เริ่มต้นใช้งานชีตที่เชื่อมต่อสำหรับ Looker

ข้อกำหนด: คุณต้องทราบ URL ของอินสแตนซ์ Looker ที่ต้องการเชื่อมต่อจึงจะใช้ชีตที่เชื่อมต่อสำหรับ Looker ได้ โดยสามารถดูอินสแตนซ์ Looker ที่มีใช้ได้และวิธีเปิดใช้ชีตที่เชื่อมต่อใน Looker ได้ที่หัวข้อการใช้ชีตที่เชื่อมต่อสำหรับ Looker

จากในชีต ให้เชื่อมต่อกับข้อมูลแบบโมเดลใน Looker เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องแห่งเดียว และผสานรวมแหล่งข้อมูลอื่นๆ เพื่อการวิเคราะห์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

คุณสามารถใช้ชีตที่เชื่อมต่อสำหรับ Looker เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลจากฐานข้อมูลกว่า 60 รายการที่สามารถเชื่อมต่อกับ Looker ได้แบบเรียลไทม์ อีกทั้งยังสามารถรวมข้อมูล Looker เข้ากับข้อมูลชีตและวิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้ฟีเจอร์ของชีตที่คุ้นเคยได้ เช่น ตาราง Pivot

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Looker

เชื่อมต่อกับอินสแตนซ์ Looker

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
2. ที่ด้านบน ให้คลิกข้อมูล เครื่องมือเชื่อมต่อข้อมูล เชื่อมต่อกับ Looker
3. ป้อน URL สำหรับอินสแตนซ์ Looker ของคุณ
   • คุณต้องมีอินสแตนซ์ Looker จึงจะเข้าถึง Looker ได้ หากไม่มีอินสแตนซ์ดังกล่าว โปรดติดต่อทีมฝ่ายขายของ Looker เพื่อขอใช้เวอร์ชันเดโม
   • หากได้รับแจ้งให้อนุญาตการเข้าถึงข้อมูล Looker ระบบจะขอให้คุณลิงก์บัญชีของคุณ โดยหากต้องการยอมรับ ให้คลิกยอมรับและดำเนินการต่อเพื่อลิงก์บัญชี Google เข้ากับบัญชี Looker และอนุญาตให้ Google เข้าถึงข้อมูล Looker ในนามของคุณ
4. เลือกโมเดล Looker แล้วเลือก "Explore"
5. คลิกเชื่อมต่อ

ดูวิธีใช้ชีตที่เชื่อมต่อสำหรับ Looker

หลังจากโหลด "Explore" จากอินสแตนซ์ Looker แล้ว คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• ดำเนินการค้นหาแบบเรียลไทม์โดยอิงตามข้อมูลแบบโมเดลและเมตริกตามมาตรฐาน
• แชร์และทำงานเกี่ยวกับข้อมูลล่าสุดร่วมกันกับพาร์ทเนอร์ นักวิเคราะห์ หรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องอื่นๆ ในองค์กร
• สร้างการวิเคราะห์ใหม่ใน Google ชีตด้วยฟังก์ชัน Google ชีตในตัว

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Looker

โปรดดูเอกสารประกอบของ Looker เพื่อทำความเข้าใจคำศัพท์ใน Looker ให้ดียิ่งขึ้น

• ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ "โมเดล"
• ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ "Explore"
• ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ "มุมมอง"
• ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ "การวัดผล"
• ดูวิธีเพิ่มมิติข้อมูลสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
• ดูวิธีหมุนแนวมิติข้อมูล
• ดูวิธีกรองข้อมูล

สร้างตาราง Pivot

คุณสามารถสร้างตาราง Pivot จากด้านซ้ายบนของสเปรดชีตที่เชื่อมต่อกับข้อมูล Looker เพื่อวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่และดูความสัมพันธ์ระหว่างจุดข้อมูลต่างๆ ได้

