Kom igång med kopplade arbetsblad för Looker

Krav: Om du vill använda kopplade arbetsblad för Looker måste du känna till webbadressen till Looker-instansen som du vill ansluta till. Du kan ta reda på vilka Looker-instanser som är kvalificerade och hur du aktiverar kopplade arbetsblad i Looker här: Använda kopplade arbetsblad för Looker.

Anslut till din Looker-modellerade data i Kalkylark för att analysera data från en källa och även integrera andra datakällor för djupare analys.

Med kopplade arbetsblad för Looker kan du analysera data från fler än 60 databaser som kan anslutas live till Looker. Du kan även kombinera Looker-data med data från Kalkylark och analysera din data med hjälp av välbekanta Kalkylark-funktioner som pivottabeller.

Läs mer om Looker.

Ansluta till en Looker-instans

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Klicka på Data Dataanslutare Anslut till Looker högst upp.
3. Ange Looker-instansens webbadress.
   • Du måste ha en Looker-instans för att få åtkomst till Looker. Om du inte har en Looker-instans kontaktar du Looker-säljteamet för att begära en demonstration.
   • Om du uppmanas att tillåta åtkomst till din Looker-data blir du ombedd att länka ditt konto. Om du godkänner klickar du på Godkänn och fortsätt för att länka dina konton i Google och Looker och ge Google åtkomst till din Looker-data åt dig.
4. Välj en Looker-modell och sedan en vy för Utforska.
5. Klicka på Anslut.

Läs mer om hur du använder kopplade arbetsblad för Looker

När du har läst in vyn för Utforska från Looker-instansen kan du

• köra livefrågor baserat på modellerad data och standardiserade mätvärden
• dela och samarbeta i uppdaterad data inom hela organisationen med partners, analytiker eller andra intressenter
• skapa ny analys i Google Kalkylark med inbyggda funktioner i Google Kalkylark.

Läs mer om Looker

Om du vill veta mer om terminologin i Looker kan du läsa dokumentationen för Looker:

• Läs mer om att modellera.
• Läs mer om Utforska.
• Läs mer om visningar.
• Läs mer om mått.
• Läs mer om att lägga till dimensioner för mer information.
• Läs mer om att pivotera dimensioner.
• Läs mer om att filtrera data.

Skapa en pivottabell

Uppe till vänster i kalkylarket som är kopplat till Looker-data kan du enkelt skapa en pivottabell för att analysera stora datauppsättningar och hitta relationer mellan datapunkter.

Läs om att skapa och använda pivottabeller.

1. Om du vill göra ändringar i pivottabellen klickar du på Redigera .
2. Välj ett alternativ för att lägga till data från dimensioner och mått:
   • Klicka på Lägg till.
   • Från höger sida av redigeraren för pivottabeller kan du dra och släppa:
     • dimensioner som rader, kolumner, värden eller filter
     • mått som värden eller filter
     • filtreringsfält och parametrar som filter.

3. Klicka på Använd för att tillämpa ändringar på pivottabellen.

På skärmbilden: Rader = Distributionscenter – namn Kolumner = Lagervaror – skapade den Värden = Beställningar – antal beställningar Filter = Lagervaror – skapade före 2023-12-01 och efter 2023-12-05

Tips! Looker-utforskningar kan innehålla ett eller flera always_filters och/eller conditionally_filters. Dessa filter definieras i Looker och gäller även kopplade arbetsblad för Looker-pivottabeller. Som du kan se nedan går det att öppna avsnittet Looker-filter i pivottabellredigeraren och se fält med definierade filter.

Lägga till ett filter i en pivottabell

1. Klicka på Redigera för att redigera pivottabellen.
2. Klicka på Lägg till under Filter.

• Du kan lägga till filtreringsfält och parametrar för Looker som filter i pivottabeller. Läs mer om hur du använder parametrar och filtreringsfält i Looker.

Lägga till ett filter efter värde

Du kan filtrera dimensioner eller mått efter värden.

1. Välj en dimension eller ett mått.
2. Bredvid Visar alla objekt klickar du på nedåtpilen .
3. Klicka på Lägg till filter under Filtrera efter värde.

Tips! Looker hämtar de 500 bästa värdena, vilket kan ta några sekunder.

6. Välj värden som ska filtreras. 
7. Klicka på OK.
8. Klicka på Tillämpa längst ned till vänster på arbetsbladet.

Tips! Om du vill ta bort befintliga filter klickar du på Ta bort under Filter i sidopanelen till höger.

Lägga till ett filteruttryck

Du kan använda filteruttryck för att filtrera med vanliga uttryck som ”senaste dagen”, ”nästa vecka” eller ”INTE 5”.

1. Välj en dimension eller ett mått.
2. Välj Filtrera uttryck under Filtrera efter villkor.
3. Ange dina uttryck.
4. Klicka på OK.
5. Klicka på Tillämpa längst ned till vänster på arbetsbladet.

Uppdatera data

Looker-data synkroniseras inte automatiskt med anslutna kalkylark. Om du vill synkronisera data kan du uppdatera ett visst objekt, allt inom en datakälla eller allt inom alla datakällor. När du har anslutit till en datakälla kan du uppdatera pivottabeller som är kopplade till denna data. 

