Iniziare a utilizzare Fogli connessi per Data Studio

Requisiti: per utilizzare Fogli connessi per Data Studio, devi conoscere l'URL dell'istanza Data Studio a cui vuoi connetterti. Consulta Utilizzare Fogli connessi per Data Studio per scoprire quali istanze Data Studio sono idonee e come abilitare Fogli connessi in Data Studio.

In Fogli, puoi connetterti ai dati modellati da Data Studio per analizzare i dati provenienti da un'unica fonte attendibile e persino integrare altre origini dati per un'analisi più approfondita.

Con Fogli connessi per Data Studio, puoi analizzare i dati di oltre 60 database che possono essere connessi in tempo reale a Data Studio. Inoltre, puoi combinare i dati di Data Studio con quelli di Fogli e analizzarli con le funzionalità comuni di Fogli, come le tabelle pivot.

Scopri di più su Data Studio.

Connettersi a un Look o a Esplora

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
2. In alto, fai clic su Dati Connettori dati Connetti a Data Studio.
3. Inserisci l'URL o l'ID dell'istanza di Data Studio.
   • Per accedere a Data Studio devi avere un'istanza Data Studio. Se non hai un'istanza Data Studio, contatta il team di vendita di Data Studio per richiedere una demo.
   • Se ti viene richiesto di consentire l'accesso ai tuoi dati di Data Studio, ti verrà chiesto di collegare il tuo account. Se sei d'accordo, fai clic su Accetta e continua per collegare i tuoi Account Google e Data Studio e consentire a Google di accedere ai dati di Data Studio per conto tuo.
4. Fai clic su Connetti a Look o Connetti a Esplora.
   • Se selezioni "Connetti a Look"
     1. Seleziona un Look
     2. Fai clic su Connetti.
     3. Nella finestra "Connetti a un Look", seleziona Nuovo foglio o Foglio esistente in "Inserisci in".
     4. Fai clic su Crea.
     5. A sinistra del foglio di lavoro, fai clic su Applica.
        • Nel riquadro laterale "Editor Look" troverai il titolo e l'URL del Look.
     6. Per aggiornare i dati nella tabella:
        • In basso a destra, nel riquadro laterale "Editor Look", fai clic su Aggiorna.
        • In basso a sinistra nella tabella, fai clic su Aggiorna.
   • Se selezioni "Connetti a Esplora"
     1. Seleziona un modello dall'elenco.
     2. Fai clic su Connetti.

Scopri come connetterti a un Look o a Esplora

Connettersi a Data Studio

Connettersi a Esplora

Utilizzare Fogli connessi per Data Studio

Dopo aver caricato l'esplorazione dall'istanza Data Studio, puoi:

• Eseguire query in tempo reale in base a dati modellati e metriche standardizzate
• Condividere dati aggiornati e collaborare all'interno dell'organizzazione con partner, analisti o altri stakeholder
• Creare nuove analisi in Fogli Google con le funzioni integrate di Fogli Google

Informazioni su Data Studio

Per comprendere meglio la terminologia di Data Studio, dai un'occhiata alla documentazione su Data Studio:

• Scopri di più sui "modelli".
• Scopri di più sulle "esplorazioni".
• Scopri di più sulle "viste".
• Scopri di più sulle "misure".
• Scopri come aggiungere dimensioni per maggiori dettagli.
• Scopri come eseguire il pivot delle dimensioni.
• Scopri come filtrare i dati.
• Scopri come salvare e modificare i Look.

Crea una tabella pivot

In alto a sinistra nel foglio di lavoro connesso ai dati di Data Studio, puoi creare facilmente una tabella pivot per analizzare set di dati di grandi dimensioni e trovare relazioni tra i punti dati.

Scopri come creare e utilizzare le tabelle pivot.

