Para pesquisar informações nos seus dados, use as seguintes funções PROC:
Embora muitas vezes a execução dessas funções demore, este artigo mostra como otimizar o desempenho de PROC e reduzir os recursos computacionais usados.
Usar o intervalo de classificação com uma função PROCPara classificações mais eficientes, use a opção Classificar intervalo em vez da função SORT:
- Selecione células ou colunas.
- Na barra de tarefas de cima, clique em Dados
Classificar intervalo.
- Selecione uma destas opções:
- Classificar o intervalo pela [primeira coluna] (A a Z).
- Classificar o intervalo pela [última coluna] (Z a A).
- Opções avançadas de classificação do intervalo: classifique por várias colunas de uma vez em ordem hierárquica.
Classificar intervalo.Dica: com a opção "Classificar intervalo", primeiro os dados são classificados e depois usados na função PROCV.
Veja a seguir o que não fazer:
Importante: o próximo exemplo mostra como não usar a função SORT.
=PROCV(chave_de_pesquisa, SORT(A1:B10, 1), 2)
Neste exemplo, SORT está aninhada em uma função PROCV. Cada vez que os dados no intervalo classificado mudam, a função SORT examina desnecessariamente todos os dados e executa uma nova função SORT.
Dica: o ideal é usar SORT apenas uma vez para um conjunto de dados. Quando necessário, você pode consultar o arquivo.
Para agilizar seus cálculos, remova os dados duplicados do conjunto:
- Selecione todas as colunas e linhas de interesse.
- Na barra de tarefas de cima, clique em Dados
- Selecione colunas para analisar.
- Clique em Remover cópias.
Dica: dados que contêm muitos valores duplicados nas colunas ou linhas podem deixar o cálculo mais lento.
Funções PROC:
- Não é possível detectar cópias de forma inteligente
- Pesquisar todo o conjunto de dados, o que inclui todos os valores duplicados que não correspondem
Para executar o cálculo de PROC localmente no seu computador, primeiro importe os dados para sua planilha:
- Extraia os dados usando IMPORTRANGE para um intervalo vazio na mesma planilha com a função PROC. Saiba mais sobre IMPORTRANGE.
- Consulte os dados importados como seu intervalo na função PROC.
Veja a seguir o que não fazer:
Importante: o próximo exemplo mostra como não usar IMPORTRANGE.
=PROCV(chave_de_pesquisa, IMPORTRANGE(url_da_planilha, string_de_Intervalo), índice, [é_classificado])
Neste exemplo, IMPORTRANGE está aninhado em uma função PROC. Sempre que a função PROC for executada, primeiro ela vai executar IMPORTRANGE para extrair os dados e depois executar PROC nos dados buscados.
Dica: tente não aninhar nenhuma função na PROC. Caso contrário, a função interna vai fazer cálculos extras em PROC sempre que a função PROC for executada.
Para acelerar o cálculo das Planilhas, use uma instrução SE para pular valores repetidos como N/A, #ERRO, REF#. ou células vazias.
Veja a seguir o que não fazer:
Importante: o próximo exemplo mostra como não usar PROCV.
No exemplo acima, é possível usar PROCV para encontrar o preço de uma lista de frutas na coluna A. Mas há também muitas células vazias na sua lista de frutas.
O app Planilhas Google executa cálculos em B2 para B10 em todas as chaves de pesquisa referenciadas na coluna A, mesmo que PROCV em B3, B7 e B9 busque em branco. Essas pesquisas não retornam resultados significativos.
Saiba o que fazer:
Use a função SE para pular as chaves de pesquisa com base nos seus critérios e só executar PROCV quando os dados na lista de frutas não estiverem em branco.
A função SE executa sua_fórmula quando a chave de pesquisa não está em branco nas Planilhas Google. Quando ela está em branco, essa função não executa sua_fórmula e gera N/A.
Em geral, qualquer fórmula pode ser usada, e o valor a ser ignorado não precisa estar em branco. Essa técnica economiza tempo porque, se houver valores sem sentido, é possível evitar computação extra para calcular o resultado.
As Planilhas Google não sabem se um valor é significativo, a menos que você chame ele especificamente com a função SE.
=SE(A2 <> valor_para_pular, sua_fórmula, "N/A")
Dica: a função SE acima executa sua fórmula quando A2 não é igual a valor_para_pular nas Planilhas Google. Quando A2 é igual a valor_para_pular, essa função não executa sua_fórmula e gera N/A.
Embora PROCV seja um pouco mais rápida, as funções ÍNDICE e CORRESP podem dividir o fluxo de trabalho de PROCV em partes menores com mais flexibilidade. Dessa forma, é possível reutilizar o resultado anterior e economizar tempo.
Veja a seguir o que não fazer:
Por exemplo, para que PROCV encontre o preço e a quantidade de "Apple" na tabela, é preciso usar duas fórmulas de PROCV:
=PROCV("Apple", $A$1:$C$4, 2, FALSO)
Essa função PROCV realiza internamente as duas etapas a seguir:
- Localizar "Apple"
- Pesquisar o preço de "Apple" na segunda coluna
=PROCV("Apple", $A$1:$C$4, 3, FALSO)
Essa função PROCV realiza internamente as duas etapas a seguir:
- Localizar "Apple"
- Pesquisar a quantidade de “Apple” na terceira coluna
Nas duas fórmulas acima, a primeira etapa é a mesma: encontrar o local de "Apple" na lista. Mas a segunda etapa não pode ser executada nas duas fórmulas acima porque PROCV é uma função única com a mesma saída.
Se você executar PROCV para encontrar várias informações diferentes no mesmo item, vai ser preciso executar a primeira etapa duas vezes. Isso aumenta o tempo de computação.
Saiba o que fazer:
Economize tempo usando uma combinação de CORRESP e ÍNDICE. Isso separa a etapa 1 da 2 para reutilizar a primeira sempre que necessário:
1. Encontrar o local de "Apple" com CORRSP:
=CORRSP("Apple", $A$2:$A$4, FALSO)
O resultado dessa fórmula é "1", já que "Apple" está na posição 1 do intervalo.
2. Pesquisar o preço de "Apple" na segunda coluna com ÍNDICE:
=ÍNDICE($A$2:$C$4, célula_com_fórmula_CORRESP, 2)
O resultado dessa fórmula é "$1".
Para pesquisar a quantidade de "Apple", você pode reutilizar a etapa 1 e referenciar a célula com a fórmula CORRESP sem precisar calcular de novo essa parte.
3. Pesquisar a quantidade de "Apple" na terceira coluna com ÍNDICE:
=ÍNDICE($A$2:$C$4, célula_com_fórmula_CORRESP, 3)
Neste exemplo com ÍNDICE e CORRESP, você realiza a etapa 1 uma vez e a etapa 2 duas vezes em três etapas computacionais totais. Com PROCV, você vai usar duas funções PROCV e quatro etapas, consumindo mais tempo e recursos computacionais.
Esses ganhos de eficiência aumentam o número de funções PROCV usadas. Também há muitas outras situações em que você pode reutilizar o resultado de CORRESP para economizar tempo.