Looker में कनेक्टेड शीट की सुविधा का इस्तेमाल करना

ज़रूरी शर्तें: Looker में कनेक्टेड शीट की सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए, आपको उस Looker इंस्टेंस का यूआरएल पता होना चाहिए जिससे आपको कनेक्ट करना है. ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाले Looker इंस्टेंस और Looker में कनेक्टेड शीट की सुविधा इस्तेमाल करने के तरीके के बारे में जानने के लिए, यह लेख पढ़ें: Looker में कनेक्टेड शीट की सुविधा का इस्तेमाल करना.

Sheets में, Looker के मॉडल किए गए डेटा से कनेक्ट करें, ताकि डेटा का विश्लेषण एक ही सोर्स से किया जा सके और गहराई से विश्लेषण करने के लिए अन्य डेटा सोर्स को भी इंटिग्रेट किया जा सके.

Looker में कनेक्टेड शीट की सुविधा का इस्तेमाल करके, Looker से लाइव कनेक्ट होने वाले 60 से ज़्यादा डेटाबेस के डेटा का विश्लेषण किया जा सकता है. अपने Looker डेटा को Sheets के डेटा के साथ भी जोड़ा जा सकता है और Sheets की पिवट टेबल जैसी सुविधाओं का इस्तेमाल करके, इस डेटा का विश्लेषण किया जा सकता है.

Looker के बारे में ज़्यादा जानें.

Looker इंस्टेंस से कनेक्ट करना

अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
सबसे ऊपर, डेटा डेटा कनेक्टर Looker से कनेक्ट करें पर क्लिक करें.
Looker इंस्टेंस का यूआरएल डालें.
- Looker को ऐक्सेस करने के लिए, आपके पास Looker इंस्टेंस होना चाहिए. अगर नहीं है, तो डेमो का अनुरोध करने के लिए, Looker की सेल्स टीम से संपर्क करें.
- अगर आपसे Looker डेटा के ऐक्सेस की अनुमति मांगी जाती है, तो आपको खाता लिंक करने के लिए कहा जाएगा. अगर आप सहमत हैं, तो सहमति दें और जारी रखें पर क्लिक करें, ताकि आपके Google खाते और Looker खाते को लिंक किया जा सके. साथ ही, Google को आपके Looker डेटा को ऐक्सेस करने की अनुमति मिल जाए.
कोई Looker मॉडल चुनें और फिर 'एक्सप्लोर करें' पर क्लिक करें.
कनेक्ट करें पर क्लिक करें.

Looker में कनेक्टेड शीट की सुविधा इस्तेमाल करने का तरीका जानें

Looker इंस्टेंस से "एक्सप्लोर करें" मेन्यू लोड करने के बाद, ये काम किए जा सकते हैं:

मॉडल किए गए डेटा और स्टैंडर्ड मेट्रिक के आधार पर लाइव क्वेरी चलाना
संगठन में काम करने वाले लोगों, पार्टनर, विश्लेषकों या अन्य हिस्सेदारों के साथ अप-टू-डेट डेटा शेयर करना और डेटा पर मिलकर काम करना
Google Sheets में पहले से मौजूद फ़ंक्शन की मदद से नए तरीके से विश्लेषण करना

Looker के बारे में ज़्यादा जानें

Looker से जुड़ी शब्दावली को बेहतर ढंग से समझने के लिए, इन लिंक पर जाएं:

पिवट टेबल बनाना

Looker डेटा से कनेक्ट की गई स्प्रेडशीट में सबसे ऊपर बाईं ओर दिए गए विकल्पों की मदद से, आसानी से पिवट टेबल बनाई जा सकती है. पिवट टेबल की मदद से, बड़े डेटा सेट का विश्लेषण किया जा सकता है और डेटा पॉइंट के बीच के संबंध को समझा जा सकता है.

पिवट टेबल बनाने और इस्तेमाल करने का तरीका जानें.