1. Öppna ett kalkylark som är anslutet till Looker-data i Google Kalkylark på datorn.
2. Klicka på Mer  Uppdatera alternativ  längst ned bredvid Uppdatera.
3. Klicka på de objekt du vill uppdatera till höger under Uppdateringsalternativ. Om du vill uppdatera all data klickar du på Uppdatera alla nere till höger.

Schemalägga en uppdatering

Viktigt! Schemalagda uppdateringar av kopplade arbetsblad sprider inte uppgifter om slutanvändaren, som IP-adress eller enhetsinformation. 

En schemalagd uppdatering uppdaterar alla objekt och datakällor vid en viss förinställd tid.
Obs!

En schemalagd uppdatering körs som den användare som skapar schemat. Om en annan användare lägger till eller uppdaterar en befintlig datakälla pausas schemat automatiskt. Om du vill återaktivera kontaktar du schemaägaren eller tar över uppdateringen.

Objekt i förhandsgranskning eller misslyckat läge uppdateras inte med en schemalagd uppdatering. 

1. Öppna ett kalkylark som är anslutet till Looker-data i Google Kalkylark på datorn.
2. Klicka på Mer  Uppdatera alternativ  längst ned bredvid Uppdatera.
3. Klicka på Konfigurera nu under Schemalagd uppdatering längst ned i sidofältet till höger.
4. Välj uppdateringsfrekvens.
5. Klicka på Spara.

Ta över en schemalagd uppdatering

 Om du vill köra en schemalagd uppdatering som dig själv istället för den ursprungliga ägaren kan du ta över en uppdatering. 

1. Öppna ett kalkylark som är anslutet till Looker-data i Google Kalkylark på datorn.
2. Klicka på Mer  Uppdatera alternativ  längst ned bredvid Uppdatera.
3. Klicka på Redigera längst ned i sidofältet till höger under Schemalagd uppdatering.
4. Välj uppdateringsfrekvens. 
5. Klicka på Spara för att överföra den schemalagda uppdateringen till dig.

Visa information om sökfrågan och avbryt en sökfråga

De som har redigeringsbehörighet till ett kalkylark och användare med nödvändiga Looker-behörigheter kan avbryta en sökfråga som körs. 

Så här visar du information om sökfrågor för en pivottabell:

1. Öppna ett kalkylark som är anslutet till Looker-data i Google Kalkylark på datorn.
2. Skapa en pivottabell.
3. Klicka på Använd längst ned till vänster i pivottabellen för att tillämpa ändringar.
4. Håll muspekaren över uppdateringsikonen längst ned till vänster i pivottabellen och klicka på Öppna i Looker bredvid Uppdatera. Då öppnas pivottabellsökfrågan i Looker.

5. [Valfritt] Klicka på Mer

   1. Klicka på Se dina senaste Looker-sökfrågor om du vill se en lista över nyligen körda sökfrågor i Looker
   2. Klicka på Visa sökfråga i systemaktivitet för Looker om du vill se detaljer om denna körning av sökfrågan i Systemaktivitet. 

      1. Obs! Du behöver Lookers behörighet se_system_activity för att se data.

Avbryta en sökfråga

1. Öppna ett kalkylark som är anslutet till Looker-data i Google Kalkylark på datorn.
2. När en sökfråga körs eller är vilande: Klicka på Avbryt vid den beräknade körtiden längst ned bredvid Sökfrågan körs eller Väntande fråga.
3. Klicka på Bekräfta.

Du kan även avbryta en sökfråga via sidofältet för uppdateringsalternativ:

1. Öppna ett kalkylark som är anslutet till Looker-data i Google Kalkylark på datorn.

2. Håll muspekaren över uppdateringsikonen längst ned och klicka på Mer Uppdateringsalternativ bredvid Uppdatera.
3. Om du vill avbryta en pågående uppdatering klickar du på Avbryt bredvid varje objekt.
4. Klicka på Bekräfta.

Obs! 

• Om du inte har den Looker-behörighet som krävs kan åtgärden för att avbryta en sökfråga inte slutföras.
• En sökfråga som misslyckades på grund av en tidsgräns för Kalkylark kan fortsätta köras i databasen.

Utforska anslutningsinställningar

Om du är ansluten till Utforska och vill uppdatera anslutningen kan du använda anslutningsinställningarna.

1. Klicka på Anslutningsinställningar uppe till höger.
2. Klicka på en ny vy för Utforska om du vill ansluta.
3. Klicka på Anslut.

Granskningsloggar för administratörer

Viktigt! När du öppnar Looker-data i kopplade arbetsblad registreras poster i Lookers granskningsloggar. Loggarna visar vem som har fått åtkomst till data och när. Det är enbart personer med rätt auktorisering som kan få åtkomst till loggposter.

Du hittar kalkylarkets id i granskningsloggen. Varje kalkylark har ett unikt kalkylarks-id som innehåller bokstäver, siffror, bindestreck eller understreck. Du hittar även kalkylarkets id i en webbadress för Google Kalkylark.

Läs mer om att övervaka kopplade arbetsblad.