Crear y usar tablas dinámicas

               

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Puedes usar tablas dinámicas para hacer lo siguiente:

• Acotar un conjunto de datos grande.
• Consultar las relaciones entre datos.

Por ejemplo, puedes usar una tabla dinámica para determinar qué vendedor consiguió más ingresos en un mes determinado.

Añadir o editar tablas dinámicas

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona las celdas con los datos de origen que quieras usar. Importante: Se debe introducir un encabezado en cada columna.
3. En el menú de arriba, haz clic en Insertar Tabla dinámica. Haz clic en la hoja de la tabla dinámica, si aún no está abierta.
4. En el panel lateral, junto a "Filas" o "Columnas", haz clic en Añadir y elige un valor.
   • A veces, te aparecerán tablas dinámicas recomendadas en función de los datos que elijas. Para añadir una tabla dinámica, elígela en "Sugerencias".
   • Las sugerencias fiables de tablas dinámicas se insertarán automáticamente al crearlas.
   • Para desactivar las sugerencias de tablas dinámicas, sigue estos pasos:
     1. En la parte superior, haz clic en Herramientas Controles de sugerencias.
     2. Desactiva Habilitar sugerencias de tablas dinámicas.
5. En el panel lateral, junto a "Valores", haz clic en Añadir y elige el valor que quieras ver en tus filas o columnas.
6. Puedes cambiar la forma en la que se muestran, ordenan, suman o filtran tus datos. Haz clic en la flecha hacia abajo situada junto al elemento que quieras cambiar.

Cambiar o quitar datos

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Haz clic en el botón emergente Editar situado debajo de la tabla dinámica.
3. En el panel lateral, cambia o quita campos:
   • Para mover un campo, arrástralo a otra categoría.
   • Para quitar un campo, haz clic en Quitar .
   • Para cambiar el intervalo de datos usado en tu tabla dinámica, haz clic en Selecciona el intervalo de datos .
   • Para borrar todos los campos, haz clic en Borrar todo.

Nota: La tabla dinámica se actualizará cada vez que cambies las celdas de las que se extraen los datos de origen.

Ver detalles de una celda

Puedes ver los datos de origen de una celda concreta de una fila de una tabla dinámica.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Haz clic en el botón emergente Editar situado debajo de la tabla dinámica.
3. Haz doble clic en la celda cuyos datos quieras ver en más detalle.
4. Te aparecerá una hoja nueva con los datos de origen de la celda.

Calculated fields with SUM or a custom formula

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Haz clic en el botón emergente Editar situado debajo de la tabla dinámica.
3. En el panel lateral, junto a "Valores", haz clic en Añadir  y luego en Campo calculado.
   • Calcular un valor con SUM: junto a "Sumar por", haz clic en SUM. 
   • Calcular un valor con una fórmula personalizada: introduce una fórmula en el campo que aparece. A continuación, junto a "Sumar por", haz clic en Personalizado. 
4. Abajo a la derecha, haz clic en Añadir y aparecerá la nueva columna.

Nota: Para escribir fórmulas personalizadas, puedes usar:

• Otras columnas, por ejemplo, =sum(Precio)/counta(Producto), donde "Precio" y "Producto" son campos de la tabla dinámica o de una tabla subyacente (disponible con hojas vinculadas). 
• Funciones de Hojas de cálculo de Google.

Importante: Si utilizas valores de campo con espacios, asegúrate de incluirlos entre comillas en la fórmula personalizada. Por ejemplo: ="h sdf".

Ejemplo

Hacer una copia

 

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