पिवट टेबल में बदलाव करने के लिए, बदलाव करें पर क्लिक करें.
डाइमेंशन और मेज़र से डेटा जोड़ने के लिए, कोई विकल्प चुनें:
- जोड़ें पर क्लिक करें.
- पिवट टेबल एडिटर की दाईं ओर से, इन्हें खींचकर छोड़ा जा सकता है:
  - डाइमेंशन को पंक्तियों, कॉलम, वैल्यू या फ़िल्टर के तौर पर
  - मेज़र को वैल्यू या फ़िल्टर के तौर पर
  - 'सिर्फ़ फ़िल्टर वाले फ़ील्ड' और 'पैरामीटर' को फ़िल्टर के तौर पर

पिवट टेबल में बदलाव लागू करने के लिए, लागू करें पर क्लिक करें.

स्क्रीनशॉट में:

पंक्तियां = डिस्ट्रिब्यूशन सेंटर - नाम

कॉलम = इन्वेंट्री आइटम - बनाए जाने की तारीख

वैल्यू = ऑर्डर - ऑर्डर की संख्या

फ़िल्टर = इन्वेंट्री आइटम - 01-12-2023 के बाद और 05-12-2023 से पहले बनाए गए

अहम जानकारी: Looker Explore में एक या उससे ज़्यादा always_filters और/या conditional_filters शामिल हो सकते हैं. ये फ़िल्टर, Looker में सेट किए जाते हैं और Looker पिवट टेबल के लिए, कनेक्टेड शीट पर भी लागू होते हैं. यह जानने के लिए कि किन फ़ील्ड के लिए फ़िल्टर सेट किए गए हैं, पिवट टेबल एडिटर के "Looker में लागू फ़िल्टर" सेक्शन में जाएं. इसके बारे में नीचे बताया गया है.

पिवट टेबल में फ़िल्टर जोड़ना

पिवट टेबल में बदलाव करने के लिए, बदलाव करें पर क्लिक करें.
“फ़िल्टर” में जाकर, जोड़ें पर क्लिक करें.

पिवट टेबल में, फ़िल्टर के तौर पर Looker पैरामीटर और सिर्फ़ फ़िल्टर वाले फ़ील्ड जोड़े जा सकते हैं. Looker पैरामीटर और सिर्फ़ फ़िल्टर वाले फ़ील्ड इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानें.

वैल्यू के हिसाब से फ़िल्टर जोड़ना

डाइमेंशन या मेज़र को वैल्यू के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है.

कोई डाइमेंशन या मेज़र चुनें.
"सभी आइटम दिखाए जा रहे हैं" के बगल में, डाउन ऐरो पर क्लिक करें.
"वैल्यू के हिसाब से फ़िल्टर करें" में जाकर, फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें.

ध्यान दें: Looker, सबसे ऊपर की 500 वैल्यू फ़ेच करता है. इसमें कुछ सेकंड लग सकते हैं.

फ़िल्टर करने के लिए वैल्यू चुनें.
ठीक है पर क्लिक करें.
शीट में सबसे नीचे बाईं ओर, लागू करें पर क्लिक करें.

सलाह: मौजूदा फ़िल्टर हटाने के लिए, दाईं ओर मौजूद साइड पैनल में, “फ़िल्टर” में जाकर हटाएं पर क्लिक करें.

फ़िल्टर एक्सप्रेशन जोड़ना

"पिछला दिन", "अगला हफ़्ता" या "पांच वाली वैल्यू नहीं" जैसे सामान्य एक्सप्रेशन के साथ फ़िल्टर करने के लिए, फ़िल्टर एक्सप्रेशन का इस्तेमाल किया जा सकता है.

कोई डाइमेंशन या मेज़र चुनें.
"शर्त के मुताबिक फ़िल्टर करें" में जाकर, "फ़िल्टर एक्सप्रेशन" को चुनें.
एक्सप्रेशन डालें.
ठीक है पर क्लिक करें.
शीट में सबसे नीचे बाईं ओर, लागू करें पर क्लिक करें.

अपना डेटा रीफ़्रेश करना

Looker डेटा, कनेक्टेड शीट के साथ अपने-आप सिंक नहीं होता है. डेटा सिंक करने के लिए, किसी खास आइटम, किसी एक डेटा सोर्स के सभी आइटम या सभी डेटा सोर्स में मौजूद हर आइटम को रीफ़्रेश करें. किसी डेटा सोर्स से कनेक्ट होने के बाद, उस डेटा से जुड़ी पिवट टेबल को रीफ़्रेश करें.