ดูวิธีสร้างและใช้ตาราง Pivot

1. หากต้องการแก้ไขข้อมูลในตาราง Pivot ให้คลิกแก้ไข
2. หากต้องการเพิ่มข้อมูลจากมิติข้อมูลและการวัดผล ให้เลือกตัวเลือกดังนี้
   • คลิกเพิ่ม
   • คุณลากและวางสิ่งต่อไปนี้ได้จากทางด้านขวาของเครื่องมือแก้ไขตาราง Pivot
     • มิติข้อมูลเป็นแถว คอลัมน์ ค่า หรือตัวกรอง
     • การวัดค่าเป็นค่าหรือตัวกรอง
     • ช่องสำหรับตัวกรองเท่านั้นและพารามิเตอร์เป็นตัวกรอง

3. คลิกใช้เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผลในตาราง Pivot

ในภาพหน้าจอประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังนี้ แถว = Distribution Center - Name คอลัมน์ = Inventory Items - Created Date ค่า = Orders - Order Count ตัวกรอง = Inventory Items - Created Date before 2023-12-05 and after 2023-12-01

เคล็ดลับ: Explore ของ Looker อาจมี always_filters และ/หรือ conditionally_filters อย่างน้อย 1 รายการ ซึ่งตัวกรองเหล่านี้จะกำหนดไว้ใน Looker และยังใช้กับชีตที่เชื่อมต่อสำหรับตาราง Pivot ของ Looker ได้อีกด้วย และตามที่แสดงด้านล่าง คุณสามารถไปที่ส่วน "ตัวกรอง Looker" ของเครื่องมือแก้ไขตาราง Pivot และดูช่องที่มีตัวกรองที่กำหนดไว้ได้

เพิ่มตัวกรองในตาราง Pivot

1. คลิกแก้ไข เพื่อแก้ไขตาราง Pivot
2. ในส่วน "ตัวกรอง" ให้คลิกเพิ่ม

• คุณสามารถเพิ่มช่องสำหรับตัวกรองเท่านั้นและพารามิเตอร์ของ Looker เป็นตัวกรองในตาราง Pivot ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้พารามิเตอร์และช่องสำหรับตัวกรองเท่านั้นของ Looker

เพิ่มตัวกรองตามค่า

คุณสามารถกรองมิติข้อมูลหรือการวัดค่าตามค่าได้

1. เลือกมิติข้อมูลหรือข้อมูลการวัดค่า
2. คลิกลูกศรลง ถัดจาก "แสดงทุกรายการ"
3. ในส่วน "กรองตามค่า" ให้คลิกเพิ่มตัวกรอง

เคล็ดลับ: Looker จะดึงค่า 500 อันดับแรกซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่

6. เลือกค่าที่จะกรอง 
7. คลิก OK (ตกลง)
8. คลิกใช้ที่ด้านซ้ายล่างของชีต

เคล็ดลับ: หากต้องการนำตัวกรองปัจจุบันออก ให้คลิกนำออก ในส่วน "ตัวกรอง" ที่แผงด้านข้างทางขวา

เพิ่มนิพจน์ตัวกรอง

คุณสามารถใช้นิพจน์ตัวกรองเพื่อกรองโดยใช้นิพจน์ทั่วไป เช่น "วันสุดท้าย" "สัปดาห์หน้า" หรือ "ไม่ใช่ 5"

1. เลือกมิติข้อมูลหรือข้อมูลการวัดค่า
2. ในส่วน "กรองตามเงื่อนไข" ให้เลือก "นิพจน์ตัวกรอง"
3. ป้อนนิพจน์
4. คลิกตกลง
5. คลิกใช้ที่ด้านซ้ายล่างของชีต

รีเฟรชข้อมูลของคุณ

ข้อมูล Looker จะไม่ซิงค์กับชีตที่เชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ หากต้องการซิงค์ข้อมูล คุณสามารถรีเฟรชรายการที่ต้องการ ทุกรายการในแหล่งข้อมูลหนึ่ง หรือทุกรายการในแหล่งข้อมูลทั้งหมด เมื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลแล้ว คุณจะรีเฟรชตาราง Pivot ที่เชื่อมโยงกับข้อมูลนั้นได้ 

