创建和使用数据透视表


               

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您可以使用数据透视表执行以下操作:

  • 缩小大型数据集的范围。
  • 查看数据点之间的关系。

例如,您可以使用数据透视表分析哪个销售人员在特定月份所创收益最高。

添加或修改数据透视表

  1. 使用计算机在 Google 表格中打开一个电子表格。
  2. 选择要使用其中源数据的单元格。重要提示:每列需要一个标题。
  3. 在顶部的菜单中,点击插入 接着点按 数据透视表。如果数据透视表尚未打开,点击相应的工作表。
  4. 在侧边栏中的“行”或“列”旁边,点击添加,然后选择一个值。
    • 有时您会看到根据您所选数据推荐的数据透视表。如要添加,请在“建议”下选择所需的数据透视表。
    • 创建数据透视表时,系统会自动插入可靠度高的建议数据透视表。
    • 如要关闭数据透视表建议,请执行以下操作:
      1. 点击顶部的工具 接着点按 建议控件
      2. 关闭启用数据透视表建议
  5. 在侧边栏中的“值”旁边,点击添加,然后选择要在行或列上显示的值。
  6. 您可以更改数据的显示方式、排序依据、汇总方式或过滤条件。在您想更改的内容旁边点击向下箭头 向下箭头

更改或移除数据

  1. 使用计算机在 Google 表格中打开一个电子表格。
  2. 点击数据透视表下方的弹出式窗口中的修改按钮。
  3. 在侧边栏中,更改或移除字段:
    • 要移动某个字段,请将其拖动到其他类别。
    • 要移除字段,请点击“移除”图标 移除
    • 如要更改数据透视表使用的数据范围,请点击“选择数据范围”图标 选择数据范围

注意:每当您更改数据透视表引用的源数据单元格时,系统都会刷新数据透视表。

查看单元格详情

您可以查看数据透视表中单元格的源数据行。

  1. 使用计算机在 Google 表格中打开一个电子表格。
  2. 点击数据透视表下方的弹出式窗口中的修改按钮。
  3. 双击您要查看其详细信息的单元格。
  4. 您将看到一个包含单元格源数据的新工作表。

Calculated fields with SUM or a custom formula

  1. 使用计算机在 Google 表格中打开一个电子表格。
  2. 点击数据透视表下方的弹出式窗口中的修改按钮。
  3. 在侧边栏中的“值”旁边,点击添加 接着点按 点击已计算的字段
    • 使用 SUM 计算值:点击“汇总方式”旁边的 SUM
    • 使用自定义公式计算值:在显示的字段中输入公式。然后,在“汇总方式”旁边,点击自定义
  4. 点击右下角的添加,系统会显示新列。

提示:要编写自定义公式,您可以使用:

  • 其他列,例如,=sum(Price)/counta(Product),其中“Price”和“Product”是数据透视表或基础表(可通过关联工作表使用)中的字段。
  • Google 表格函数

重要提示:如果您使用包含空格的字段值,请务必在自定义公式中用引号将值括住。例如:="h sdf"

示例

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