Tạo và sử dụng bảng tổng hợp

Bạn muốn khai thác thêm sức mạnh của Google Tài liệu dành cho cơ quan hoặc trường học? Hãy đăng ký dùng thử miễn phí Google Workspace.

Bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp để:

• Thu hẹp một tập dữ liệu lớn.
• Xem mối quan hệ giữa các điểm dữ liệu .

Ví dụ: bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp để phân tích xem nhân viên bán hàng nào mang lại doanh thu cao nhất trong một tháng cụ thể.

Thêm hoặc chỉnh sửa bảng tổng hợp

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Chọn ô có dữ liệu nguồn bạn muốn sử dụng. Lưu ý quan trọng: Mỗi cột phải có một tiêu đề.
3. Trong trình đơn ở trên cùng, hãy nhấp vào mục Chèn  Bảng tổng hợp. Nhấp vào trang tính bảng tổng hợp nếu trang chưa được mở.
4. Trong bảng điều khiển bên, bên cạnh mục "Hàng" hoặc "Cột", hãy nhấp vào Thêm, sau đó chọn một giá trị.
   • Lưu ý: Đôi khi, bạn sẽ thấy bảng tổng hợp đề xuất dựa trên dữ liệu bạn chọn. Để thêm bảng tổng hợp, trong phần "Đề xuất", hãy chọn một bảng tổng hợp.
   • Những nội dung đề xuất có độ tin cậy cao cho bảng tổng hợp sẽ được tự động chèn vào trong quá trình tạo bảng tổng hợp.
   • Cách tắt tính năng đề xuất nội dung cho bảng tổng hợp:
     1. Ở phía trên cùng, hãy nhấp vào Công cụ  Tự động hoàn thành.
     2. Tắt chế độ Bật tính năng đề xuất trong bảng tổng hợp.
5. Trong bảng điều khiển bên, bên cạnh mục "Giá trị", hãy nhấp vào mục Thêm, sau đó chọn giá trị bạn muốn xem trên các hàng hoặc cột.
6. Bạn có thể thay đổi cách liệt kê, sắp xếp, tóm tắt hoặc lọc dữ liệu. Bên cạnh nội dung bạn muốn thay đổi, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .

Thay đổi hoặc xoá dữ liệu

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Nhấp vào nút Chỉnh sửa trong cửa sổ bật lên bên dưới bảng tổng hợp.
3. Trong bảng điều khiển bên, hãy thay đổi hoặc xoá các trường:
   • Để di chuyển một trường, hãy kéo trường đó vào một danh mục khác.
   • Để xóa một trường, hãy nhấp vào biểu tượng Xóa .
   • Để thay đổi phạm vi dữ liệu dùng cho bảng tổng hợp, hãy nhấp vào biểu tượng Chọn dải dữ liệu .
   • Để xoá tất cả các trường, hãy nhấp vào Xóa tất cả.

Lưu ý: Bảng tổng hợp sẽ làm mới bất cứ khi nào bạn thay đổi các ô dữ liệu nguồn của bảng.

Xem thông tin chi tiết về ô

Bạn có thể xem các hàng dữ liệu nguồn của một ô trong bảng tổng hợp.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Nhấp vào nút Chỉnh sửa trong cửa sổ bật lên bên dưới bảng tổng hợp.
3. Nhấp đúp vào ô bạn muốn xem chi tiết.
4. Bạn sẽ thấy một trang tính mới có dữ liệu nguồn của ô đó.

Calculated fields with SUM or a custom formula

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Nhấp vào nút Chỉnh sửa trong cửa sổ bật lên bên dưới bảng tổng hợp.
3. Trong bảng điều khiển bên, bên cạnh phần "Giá trị", hãy nhấp vào Thêm nhấp vào Trường đã tính.
   • Tính toán một giá trị bằng hàm SUM: Bên cạnh phần “Tóm tắt theo”, hãy nhấp vào SUM. 
   • Tính toán một giá trị bằng công thức tùy chỉnh: Trong trường xuất hiện, hãy nhập một công thức. Sau đó, bên cạnh phần "Tóm tắt theo", hãy nhấp vào Tùy chỉnh. 
4. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Thêm và cột mới sẽ xuất hiện.

Mẹo: Để viết công thức tùy chỉnh, bạn có thể dùng:

• Các cột khác, ví dụ: =sum(Giá)/counta(Sản_phẩm) trong đó "Giá" và "Sản_phẩm" là các trường trong bảng tổng hợp hoặc bảng cơ sở (có sẵn với Trang tính liên kết). 
• Các hàm trong Google Trang tính.

Lưu ý quan trọng: Nếu bạn sử dụng các giá trị kèm theo dấu cách trong một trường, hãy nhớ dùng dấu ngoặc kép xung quanh những giá trị đó trong công thức tùy chỉnh. Ví dụ: ="h sdf".

Ví dụ

Tạo bản sao

 

Bài viết liên quan

• Tuỳ chỉnh bảng tổng hợp
• Hàm GETPIVOTDATA