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตที่เชื่อมต่อกับข้อมูล Looker จากคอมพิวเตอร์
2. ที่ด้านล่าง ถัดจาก "รีเฟรช" ให้คลิกเพิ่มเติม   ตัวเลือกการรีเฟรช
3. ทางด้านขวา ในส่วน "ตัวเลือกการรีเฟรช" ให้คลิกรายการที่ต้องการรีเฟรช หากต้องการรีเฟรชข้อมูลทั้งหมด ให้คลิกรีเฟรชทั้งหมดที่ด้านขวาล่าง

กำหนดเวลาการรีเฟรช

สำคัญ: การรีเฟรชชีตที่เชื่อมต่อที่กำหนดเวลาไว้จะไม่เผยแพร่บริบทของผู้ใช้ปลายทาง เช่น ที่อยู่ IP หรือข้อมูลอุปกรณ์ 

การรีเฟรชที่กำหนดเวลาไว้จะอัปเดตออบเจ็กต์และแหล่งข้อมูลทั้งหมดในเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
สำคัญ:

การรีเฟรชที่กำหนดเวลาไว้จะทำงานในฐานะผู้ใช้ที่ตั้งค่ากำหนดเวลาดังกล่าว หากผู้ใช้รายอื่นเพิ่มหรืออัปเดตแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ กำหนดเวลาจะหยุดชั่วคราวโดยอัตโนมัติ หากต้องการเริ่มใช้งานต่อ ให้ติดต่อเจ้าของกำหนดเวลาหรือเปลี่ยนสิทธิ์การรีเฟรช

ออบเจ็กต์ในตัวอย่างหรือออบเจ็กต์ที่มีสถานะดำเนินการไม่สำเร็จจะไม่รีเฟรชด้วยการรีเฟรชตามกำหนดเวลา 

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตที่เชื่อมต่อกับข้อมูล Looker จากคอมพิวเตอร์
2. ที่ด้านล่าง ถัดจาก "รีเฟรช" ให้คลิกเพิ่มเติม   ตัวเลือกการรีเฟรช
3. ที่ด้านล่างของแถบด้านข้างทางขวาในส่วน "การรีเฟรชที่กำหนดเวลาไว้" ให้คลิกตั้งค่าทันที
4. เลือกความถี่ในการรีเฟรช
5. คลิกบันทึก

เปลี่ยนสิทธิ์การรีเฟรชที่กำหนดเวลาไว้

 หากต้องการเรียกใช้การรีเฟรชที่กำหนดเวลาไว้ในฐานะตัวคุณเองแทนที่จะเป็นเจ้าของเดิม คุณจะเปลี่ยนสิทธิ์การรีเฟรชได้ 

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตที่เชื่อมต่อกับข้อมูล Looker จากคอมพิวเตอร์
2. ที่ด้านล่าง ถัดจาก "รีเฟรช" ให้คลิกเพิ่มเติม   ตัวเลือกการรีเฟรช
3. ที่ด้านล่างของแถบด้านข้างทางขวาในส่วน "การรีเฟรชที่กำหนดเวลาไว้" ให้คลิกแก้ไข
4. เลือกความถี่ในการรีเฟรช 
5. คลิกบันทึกเพื่อโอนการเป็นเจ้าของการรีเฟรชที่กำหนดเวลาไว้ให้คุณ

ดูรายละเอียดการค้นหาและยกเลิกการค้นหา

ผู้แก้ไขสเปรดชีตและผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ Looker ที่จำเป็นจะยกเลิกการค้นหาที่ทำงานอยู่ได้ 