अपने कंप्यूटर पर Google Sheets में, Looker डेटा से कनेक्ट की गई स्प्रेडशीट खोलें.
सबसे नीचे, "रीफ़्रेश करें" के बगल में, ज़्यादा रीफ़्रेश करने के विकल्प पर क्लिक करें.
दाईं ओर, "रीफ़्रेश करें विकल्प" के नीचे, वे आइटम क्लिक करें जिनको आपको रीफ़्रेश करना है. सारा डेटा रीफ़्रेश करने के लिए, सबसे नीचे दाईं ओर, सभी रीफ़्रेश करें पर क्लिक करें.

रीफ़्रेश शेड्यूल करना

अहम जानकारी: कनेक्टेड शीट के शेड्यूल किए गए रीफ़्रेश, असली उपयोगकर्ता के आईपी पते या डिवाइस की जानकारी जैसे डेटा पर लागू नहीं होते.

शेड्यूल किए गए रीफ़्रेश से सभी ऑब्जेक्ट और डेटा सोर्स, पहले से तय किए गए खास समय पर अपडेट हो जाएंगे.
अहम जानकारी:

शेड्यूल रीफ़्रेश तभी चलेगा, जब उपयोगकर्ता शेड्यूल सेट अप करेगा. अगर कोई अन्य उपयोगकर्ता किसी मौजूदा डेटा सोर्स को जोड़ता या अपडेट करता है, तो शेड्यूल अपने-आप रुक जाएगा. चालू करने के लिए, शेड्यूल मालिक से संपर्क करें या रीफ़्रेश करें पर क्लिक करें.

झलक में मौजूद या फ़ेल स्थिति में मौजूद ऑब्जेक्ट किसी शेड्यूल किए गए रीफ़्रेश के साथ रीफ़्रेश नहीं होंगे.

अपने कंप्यूटर पर Google Sheets में, Looker डेटा से कनेक्ट की गई स्प्रेडशीट खोलें.
सबसे नीचे, "रीफ़्रेश करें" के बगल में, ज़्यादा रीफ़्रेश करने के विकल्प पर क्लिक करें.
दाईं ओर साइडबार के नीचे, “शेड्यूल किए गए रीफ़्रेश” के नीचे, अभी सेटअप करें पर क्लिक करें.
अपनी रीफ़्रेश फ़्रीक्वेंसी चुनें.
‘सेव करें’ पर क्लिक करें.

शेड्यूल किए गए रीफ़्रेश का मालिकाना हक अपने पास ट्रांसफ़र करना

शेड्यूल किए गए रीफ़्रेश को असली मालिक के बजाय खुद चलाने के लिए, रीफ़्रेश का मालिकाना हक अपने पास ट्रांसफ़र करें.

अपने कंप्यूटर पर Google Sheets में, Looker डेटा से कनेक्ट की गई स्प्रेडशीट खोलें.
सबसे नीचे, "रीफ़्रेश करें" के बगल में, ज़्यादा रीफ़्रेश करने के विकल्प पर क्लिक करें.
दाईं ओर साइडबार के नीचे, “शेड्यूल किए गए रीफ़्रेश” में जाकर, 'बदलाव करें' पर क्लिक करें.
अपनी रीफ़्रेश फ़्रीक्वेंसी चुनें.
शेड्यूल किए गए रीफ़्रेश का मालिकाना हक अपने पास ट्रांसफ़र करने के लिए 'सेव करें' पर क्लिक करें.

क्वेरी की जानकारी देखना और किसी क्वेरी को रद्द करना

किसी स्प्रेडशीट के संपादक और ऐसे उपयोगकर्ता प्रोसेस की जा रही क्वेरी को रद्द कर सकते हैं जिनके पास Looker से जुड़ी ज़रूरी अनुमतियां हैं.

पिवट टेबल की क्वेरी की जानकारी देखने के लिए:

