建立及使用資料透視表

               

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資料透視表的功用如下：

• 可用於縮小大型資料集的範圍。
• 可用於查看各資料點之間的關係。

舉例來說，你可以使用資料透視表分析在特定月分賺取最多收益的銷售人員。

新增或編輯資料透視表

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 選取包含您所需資料的儲存格。重要事項：請為每一欄都設定標頭。
3. 在頂端的選單中，依序按一下「插入」「資料透視表」。如果系統未開啟資料透視表工作表，請點選該工作表。
4. 在側邊面板中按一下「列」或「欄」旁邊的「新增」，然後選擇所需的值。
   • 在某些情況下，系統會根據所選資料顯示建議的資料透視表。在「建議使用」下方選擇所需的資料範圍，即可新增資料透視表。
   • 建立資料透視表時，系統會自動插入強烈建議的資料範圍。
   • 如要關閉資料透視表建議功能，請依照下列步驟操作：
     1. 依序點選上方的「工具」「建議功能控制選項」。
     2. 關閉「啟用資料透視表建議」。
5. 在側邊面板中，按一下「值」旁邊的「新增」，然後選擇要在列或欄中顯示的值。
6. 你可以變更資料的顯示方式、排序依據、摘要方式或篩選條件，只需在想要變更的項目旁邊點選向下箭頭 即可。

變更或移除資料

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 按一下資料透視表下方的彈出式「編輯」按鈕。
3. 在側邊面板中變更或移除欄位：
   • 如要移動欄位，請將欄位拖曳到其他類別。
   • 如要移除欄位，請按一下「移除」圖示 。
   • 如要變更資料透視表使用的資料範圍，請按一下「選取資料範圍」圖示 。
   • 如要清除所有欄位，請按一下「全部清除」。

注意：當你變更資料透視表所擷取的來源資料儲存格內容時，Google 試算表會重新整理資料透視表。

查看儲存格詳細資料

你可以查看資料透視表中儲存格的來源資料列。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 按一下資料透視表下方的彈出式「編輯」按鈕。
3. 按兩下你要查看詳細資訊的儲存格。
4. 系統會在新工作表中顯示儲存格的來源資料。

Calculated fields with SUM or a custom formula

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 按一下資料透視表下方的彈出式「編輯」按鈕。
3. 在側邊面板中，依序點選「值」旁邊的「新增」「計算結果欄位」。
   • 使用 SUM 計算值：按一下「匯總依據」旁邊的 [SUM]。
   • 使用自訂公式計算值：在系統顯示的欄位中輸入公式，然後按一下「匯總依據」旁邊的 [自訂]。
4. 按一下右下方的 [新增]，畫面上隨即會顯示新欄。

提示：你可以透過下列方式撰寫自訂公式：

• 使用其他欄。舉例來說，你可以使用 =sum(價格)/counta(產品) 公式，當中的價格和產品代表資料透視表或基礎資料表 (適用於連結試算表) 中的欄位。
• 使用 Google 試算表函式。

重要事項：如果欄位值含有空格，請務必在自訂公式中以引號括住欄位值。例如：="h sdf"。

範例

建立副本

 

相關文章

• 自訂資料透視表
• GETPIVOTDATA 函式

 

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