วิธีดูรายละเอียดการค้นหาในตาราง Pivot

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตที่เชื่อมต่อกับข้อมูล Looker จากคอมพิวเตอร์
2. สร้างตาราง Pivot
3. คลิกใช้ที่ด้านล่างซ้ายของตาราง Pivot เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
4. ที่ด้านล่างซ้ายของตาราง Pivot ให้วางเมาส์เหนือไอคอนรีเฟรช คลิกเปิดใน Looker ถัดจาก "รีเฟรช" เพื่อเปิดการค้นหาตาราง Pivot ใน Looker

5. [ไม่บังคับ] คลิกเพิ่มเติม

   1. จากนั้นคลิกดูการค้นหาล่าสุดใน Looker เพื่อดูรายการค้นหาที่เรียกใช้ล่าสุดใน Looker
   2. แล้วคลิกดูการค้นหาในกิจกรรมของระบบ Looker เพื่อดูรายละเอียดการดำเนินการค้นหาในกิจกรรมของระบบ 

      1. หมายเหตุ: คุณต้องมีสิทธิ์ See_system_activity ของ Looker เพื่อดูข้อมูลดังกล่าว

วิธียกเลิกการค้นหา

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตที่เชื่อมต่อกับข้อมูล Looker จากคอมพิวเตอร์
2. หากการค้นหาทำงานอยู่หรือรอดำเนินการ ให้ไปที่ด้านล่างที่อยู่ถัดจาก "กำลังดำเนินการค้นหา" หรือ "การค้นหาที่รอดำเนินการ" แล้วคลิกยกเลิกข้างเวลาทำงานที่คำนวณไว้
3. คลิกยืนยัน

นอกจากนี้คุณยังยกเลิกการค้นหาจากแถบด้านข้างตัวเลือกการรีเฟรชได้ด้วย

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตที่เชื่อมต่อกับข้อมูล Looker จากคอมพิวเตอร์

2. ที่ด้านล่าง ให้วางเมาส์เหนือไอคอนรีเฟรช จากนั้นคลิกเพิ่มเติม ข้าง "รีเฟรช" ตัวเลือกการรีเฟรช
3. หากต้องการยกเลิกการรีเฟรชทีละรายการ ให้คลิกยกเลิกข้างแต่ละรายการ
4. คลิกยืนยัน

หมายเหตุ 

• หากคุณไม่มีสิทธิ์ Looker ที่จำเป็น ก็จะไม่สามารถดำเนินการยกเลิกการค้นหาให้เสร็จสมบูรณ์ได้
• การค้นหาที่ไม่สำเร็จเนื่องจากชีตหมดเวลาอาจยังทำงานต่อในฐานข้อมูล

การตั้งค่าการเชื่อมต่อ "สำรวจ"

หากคุณเชื่อมต่ออยู่กับ "สำรวจ" และต้องการอัปเดตการเชื่อมต่อ ให้ใช้การตั้งค่าการเชื่อมต่อ

1. คลิกการตั้งค่าการเชื่อมต่อที่ด้านขวาบน
2. คลิก "สำรวจ" ใหม่เพื่อเชื่อมต่อ
3. คลิกเชื่อมต่อ

บันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบ

สำคัญ: เมื่อเข้าถึงข้อมูล Looker ในชีตที่เชื่อมต่อ ระบบจะบันทึกรายการไว้ที่บันทึกการตรวจสอบของ Looker ซึ่งจะแสดงรายชื่อผู้ที่เข้าถึงข้อมูลและช่วงเวลาที่เข้าถึง มีเพียงบุคคลซึ่งได้รับสิทธิ์ที่เหมาะสมเท่านั้นที่จะเข้าถึงระเบียนบันทึกต่างๆ ได้

คุณจะพบรหัสของสเปรดชีตในบันทึกการตรวจสอบ สเปรดชีตทุกรายการจะมีรหัสที่ไม่ซ้ำกันซึ่งประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข ขีดกลาง หรือขีดล่าง คุณจะพบรหัสของสเปรดชีตใน URL ของ Google ชีตเช่นกัน

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบชีตที่เชื่อมต่อ