创建和使用数据透视表

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您可以使用数据透视表执行以下操作：

• 缩小大型数据集的范围。
• 查看数据点之间的关系。

例如，您可以使用数据透视表分析哪个销售人员在特定月份所创收益最高。

添加或修改数据透视表

1. 使用计算机在 Google 表格中打开一个电子表格。
2. 选择要使用其中源数据的单元格。重要提示：每列需要一个标题。
3. 在顶部的菜单中，点击插入 数据透视表。如果数据透视表尚未打开，点击相应的工作表。
4. 在侧边栏中的“行”或“列”旁边，点击添加，然后选择一个值。
   • 有时您会看到根据您所选数据推荐的数据透视表。如要添加，请在“建议”下选择所需的数据透视表。
   • 创建数据透视表时，系统会自动插入可靠度高的建议数据透视表。
   • 如要关闭数据透视表建议，请执行以下操作：
     1. 点击顶部的工具 建议控件。
     2. 关闭启用数据透视表建议。
5. 在侧边栏中的“值”旁边，点击添加，然后选择要在行或列上显示的值。
6. 您可以更改数据的显示方式、排序依据、汇总方式或过滤条件。在您想更改的内容旁边点击向下箭头 。

更改或移除数据

1. 使用计算机在 Google 表格中打开一个电子表格。
2. 点击数据透视表下方的弹出式窗口中的修改按钮。
3. 在侧边栏中，更改或移除字段：
   • 要移动某个字段，请将其拖动到其他类别。
   • 要移除字段，请点击“移除”图标 。
   • 如要更改数据透视表使用的数据范围，请点击“选择数据范围”图标 。

注意：每当您更改数据透视表引用的源数据单元格时，系统都会刷新数据透视表。

查看单元格详情

您可以查看数据透视表中单元格的源数据行。

1. 使用计算机在 Google 表格中打开一个电子表格。
2. 点击数据透视表下方的弹出式窗口中的修改按钮。
3. 双击您要查看其详细信息的单元格。
4. 您将看到一个包含单元格源数据的新工作表。

Calculated fields with SUM or a custom formula

1. 使用计算机在 Google 表格中打开一个电子表格。
2. 点击数据透视表下方的弹出式窗口中的修改按钮。
3. 在侧边栏中的“值”旁边，点击添加 点击已计算的字段。
   • 使用 SUM 计算值：点击“汇总方式”旁边的 SUM。
   • 使用自定义公式计算值：在显示的字段中输入公式。然后，在“汇总方式”旁边，点击自定义。
4. 点击右下角的添加，系统会显示新列。

提示：要编写自定义公式，您可以使用：

• 其他列，例如，=sum(Price)/counta(Product)，其中“Price”和“Product”是数据透视表或基础表（可通过关联工作表使用）中的字段。
• Google 表格函数。

重要提示：如果您使用包含空格的字段值，请务必在自定义公式中用引号将值括住。例如：="h sdf"。

示例

制作副本

 

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• 自定义数据透视表
• GETPIVOTDATA 函数

 

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