通过在 Google 表格中插入智能条状标签,可以添加以下对象/内容的相关信息:
- 使用 Gmail 或 Google Workspace 电子邮件地址的用户
- 其他 Google 文档、表格或幻灯片文件
- Google 日历活动
- 地点和地图路线
- Google 财经实体
- YouTube 视频
- 评分
当电子表格中包含智能条状标签时,将光标悬停在条状标签上或点击它就可以查看更多信息。
添加智能条状标签
重要提示:如果您在智能条状标签中用“@”提及某位用户,对方不会自动获得您文档的访问权限。如需让其他用户获得访问权限,请共享您的文档。
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 输入“@”。
- 如需缩小选项范围,请从弹出的列表中进行选择或输入以下内容:
- 字母
- 数字
- 符号
- 根据要添加的内容,执行以下相应操作:
- 人员智能条状标签:请输入姓名或电子邮件地址。
- 文件智能条状标签:请输入文件名或相关的关键字。
- 活动智能条状标签:请输入日历活动名称或相关的关键字。
- 地点智能条状标签:请输入地点、地址或位置。
- 财经智能条状标签:请输入 Google 财经实体(例如股票、共同基金或货币)的名称。
- 评分条状标签:输入“评分”,然后点击条状标签,从下拉菜单中选择 0 到 5 星的评分。
- 如需查看信息,请将光标悬停在智能条状标签上。
提示:您可以在一个单元格中插入不同类型的条状标签和文本。目前不支持对包含多个条状标签的单元格进行计算引用。
使用 @ 更轻松地插入日期
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 如要插入日期,请选择以下任一做法:
- 输入“@”,然后在“日期”部分下的弹出式列表中选择日期。
- 根据需要,输入以下任一内容:
@date
:打开日期选择器@today
:显示今天的日期@yesterday
:显示昨天的日期@tomorrow
:显示明天的日期- 相对日期,例如
@monday
、@next tuesday
或@last Wednesday
提示:双击日期可打开日期选择器。
将电子邮件、链接等内容转换为智能条状标签
添加人员智能条状标签从菜单中插入
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 选择包含电子邮件地址的单元格范围。
- 点击顶部的插入 智能条状标签 转换为人员条状标签。
提示:如需从单元格菜单中插入,请右键点击单元格。点击智能条状标签 转换为人员条状标签。
按 Tab 键即可转换
将电子邮件地址粘贴到单元格中,按 Tab 键即可创建人员条状标签。
从菜单中插入
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 选择包含文件链接的单元格范围。
- 点击顶部的插入 智能条状标签 转换为文件条状标签。
提示:如需从单元格菜单中插入,请右键点击单元格。点击智能条状标签 转换为文件条状标签。
从单元格插入
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 如需找到文件预览,请将光标悬停在包含文件链接的单元格上。
- 在预览底部,点击替换网址 条状标签。
按 Tab 键即可转换
将文件链接粘贴到单元格,按 Tab 键即可创建文件条状标签。
从菜单中插入
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 选择包含日历活动链接的单元格范围。
- 点击顶部的插入 智能条状标签 日历活动。
提示:如需从单元格菜单中插入,请右键点击单元格。点击智能条状标签 日历活动。
从单元格插入
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 如需查看活动预览,请将光标悬停在包含日历活动链接的单元格上。
- 在预览底部,点击替换网址 条状标签。
从菜单中插入
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 选择包含 Google 地图链接的单元格范围。
- 点击顶部的插入 智能条状标签 转换为地点条状标签。
提示:如需从单元格菜单中插入,请右键点击单元格。点击智能条状标签 转换为地点条状标签。
从单元格插入
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 如需查看地图预览,请将光标悬停在包含地图链接的单元格上。
- 在预览底部,点击替换网址 条状标签。
按 Tab 键即可转换
将地图链接粘贴到单元格,按 Tab 键即可创建地点条状标签。
从菜单中插入
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 选择包含 Google 财经实体的单元格范围。
- 点击顶部的插入 智能条状标签 财经。
提示:如需从单元格菜单中插入,请右键点击单元格。点击智能条状标签 财经。
从单元格插入
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 如需查看 YouTube 视频预览,请将光标悬停在包含 YouTube 视频链接的单元格上。
- 在预览底部,点击替换网址 条状标签。
按 Tab 键即可转换
将 YouTube 视频链接粘贴到单元格中,按 Tab 键即可创建 YouTube 条状标签。
从菜单中插入
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 选择包含 0 到 5 之间的整数值的单元格范围。
- 点击顶部的插入 智能条状标签 评分。
提示:如需从单元格菜单中插入,请右键点击单元格。点击智能条状标签 评分。
提示:
- 您可以更改条状标签的格式,例如:
- 颜色
- 大小
- 字体样式
- 如需移除格式,请点击顶部的格式 清除格式。
添加下拉菜单条状标签
您可以添加和自定义显示多个选项的下拉菜单条状标签。
添加或修改下拉菜单
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 根据需要选择操作步骤:
- 输入“@”,在“菜单”的“组件”部分下,点击下拉菜单。
- 点击顶部的插入 下拉菜单。
- 点击数据 数据验证 “添加规则”图标 。
- 右键点击单元格 下拉菜单。
- 如需更改某个下拉菜单,请点击该下拉菜单,然后选择一个选项。
- 如要修改下拉菜单的选项,请点击下拉菜单 “修改”按钮 。