Как создавать сводные таблицы и работать с ними

Чтобы использовать Google Документы на работе или в учебном заведении более эффективно, оформите бесплатную подписку на Google Workspace.

С помощью сводных таблиц можно:

• сужать большие наборы данных;
• отслеживать взаимоотношения между элементами.

Например, с помощью такой таблицы вы сможете понять, кто из продавцов получил наибольшую выручку за конкретный месяц.

Как добавлять и редактировать сводные таблицы

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите ячейки с исходными данными, которые хотите использовать. Важно! У каждого столбца должен быть заголовок.
3. В верхнем меню нажмите Вставка Сводная таблица. Откройте лист со сводной таблицей (если это не было сделано автоматически).
4. На боковой панели рядом с надписями "Строки" и "Столбцы" нажмите Добавить, а затем выберите значение.
   • Иногда вы можете увидеть рекомендуемые сводные таблицы на основе выбранных данных. В этом случае выберите подходящую таблицу в разделе "Рекомендации".
   • После создания сводной таблицы в нее автоматически вставляются подсказки.
   • Чтобы отключить подсказки для сводных таблиц:
     1. В верхней части страницы нажмите Инструменты Автозаполнение.
     2. Установите флажок Включить подсказки для сводной таблицы.
5. На боковой панели рядом с параметром "Значения" нажмите Добавить поле и выберите значение.
6. Порядок отображения, сортировки, сложения и фильтрации данных можно изменять. Для этого нажмите на стрелку вниз рядом с нужным параметром.

Как изменить или удалить данные

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Нажмите кнопку Изменить во всплывающем окне под сводной таблицей.
3. Для изменения или удаления полей используйте боковую панель:
   • Чтобы переместить поле, перетащите его в другую категорию.
   • Чтобы удалить поле, нажмите "Удалить" .
   • Чтобы изменить объем используемых данных, нажмите "Выбрать диапазон данных" .

Примечание. Сводная таблица обновляется каждый раз, когда вы изменяете ячейки с исходными данными.

Как посмотреть сведения о ячейке

Вы можете посмотреть исходные данные для ячейки из сводной таблицы.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Нажмите кнопку Изменить во всплывающем окне под сводной таблицей.
3. Дважды нажмите на нужную ячейку.
4. Откроется новый лист с исходными данными.

Calculated fields with SUM or a custom formula

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Нажмите кнопку Изменить во всплывающем окне под сводной таблицей.
3. На боковой панели рядом с надписью "Значения" нажмите ДобавитьРассчитываемое поле.
   • Вычислите значение с помощью формулы SUM. Для этого рядом с надписью "Суммировать по" нажмите SUM. 
   • Вычислите значение с помощью вашей формулы. Для этого в появившемся поле введите формулу. Рядом с надписью "Суммировать по" выберите Другое. 
4. В правом нижнем углу нажмите Добавить. Появится новый столбец.

Совет. Для создания собственных формул можно использовать:

• Другие столбцы, например =sum(Цена)/counta(Товар), где Цена и Товар – столбцы сводной или исходной таблицы (доступны в подключенных таблицах). 
• Функции в Google Таблицах.

Внимание! Если в формуле есть значение с пробелами, его необходимо заключить в кавычки. Пример: ="h sdf".

Пример

Создать копию

 

Статьи по теме

• Настройка сводной таблицы
• Функция GETPIVOTDATA