अपने कंप्यूटर पर Google Sheets में, Looker डेटा से कनेक्ट की गई स्प्रेडशीट खोलें.
पिवट टेबल बनाएं.
पिवट टेबल में सबसे नीचे बाईं ओर, किसी भी बदलाव को लागू करने के लिए, लागू करें पर क्लिक करें.
पिवट टेबल में सबसे नीचे बाईं ओर, रीफ़्रेश करें आइकॉन पर कर्सर घुमाएं. Looker में पिवट टेबल क्वेरी को खोलने के लिए, "रीफ़्रेश करें" के बगल में मौजूद, Looker में खोलें पर क्लिक करें
[ज़रूरी नहीं] ज़्यादा पर क्लिक करें
1. इसके बाद, Looker में हाल ही में चलाई गई क्वेरी की सूची देखने के लिए, Looker पर हाल की क्वेरी देखें पर क्लिक करें
2. इसके बाद, सिस्टम से जुड़ी गतिविधियों में चलाई गई क्वेरी की जानकारी देखने के लिए, Looker में सिस्टम से जुड़ी गतिविधियों के लॉग में क्वेरी देखें पर क्लिक करें.
  1. ध्यान दें: डेटा देखने के लिए, आपको Looker की see_system_activity अनुमति की ज़रूरत पड़ेगी

क्वेरी को रद्द करने का तरीका

अपने कंप्यूटर पर Google Sheets में, Looker डेटा से कनेक्ट की गई स्प्रेडशीट खोलें.
जब कोई क्वेरी प्रोसेस हो रही हो या क्वेरी को मंज़ूरी मिलना बाकी हो: डेटा को रीफ़्रेश करें. इसके बाद एक पॉप-अप बॉक्स खुलेगा, जिसमें “क्वेरी प्रोसेस की जा रही है” या “क्वेरी को मंज़ूरी मिलना बाकी है” दिखेगा. पॉप-अप बॉक्स में सबसे नीचे, क्वेरी के पूरा होने में लगने वाला समय दिखेगा. इसके बगल में मौजूद रद्द करें पर क्लिक करें.
पुष्टि करें पर क्लिक करें.

रीफ़्रेश करने के विकल्पों वाले साइडबार से भी किसी क्वेरी को रद्द किया जा सकता है:

अपने कंप्यूटर पर Google Sheets में, Looker डेटा से कनेक्ट की गई स्प्रेडशीट खोलें.
सबसे नीचे, रीफ़्रेश करें आइकॉन पर कर्सर घुमाएं. इसके बाद, "रीफ़्रेश करें" के बगल में मौजूद, ज़्यादा रीफ़्रेश करने के विकल्प पर क्लिक करें.
अलग-अलग आइटम को रीफ़्रेश करने की प्रोसेस रद्द करने के लिए, रद्द करें पर क्लिक करें.
पुष्टि करें पर क्लिक करें.

ध्यान दें:

अगर आपके पास Looker से जुड़ी ज़रूरी अनुमति नहीं है, तो क्वेरी को रद्द करने की कार्रवाई पूरी नहीं की जा सकती.
अगर Sheets के टाइम आउट होने की वजह से कोई क्वेरी पूरी नहीं हो पाती है, तो भी डेटाबेस में उस पर काम जारी रहता है.

कनेक्शन सेटिंग के बारे में जानें

अगर आपने फ़िलहाल, "एक्सप्लोर करें" मेन्यू के किसी विकल्प से कनेक्ट किया हुआ है और अब आपको कनेक्शन अपडेट करना है, तो कनेक्शन सेटिंग का इस्तेमाल करें.

सबसे ऊपर दाईं ओर, कनेक्शन सेटिंग पर क्लिक करें.
कनेक्ट करने के लिए, किसी नए विकल्प पर क्लिक करें.
कनेक्ट करें पर क्लिक करें.

एडमिन ऑडिट लॉग

अहम जानकारी: कनेक्टेड शीट में Looker डेटा ऐक्सेस करने से जुड़ी सभी एंट्री, Looker के ऑडिट लॉग में रिकॉर्ड की जाती हैं. लॉग से यह पता चलता है कि डेटा को किसने और कब ऐक्सेस किया. इस लॉग रिकॉर्ड को सिर्फ़ ऐसे उपयोगकर्ता ऐक्सेस कर सकते हैं जिनके पास ऐसा करने की अनुमति है.

ऑडिट लॉग में स्प्रेडशीट आईडी देखा जा सकता है. हर स्प्रेडशीट का एक यूनीक आईडी होता है. इसमें अक्षर, अंक, हाइफ़न या अंडरस्कोर मौजूद होते हैं. Google Sheets के यूआरएल में भी स्प्रेडशीट आईडी मौजूद होता है.

कनेक्टेड शीट के इस्तेमाल पर नज़र रखने के बारे में ज़्यादा जानें.