建立及使用資料透視表

您可以使用資料透視表來縮小龐大的資料集,或是分析各資料點之間的關係,舉例來說,您可以使用資料透視表分析在特定月份產生最多收益的銷售人員。

新增或編輯資料透視表

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟一份試算表。
  2. 選取包含您所需資料的儲存格。重要事項:請為每一欄都設定標頭。
  3. 在頂端的選單中,依序按一下 [資料] 下一步 [資料透視表]。如果未開啟資料透視表工作表,請點選該工作表。
  4. 在側邊面板中按一下「列」或「欄」旁邊的 [新增],然後選擇所需的值。
    • 注意:在某些情況下,系統會根據您選擇的資料顯示建議的資料透視表。如要新增資料透視表,請在「建議使用」下選擇資料透視表。
  5. 在側邊面板,按一下「值」旁邊的 [新增],然後選擇您要在列或欄中顯示的值。
  6. 在您要變更的項目旁邊按一下向下箭頭 向下箭頭,即可變更資料的顯示方式、排序依據、摘要方式或篩選條件

變更或移除資料

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟一份試算表。
  2. 按一下資料透視表。
  3. 在側邊面板中變更或移除欄位:
    • 如要移動欄位,請直接拖曳到其他類別即可。
    • 如要移除欄位,請按一下「移除」圖示 移除
    • 如要變更資料透視表使用的資料範圍,請按一下「選取資料範圍」圖示 選取資料範圍

注意:當您變更資料透視表所擷取的來源資料儲存格內容時,Google 試算表會重新整理資料透視表。

查看儲存格詳細資料

您可以查看資料透視表中儲存格的來源資料列。

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟一份試算表。
  2. 按一下資料透視表。
  3. 按兩下您要查看詳細資訊的儲存格。
  4. 系統會在新工作表中顯示儲存格的來源資料。

使用自訂公式計算值

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟一份試算表。
  2. 按一下資料透視表。
  3. 在側邊面板中,依序按一下「值」旁邊的 [新增] 下一步 [計算結果欄位]
  4. 在顯示的欄位中輸入公式,然後按一下「匯總依據」旁邊的 [自訂]。
    • 您可以使用其他欄撰寫公式,比方說,您可以使用「=sum(價格)/counta(產品)」公式,其中「價格」和「產品」代表資料透視表中的欄位。
    • 您可以在公式中使用 Google 試算表函式
  5. 系統會顯示名為「計算結果欄位 1」的新資料欄。

範例

建立複本

 

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