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पिवट टेबल का इस्तेमाल इन कामों के लिए किया जा सकता है:
- बड़े डेटा सेट को छोटा करना.
- डेटा पॉइंट के बीच के संबंध को समझना.
उदाहरण: पिवट टेबल का इस्तेमाल करके यह पता लगाया जा सकता है कि किस महीने में किस सेल्स एजेंट ने सबसे ज़्यादा कमाई की है.
पिवट टेबल जोड़ना या उनमें बदलाव करना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
- सोर्स डेटा वाले ऐसे सेल चुनें जिनका आपको इस्तेमाल करना है अहम जानकारी: हर कॉलम का एक हेडर होना चाहिए.
- सबसे ऊपर मौजूद मेन्यू में, शामिल करें
पिवट टेबल पर क्लिक करें. अगर पिवट टेबल वाली शीट पहले से खुली हुई नहीं है, तो उस पर क्लिक करें.
- साइड पैनल में "पंक्तियां" या "कॉलम" के बगल में, जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, कोई वैल्यू चुनें.
- कभी-कभी आपको अपने चुने गए डेटा के आधार पर सुझाई गई पिवट टेबल दिखेंगी. अगर आपको "सुझाई गई" में दिखने वाली किसी पिवट टेबल को जोड़ना है, तो उसे चुनना होगा.
- बनाई जाने वाली पिवट टेबल में, हाई कॉन्फ़िडेंस पिवट टेबल के सुझाव अपने-आप शामिल हो जाएंगे.
- पिवट टेबल के सुझाव बंद करने के लिए:
- सबसे ऊपर, टूल
- पिवट टेबल के सुझाव चालू करें को बंद करें.
- सबसे ऊपर, टूल
- साइड पैनल में “वैल्यू” के बगल में, जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, वह वैल्यू चुनें जिसे आपको अपनी पंक्तियों या कॉलम पर देखना है.
- आपके पास, अपने पिवट टेबल डेटा को सूची में डालने, क्रम से लगाने, खास जानकारी की तरह दिखाने या उसे फ़िल्टर करने के तरीकों को बदलने का विकल्प होता है. आपको जिसमें बदलाव करना है उसके बगल में मौजूद, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें.
पिवट टेबल पर क्लिक करें. अगर पिवट टेबल वाली शीट पहले से खुली हुई नहीं है, तो उस पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.डेटा में बदलाव करना या उसे हटाना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
- पिवट टेबल के नीचे दिए गए पॉप-अप में, बदलाव करें बटन पर क्लिक करें.
- साइड पैनल में, फ़ील्ड बदलें या हटाएं:
- फ़ील्ड बदलने के लिए, उसे किसी दूसरी कैटगरी में खींचें और छोड़ें.
- फ़ील्ड को हटाने के लिए, हटाएं
पर क्लिक करें.
- अगर आपको पिवट टेबल के लिए इस्तेमाल किए गए डेटा की रेंज बदलनी है, तो डेटा रेंज चुनें
पर क्लिक करें.
- सभी फ़ील्ड मिटाने के लिए, सभी मिटाएं पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.ध्यान दें: सोर्स डेटा की सेल में बदलाव करने पर, सेल से जुड़ी पिवट टेबल रीफ़्रेश हो जाती है.
सेल का ब्यौरा देखना
आपके पास, पिवट टेबल की किसी सेल की सोर्स डेटा पंक्तियों को देखने का विकल्प होता है.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
- पिवट टेबल के नीचे दिए गए पॉप-अप में, बदलाव करें बटन पर क्लिक करें.
- उस सेल पर दो बार क्लिक करें जिससे जुड़ी ज़्यादा जानकारी आपको देखनी है.
- आपको सेल के सोर्स डेटा वाली नई शीट दिखेगी.
Calculated fields with SUM or a custom formula
- अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
- पिवट टेबल के नीचे दिए गए पॉप-अप में, बदलाव करें बटन पर क्लिक करें.
- साइड पैनल में "वैल्यू" के बगल में, जोड़ें पर क्लिक करें.
- SUM का इस्तेमाल करके वैल्यू कैलकुलेट करना: “इसके अनुसार खास जानकारी तैयार करें” के बगल में, SUM पर क्लिक करें.
- कस्टम फ़ॉर्मूला का इस्तेमाल करके वैल्यू कैलकुलेट करना: इसके बाद दिखने वाले फ़ील्ड में कोई फ़ॉर्मूला डालें. फिर, "इसके अनुसार खास जानकारी तैयार करें" के बगल में, कस्टम पर क्लिक करें.
- नीचे दाईं ओर, जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, नया कॉलम दिखेगा.
सलाह: कस्टम फ़ॉर्मूला लिखने के लिए, आपके पास इन्हें इस्तेमाल करने का विकल्प है:
- दूसरे कॉलम, जैसे कि
=sum(Price)/counta(Product)जहां "Price" और "Product" पिवट टेबल या मूल टेबल के फ़ील्ड हैं ('कनेक्टेड शीट' के साथ उपलब्ध.)- Google Sheets के फ़ंक्शन.
ज़रूरी जानकारी: कस्टम फ़ॉर्मूला की फ़ील्ड वैल्यू के बीच खाली जगह छोड़ने पर, उन वैल्यू की शुरुआत और अंत में कोटेशन का इस्तेमाल ज़रूर करें. उदाहरण के लिए: ="h sdf".
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