建立及使用資料透視表

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你可以使用資料透視表來縮小龐大的資料集,或是查看各資料點之間的關係。舉例來說,你可以使用資料透視表分析在特定月分產生最多收益的銷售人員。

新增或編輯資料透視表

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 選取包含您所需資料的儲存格。重要事項:請為每一欄都設定標頭。
  3. 在頂端的選單中,依序點選 [資料] 接下來 [資料透視表]。如果系統未開啟資料透視表工作表,請點選該工作表。
  4. 在側邊面板中按一下「列」或「欄」旁邊的 [新增],然後選擇所需的值。
    • 注意:在某些情況下,系統會根據所選資料顯示建議的資料透視表。如要新增資料透視表,請在「建議使用」下選擇資料透視表。
  5. 在側邊面板中,按一下「值」旁邊的 [新增],然後選擇要在列或欄中顯示的值。
  6. 你可以變更資料的顯示方式、排序依據、摘要方式或篩選條件,只需在想要變更的項目旁邊點選向下箭頭 向下箭頭 即可。

變更或移除資料

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 按一下資料透視表。
  3. 在側邊面板中變更或移除欄位:
    • 如要移動欄位,請將欄位拖曳到其他類別。
    • 如要移除欄位,請按一下「移除」圖示 移除
    • 如要變更資料透視表使用的資料範圍,請按一下「選取資料範圍」圖示 選取資料範圍

注意:當您變更資料透視表所擷取的來源資料儲存格內容時,Google 試算表會重新整理資料透視表。

查看儲存格詳細資料

你可以查看資料透視表中儲存格的來源資料列。

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 按一下資料透視表。
  3. 按兩下您要查看詳細資訊的儲存格。
  4. 系統會在新工作表中顯示儲存格的來源資料。

Calculated fields with SUM or a custom formula

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 按一下資料透視表。
  3. 在側邊面板中,依序點選「值」旁邊的 [新增] 接下來 [計算結果欄位]
    • 使用 SUM 計算值:按一下「匯總依據」旁邊的 [SUM]
    • 使用自訂公式計算值:在系統顯示的欄位中輸入公式,然後按一下「匯總依據」旁邊的 [自訂]。
  4. 按一下右下方的 [新增],畫面上隨即會顯示新欄。

提示:你可以透過下列方式撰寫自訂公式:

  • 使用其他欄。舉例來說,你可以使用 =sum(價格)/counta(產品) 公式,當中的價格產品代表資料透視表或基礎資料表 (適用於連結試算表) 中的欄位。
  • 使用 Google 試算表函式

重要事項:如果欄位值中含有空格,請務必在自訂公式中使用引號括住欄位值。例如:="h sdf"

範例

建立副本

 

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