你可以使用以下這類 LOOKUP 函式來搜尋資料中的資訊：
執行這類函式通常較花時間，本文將說明如何最佳化 LOOKUP 的效能及減少運算時耗用的電腦資源。
搭配排序範圍使用 LOOKUP 函式如要提高排序效率，請使用「排序範圍」來替代 SORT 函式：
- 選取儲存格或資料欄。
- 在頂端的工作列上，依序按一下「資料」
「排序範圍」。
- 選取下列其中一個選項：
- 依欄 [範圍中最左側欄名] 排序選取範圍 (A 到 Z)。
- 依欄 [範圍中最左側欄名] 排序選取範圍 (Z 到 A)。
- 範圍排序進階選項：以階層順序一次排序多欄。
「排序範圍」。提示：「排序範圍」會先排序資料，然後將排序後的資料傳送至 VLOOKUP 函式。
不建議的做法：
重要事項：下一個範例將說明應該避免這樣使用 SORT 函式：
=VLOOKUP(搜尋值, SORT(A1:B10, 1), 2)
在這個範例中，SORT 以巢狀結構嵌入 VLOOKUP 函式中。每次排序範圍內的資料變更時，SORT 函式都會再次檢查所有資料，並重新執行一次 SORT 函式，但這是不必要的程序。
提示：在理想情況下，一組資料應該只套用 SORT 一次，方便你在需要時進行參照。
如要加快運算速度，請移除整個資料集中重複的資料：
- 選取你需要的所有資料欄和資料列。
- 在頂端工作列上，依序按一下「資料」
- 選取要分析的資料欄。
- 按一下「移除重複內容」。
提示：如果所選資料欄或資料列包含許多重複值，運算速度可能會變慢。
使用 LOOKUP 函式時需注意：
- 此函式無法智慧偵測重複值
- 此函式會搜尋整個資料集，包括不符合搜尋條件的所有重複值
如要在本機電腦執行 LOOKUP 運算，請先將資料匯入你的試算表：
- 使用 IMPORTRANGE 將資料提取到要使用 LOOKUP 的同一份試算表的空白範圍內。請參閱這篇文章，進一步瞭解 IMPORTRANGE。
- 在 LOOKUP 函式中將匯入的資料設為查詢範圍。
不建議的做法：
重要事項：下一個範例將說明應該避免這樣使用 IMPORTRANGE：
=VLOOKUP(搜尋值, IMPORTRANGE(試算表網址, 範圍字串), 索引, [已排序])
在這個範例中，IMPORTRANGE 以巢狀結構嵌入 LOOKUP 函式中。每次執行 LOOKUP 時，系統都會先執行 IMPORTRANGE 提取資料，然後才對擷取的資料執行 LOOKUP 函式。
提示：盡量不要在 LOOKUP 函式中以巢狀結構嵌入任何函式。否則，每次執行 LOOKUP 函式時，嵌入 LOOKUP 中的內部函式都會額外執行不必要的運算。
如要加快 Google 試算表的運算速度，請使用 IF 陳述式略過重複的值，例如 N/A、#ERROR、REF# 或空白儲存格。
不建議的做法：
重要事項：下一個範例將說明應該避免這樣使用 VLOOKUP：
在上述範例中，你可以使用 VLOOKUP 尋找 A 欄中各種水果的價格。不過，這份水果清單中含有很多空白儲存格。
Google 試算表會執行 B2 到 B10 中的公式，以尋找 A 欄中參照的所有搜尋值，即使其中包含空白，VLOOKUP 在運算時還是會依 B3、B7 和 B9 的公式進行搜尋，但這些空白搜尋值不會傳回任何有意義的結果。
建議的做法：
使用 IF 函式，即可根據所需條件略過這些無意義的搜尋值，只在水果清單中的資料非空白時，才執行 VLOOKUP。
IF 函式會指示 Google 試算表：「如果搜尋值不等於空白，則執行你的公式。如果搜尋值等於空白，就不要執行你的公式，而改為輸出 N/A。」
一般來說，IF 函式適用於任何公式，而要略過的值也不一定是空白。這項技巧可以節省寶貴時間，因為如果含有無意義的值，計算結果時就可以略過不必要的運算。
除非你使用 IF 函式明確指定值，否則 Google 試算表無法判斷某個值是否具有意義。
=IF(A2 <> 要略過的值, 你的公式, "N/A")
提示：上述範例中的 IF 函式會告知 Google 試算表「如果 A2 不等於要略過的值，則執行你的公式。如果 A2 等於要略過的值，就不要執行你的公式，而改為輸出 N/A。」
請參閱這篇文章，進一步瞭解 IF 函式。
雖然 VLOOKUP 的運算速度稍微快一點，但 INDEX 和 MATCH 函式比較有彈性，可讓你將 LOOKUP 工作流程分割為多個小段。如此一來，就可以重複使用先前的結果以節省寶貴時間。
不建議的做法：
比方說，若要讓 VLOOKUP 在表格中找到「Apple」的價格和數量，你必須分別使用 2 個不同的 VLOOKUP 公式：
=VLOOKUP("Apple", $A$1:$C$4, 2, FALSE)
這個 VLOOKUP 內部會執行 2 個步驟：
- 找出「Apple」的所在位置。
- 到第二欄中搜尋「Apple」的價格。
=VLOOKUP("Apple", $A$1:$C$4, 3, FALSE)
這個 VLOOKUP 內部會執行 2 個步驟：
- 找出「Apple」的所在位置。
- 到第三欄中搜尋「Apple」的數量。
在上述 2 個公式中，第 1 個步驟都相同：在清單中找出「Apple」的所在位置。不過，這兩個公式的第 2 個步驟就無法同時執行了，因為 VLOOKUP 是只能輸出單一結果的單一函式。
所以，如果你使用 VLOOKUP 來尋找同一個項目的多項不同資訊，就必須執行第 1 個步驟兩次以上。這會增加運算時間。
建議的做法：
結合使用 MATCH 和 INDEX 即可節省時間。這種做法可將步驟 1 和步驟 2 區隔開來，你可以視需要重複使用步驟 1 的結果：
1. 使用 MATCH 找出「Apple」的所在位置：
=MATCH("Apple", $A$2:$A$4, FALSE)
由於「Apple」位於範圍的第 1 個位置，因此這個公式的輸出值為「1」。
2. 使用 INDEX 在第二欄中搜尋「Apple」的價格：
=INDEX($A$2:$C$4, 參照MATCH公式所在儲存格, 2)
這個公式的輸出值為「$1」。
如要搜尋「Apple」的數量，你可以參照 MATCH 公式的所在儲存格，重複使用步驟 1 的結果，這樣就不必重新計算該部分。
3. 使用 INDEX 在第三欄中搜尋「Apple」的數量：
=INDEX($A$2:$C$4, 參照MATCH公式所在儲存格, 3)
在上述範例中，若結合使用 INDEX 和 MATCH，就只需執行步驟 1 一次和步驟 2 兩次，共 3 個運算步驟。如果改為使用 VLOOKUP，則必須使用 2 個 VLOOKUP 函式共執行 4 個步驟，這樣會比較花時間並耗用較多運算資源。
使用越多 VLOOKUP 函式時，你得到的效率提升效果就越明顯。在許多其他情況下，你都可以重複使用 MATCH 傳回的結果來節省時間。