1. Per apportare modifiche alla tabella pivot, fai clic su Modifica .
2. Per aggiungere dati da dimensioni e misure, seleziona un'opzione:
   • Fai clic su Aggiungi.
   • Dal lato destro dell'editor della tabella pivot, puoi trascinare:
     • Dimensioni come righe, colonne, valori o filtri
     • Misure come valori o filtri
     • Campi con solo filtri e i parametri come filtri

3. Per applicare modifiche alla tabella pivot, fai clic su Applica.

Nello screenshot: Righe = Distribution Center - Name Colonne = Inventory Items - Created Date Valori = Orders - Order Count Filtri = Inventory Items - Created Date between 2023-12-01 and 2023-12-05

Suggerimenti:

• Le esplorazioni di Data Studio possono contenere uno o più always_filters e/o conditionally_filters. Questi filtri sono definiti in Data Studio e si applicano anche a Fogli connessi per le tabelle pivot di Data Studio. Come mostrato di seguito, puoi andare alla sezione "Filtri Data Studio" dell'editor della tabella pivot e visualizzare i campi con filtri definiti.
• Le tabelle pivot attualmente supportano fino a 100.000 risultati.

Aggiungere un filtro a una tabella pivot

1. Fai clic su Modifica per modificare la tabella pivot.
2. Nella sezione "Filtri", fai clic su Aggiungi.

• Puoi aggiungere campi con solo filtri e parametri di Data Studio come filtri nelle tabelle pivot. Scopri di più sull'utilizzo dei parametri e dei campi con solo filtri di Data Studio.

Aggiungere un filtro per valore

Puoi filtrare dimensioni o misure in base ai valori.

1. Seleziona una dimensione o una misura.
2. Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto a "Visualizzazione di tutti gli elementi".
3. Nella sezione "Filtra per valore", fai clic su Aggiungi filtro.

Suggerimento: Data Studio recupera i primi 500 valori, l'operazione potrebbe richiedere alcuni secondi.

6. Seleziona i valori da filtrare.
7. Fai clic su OK.
8. Nella parte inferiore sinistra del foglio, fai clic su Applica.

Suggerimento: per rimuovere i filtri attuali, nel riquadro laterale destro, nella sezione Filtri, fai clic su Rimuovi.

Aggiungere un'espressione di filtro

Puoi utilizzare le espressioni di filtro per filtrare con espressioni comuni come "ultimo giorno", "settimana prossima" o "NON 5".

1. Seleziona una dimensione o una misura.
2. Nella sezione "Filtra per condizione", seleziona "Espressione di filtro".
3. Inserisci le espressioni.
4. Fai clic su OK.
5. Nella parte inferiore sinistra del foglio, fai clic su Applica.

Aggiornare i dati

I dati Data Studio non vengono sincronizzati automaticamente con Fogli connessi. Per sincronizzare i dati, puoi aggiornare un elemento specifico, tutti gli elementi di un'origine dati o tutti gli elementi di tutte le origini dati. Dopo aver stabilito la connessione a un'origine dati, puoi aggiornare le tabelle pivot associate a questi dati.

1. Sul computer, apri un foglio di lavoro collegato ai dati Data Studio in Fogli Google.
2. In basso, accanto ad "Aggiorna", fai clic su Altro Opzioni di aggiornamento.
3. A destra, nella sezione "Opzioni di aggiornamento", fai clic sugli elementi che vuoi aggiornare. Per aggiornare tutti i dati, fai clic su Aggiorna tutto in basso a destra.

Programmare un aggiornamento

Importante: gli aggiornamenti pianificati di Fogli connessi non propagano alcun contesto dell'utente finale, ad esempio l'indirizzo IP o le informazioni del dispositivo.

Un aggiornamento pianificato aggiornerà tutti gli oggetti e le origini dati in un momento specifico preimpostato.
Importante:

Verrà eseguito un aggiornamento pianificato con l'account dell'utente che ha impostato la pianificazione. Se un altro utente aggiunge o aggiorna un'origine dati esistente, la pianificazione viene automaticamente messa in pausa. Per riattivarla, contatta il proprietario della pianificazione o assumi il controllo dell'aggiornamento.

Gli oggetti nell'anteprima o in stato non riuscito non verranno aggiornati con un aggiornamento pianificato.

