Как создавать сводные таблицы и работать с ними

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

С помощью сводных таблиц можно:

сужать большие наборы данных;
отслеживать взаимоотношения между элементами.

Например, с помощью такой таблицы вы сможете понять, кто из продавцов получил наибольшую выручку за конкретный месяц.

Как добавлять и редактировать сводные таблицы

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Выберите ячейки с исходными данными, которые хотите использовать. Важно! У каждого столбца должен быть заголовок.
В меню в верхней части страницы нажмите Вставка Сводная таблица. Откройте лист со сводной таблицей (если это не было сделано автоматически).
На боковой панели рядом с надписями "Строки" и "Столбцы" нажмите Добавить, а затем выберите значение.
- Иногда вы можете увидеть рекомендуемые сводные таблицы на основе выбранных данных. В этом случае выберите подходящую таблицу в разделе "Рекомендации".
- После создания сводной таблицы в нее автоматически вставляются подсказки.
- Чтобы отключить подсказки для сводных таблиц:
  1. В верхней части страницы нажмите Инструменты Управление подсказками.
  2. Установите флажок Включить подсказки для сводной таблицы.
На боковой панели рядом с параметром "Значения" нажмите Добавить поле и выберите значение.
Порядок отображения, сортировки, сложения и фильтрации данных можно изменять. Для этого нажмите на стрелку вниз рядом с нужным параметром.

Как изменить или удалить данные

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Нажмите кнопку Изменить во всплывающем окне под сводной таблицей.
Для изменения или удаления полей используйте боковую панель:
- Чтобы переместить поле, перетащите его в другую категорию.
- Чтобы удалить поле, нажмите "Удалить" .
- Чтобы изменить объем используемых данных, нажмите "Выбрать диапазон данных" .

Примечание. Сводная таблица обновляется каждый раз, когда вы изменяете ячейки с исходными данными.

Как посмотреть сведения о ячейке

Вы можете посмотреть исходные данные для ячейки из сводной таблицы.

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Нажмите кнопку Изменить во всплывающем окне под сводной таблицей.
Дважды нажмите на нужную ячейку.
Откроется новый лист с исходными данными.

Calculated fields with SUM or a custom formula

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Нажмите кнопку Изменить во всплывающем окне под сводной таблицей.
На боковой панели рядом с надписью "Значения" нажмите ДобавитьРассчитываемое поле.
- Вычислите значение с помощью формулы SUM. Для этого рядом с надписью "Суммировать по" нажмите SUM.
- Вычислите значение с помощью вашей формулы. Для этого в появившемся поле введите формулу. Рядом с надписью "Суммировать по" выберите Другое.
В правом нижнем углу нажмите Добавить. Появится новый столбец.

Совет. Для создания собственных формул можно использовать:

Другие столбцы, например =sum(Цена)/counta(Товар), где Цена и Товар – столбцы сводной или исходной таблицы (доступны в подключенных таблицах).

Функции в Google Таблицах.

Внимание! Если в формуле есть значение с пробелами, его необходимо заключить в кавычки. Пример: ="h sdf".

Пример

Создать копию

Статьи по теме

To learn about Spreadsheets, Databases, and Query Languages, click the button below:

Tutorial: Intro to Spreadsheets, Databases, and Query Languages