3. Рядом с пунктом "Фильтр по значению" нажмите Добавить фильтр.

Примечание. Looker извлекает первые 500 значений. Для этого иногда требуется несколько секунд.

6. Выберите значения, по которым нужно выполнить фильтрацию.
7. Нажмите ОК.
8. В левой нижней части листа нажмите Применить.

Совет. Чтобы удалить текущие фильтры, откройте правую боковую панель и нажмите Удалить рядом с пунктом "Фильтры".

Как добавить выражение фильтра

Выражения фильтра позволяют фильтровать данные с помощью стандартных выражений, таких как "последний день", "следующая неделя" или "НЕ 5".

1. Выберите измерение или меру.
2. В разделе "Фильтровать по условию" выберите Выражение фильтра.
3. Введите выражения.
4. Нажмите ОК.
5. В левой нижней части листа нажмите Применить.

Как обновить данные

Данные Looker не синхронизируются с подключенными таблицами автоматически. Чтобы синхронизировать данные, вы можете обновить определенный объект, а также любые объекты в одном или всех источниках данных. После подключения к источнику данных можно обновить сводные таблицы, связанные с этими данными.

1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к Looker.
2. Внизу рядом с кнопкой "Обновить" нажмите "Ещё" Параметры обновления.
3. Справа в поле "Параметры обновления" выберите нужные объекты. Чтобы обновить все данные, в нижней правой части экрана нажмите Обновить все.

Как запланировать обновление

Важно! При запланированных обновлениях подключенных таблиц не переносятся никакие данные конечных пользователей, например IP-адрес или информация об устройстве.

Функция запланированного обновления позволяет обновлять все объекты и источники данных в определенное время по расписанию.
Важно!

Запланированное обновление будет выполняться от имени пользователя, который настроил расписание. Если другой пользователь добавит или обновит существующий источник данных, выполнение расписания будет автоматически приостановлено. Чтобы восстановить его, свяжитесь с владельцем запланированного обновления или выполните обновление самостоятельно.

Объект, который имеет статус предпросмотра или содержит ошибку, не будет обработан при запланированном обновлении. 

1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к Looker.
2. Внизу рядом с кнопкой "Обновить" нажмите "Ещё" Параметры обновления.
3. В правой нижней части боковой панели в поле "Запланированное обновление" нажмите "Настроить".
4. Выберите частоту обновления.
5. Нажмите "Сохранить".

Как самостоятельно выполнить запланированное обновление данных вместо его владельца

При необходимости обновление данных, запланированное их владельцем, можно выполнить самостоятельно.

1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к Looker.
2. Внизу рядом с кнопкой "Обновить" нажмите "Ещё" Параметры обновления.
3. В правой нижней части боковой панели в поле "Запланированное обновление" нажмите "Изменить".
4. Выберите частоту обновлений.
5. Нажмите "Сохранить", чтобы стать владельцем запланированных обновлений.

Как посмотреть сведения о запросе и отменить его

Редакторы таблицы и пользователи с необходимыми разрешениями для Looker могут отменить выполнение запроса.

Как посмотреть сведения о запросе для сводной таблицы

1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к Looker.
2. Создайте сводную таблицу.
3. В левой нижней части сводной таблицы нажмите Применить, чтобы применить все изменения.
4. В левой нижней части сводной таблицы наведите указатель на значок "Обновить" и рядом с надписью "Обновить" нажмите Открыть в Looker, чтобы открыть запрос для сводной таблицы в Looker.

5. При необходимости нажмите на значок "Ещё" .

   1. Нажмите Посмотреть последние запросы Looker, чтобы увидеть список недавно выполненных запросов.
   2. Нажмите Посмотреть запрос в истории событий системы Looker, чтобы посмотреть сведения о выполнении выбранного запроса в разделе "История событий". 

      1. Примечание. Для просмотра сведений о запросе необходимо разрешение see_system_activity для Looker.

Как отменить запрос

1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к Looker.
2. Если запрос находится в очереди или выполняется, в нижней части страницы найдите надпись "Выполняется запрос" или "Запрос в очереди", а затем нажмите Отменить рядом с расчетной длительностью выполнения запроса.
3. Нажмите Подтвердить.

Для отмены запроса можно также использовать боковую панель "Параметры обновления".

1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к Looker.

2. В нижней части страницы наведите указатель на значок "Обновить" и рядом с надписью "Обновить" нажмите на значок "Ещё" Параметры обновления.
3. Нажмите Отменить рядом с нужным запросом.
4. Нажмите Подтвердить.

Примечания

• Если у вас нет нужных разрешений для Looker, вы не сможете отменить запрос.
• Запрос, который отменен из-за превышения времени ожидания Таблиц, может продолжать выполняться в базе данных.

Как открыть настройки подключения

Если вы подключены к исследованию, вы можете обновить подключение в настройках.

1. В правом верхнем углу нажмите Настройки подключения.
2. Чтобы подключиться, выберите новое исследование.
3. Нажмите Подключиться.

Журналы аудита администрирования

Внимание! Когда в ваши подключенные таблицы передаются данные из Looker, это регистрируется в журналах аудита Looker. В журналах будет записано, кто и когда получал данные. Записи журналов доступны пользователям с особым разрешением.

Каждой таблице присваивается уникальный идентификатор, состоящий из букв, цифр, дефисов и символов подчеркивания. Он указывается в журнале аудита. Идентификатор таблицы также можно найти по адресу нужного файла в Google Таблицах.

Подробнее об отслеживании подключенных таблиц…