1. Sul computer, apri un foglio di lavoro collegato ai dati Data Studio in Fogli Google.
2. In basso, accanto ad "Aggiorna", fai clic su Altro Opzioni di aggiornamento.
3. Nella parte inferiore della barra laterale a destra, in "Aggiornamento pianificato", fai clic su Configura ora.
4. Scegli la frequenza di aggiornamento.
5. Fai clic su Salva.

Assumere il controllo di un aggiornamento programmato

Per eseguire un aggiornamento pianificato con il tuo account anziché quello del proprietario originale, puoi assumere il controllo dell'aggiornamento.

1. Sul computer, apri un foglio di lavoro collegato ai dati Data Studio in Fogli Google.
2. In basso, accanto ad "Aggiorna", fai clic su Altro Opzioni di aggiornamento.
3. Nella parte inferiore della barra laterale a destra, in "Aggiornamento pianificato", fai clic su Modifica.
4. Scegli la frequenza di aggiornamento.
5. Fai clic su Salva per trasferire a te la proprietà dell'aggiornamento pianificato.

Visualizzare i dettagli della query e annullare una query

Gli editor di un foglio di lavoro e gli utenti con le autorizzazioni Data Studio richieste possono annullare una query in esecuzione.

Per visualizzare i dettagli della query per una tabella pivot:

1. Sul computer, apri un foglio di lavoro collegato ai dati Data Studio in Fogli Google.
2. Crea una tabella pivot.
3. In basso a sinistra della tabella pivot, fai clic su Applica per applicare le modifiche.
4. In basso a sinistra nella tabella pivot, passa il mouse sopra l'icona di aggiornamento , accanto ad "Aggiorna", fai clic su Apri in Data Studio per aprire la query della tabella pivot in Data Studio

5. [Facoltativo] Fai clic su Altro .

   1. Fai clic su Visualizza le query recenti di Data Studio per visualizzare un elenco delle query eseguite di recente in Data Studio.
   2. Fai clic su Visualizza la query nell'attività del sistema di Data Studio per visualizzare i dettagli di questa esecuzione della query nell'attività di sistema.

      1. Nota: per visualizzare i dati è necessaria l'autorizzazione see_system_activity di Data Studio.

Annullare una query

1. Sul computer, apri un foglio di lavoro collegato ai dati Data Studio in Fogli Google.
2. Quando una query è in esecuzione o in attesa: in basso, accanto a "Query in esecuzione" o "Query in attesa", fai clic su Annulla accanto al tempo di esecuzione calcolato.
3. Fai clic su Conferma.

Puoi anche annullare una query dalla barra laterale Opzioni di aggiornamento:

1. Sul computer, apri un foglio di lavoro collegato ai dati Data Studio in Fogli Google.

2. In basso, passa il mouse sopra l'icona di aggiornamento e fai clic su Altro accanto ad "Aggiorna" Opzioni di aggiornamento.
3. Per annullare l'aggiornamento singolarmente, fai clic su Annulla accanto a ogni elemento.
4. Fai clic su Conferma.

Nota:

• Se non disponi dell'autorizzazione Data Studio necessaria, l'azione per annullare una query non può essere completata.
• Una query non riuscita a causa di un timeout di Fogli potrebbe rimanere in esecuzione nel database.

Esplorare le impostazioni di connessione

Se al momento hai una connessione a un'esplorazione e vuoi aggiornarla, puoi utilizzare le impostazioni di connessione.

1. In alto a destra, fai clic su Impostazioni di connessione.
2. Per connetterti, fai clic su una nuova esplorazione.
3. Fai clic su Connetti.

Audit log amministrativi

Importante: quando accedi ai dati di Data Studio in Fogli connessi, le voci vengono registrate negli audit log di Data Studio. I log mostrano chi ha eseguito l'accesso ai dati e quando. Solo gli utenti che dispongono dell'autorizzazione adeguata possono accedere ai record dei log.

Puoi trovare l'ID del foglio di lavoro nell'audit log. Ogni foglio di lavoro ha un valore ID univoco contenente lettere, numeri, trattini o trattini bassi. Puoi trovare l'ID del foglio di lavoro anche in un URL di Fogli Google.

Scopri di più sul monitoraggio di Fogli connessi.