Chèn khối thông minh trong Google Trang tính để thêm thông tin về:
- Những người dùng có địa chỉ email là Gmail hoặc Google Workspace
- Các tệp khác trên Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày
- Sự kiện trên Lịch Google
- Địa điểm và đường đi trên bản đồ
- Pháp nhân Google Finance
- Video trên YouTube
- Xếp hạng
Bạn có thể di chuột lên hoặc nhấp vào một khối thông minh trong bảng tính để xem thêm thông tin.
Thêm khối thông minh
Quan trọng: Khi bạn đề cập đến một người dùng khác trong khối thông minh bằng @, người đó sẽ không tự động có quyền truy cập vào tài liệu của bạn. Để cấp quyền truy cập cho người dùng khác, hãy chia sẻ tài liệu của bạn.
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Nhập "@".
- Để thu hẹp lựa chọn, hãy chọn trong danh sách bật lên hoặc nhập:
- Chữ cái
- Số
- Ký hiệu
- Cách thêm:
- Khối thông minh cho người dùng: Nhập tên hoặc email.
- Khối thông minh cho tệp: Nhập tên tệp hoặc từ khoá liên quan.
- Khối thông minh cho sự kiện: Nhập tên sự kiện trên lịch hoặc từ khoá liên quan.
- Khối thông minh cho địa điểm: Nhập một địa điểm, địa chỉ hoặc vị trí.
- Khối thông minh cho Finance: Nhập tên của thực thể trên Google Finance, chẳng hạn như cổ phiếu, quỹ tương hỗ hoặc đơn vị tiền tệ.
- Khối điểm xếp hạng: Nhập "Xếp hạng" và nhấp vào khối để chọn điểm xếp hạng từ 0 đến 5 sao trong trình đơn thả xuống.
- Để xem thông tin, hãy di chuột qua khối thông minh.
Mẹo: Bạn có thể chèn nhiều loại khối cùng với văn bản vào chung một ô. Hiện tại, chúng tôi không hỗ trợ các phép tính tham chiếu đến những ô có nhiều khối.
Dùng ký tự @ để chèn ngày dễ dàng hơn
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Để chèn ngày, hãy chọn một cách:
- Nhập "@" rồi trong "Mục ngày", chọn trong danh sách bật lên.
- Thông tin đầu vào:
@date
(ngày): Mở bộ chọn ngày@today
(hôm nay): Hiện ngày hôm nay@yesterday
(hôm qua): Hiện ngày hôm qua@tomorrow
(ngày mai): Hiện ngày mai- A relative date, like
@monday
,@next tuesday
, or@last wednesday
Mẹo: Để mở bộ chọn ngày, hãy nhấp đúp vào một ngày.
Chuyển đổi email, đường liên kết và các nội dung khác thành khối thông minh
Thêm khối thông minh là ngườiChèn trong trình đơn
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Chọn một dải ô có địa chỉ email.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Chèn Khối thông minh Chuyển đổi sang khối người dùng.
Lưu ý: Để chèn trong trình đơn ô, hãy nhấp chuột phải vào một ô. Nhấp vào Khối thông minh Chuyển đổi sang khối người dùng.
Nhấn phím Tab để chuyển đổi
Dán một địa chỉ email vào một ô, rồi nhấn phím Tab để tạo khối người dùng.
Chèn trong trình đơn
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Chọn một dải ô có đường liên kết đến tệp.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Chèn Khối thông minh Chuyển đổi sang khối tệp.
Lưu ý: Để chèn trong trình đơn ô, hãy nhấp chuột phải vào một ô. Nhấp vào Khối thông minh Chuyển đổi sang khối tệp.
Chèn trong ô
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Để tìm bản xem trước tệp, di chuột qua ô có đường liên kết đến tệp.
- Ở cuối bản xem trước, hãy nhấp vào Thay thế URL Khối.
Nhấn phím Tab để chuyển đổi
Dán đường liên kết đến tệp vào một ô, rồi nhấn phím Tab để tạo khối tệp.
Chèn trong trình đơn
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Chọn một dải ô có đường liên kết đến sự kiện trên lịch.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Chèn Khối thông minh Sự kiện trên lịch.
Lưu ý: Để chèn trong trình đơn ô, hãy nhấp chuột phải vào một ô. Nhấp vào Khối thông minh Sự kiện trên lịch.
Chèn trong ô
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Để xem trước sự kiện, hãy di chuột qua ô có đường liên kết sự kiện trên lịch.
- Ở cuối bản xem trước, hãy nhấp vào Thay thế URL Khối.
Chèn trong trình đơn
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Chọn một dải ô có các đường liên kết đến Google Map.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Chèn Khối thông minh Chuyển đổi thành khối địa điểm.
Lưu ý:Để chèn trong trình đơn ô, hãy nhấp chuột phải vào một ô. Nhấp vào Khối thông minh Chuyển đổi thành khối địa điểm.
Chèn trong ô
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Để xem trước bản đồ, hãy di chuột qua một ô có đường liên kết đến bản đồ.
- Ở cuối bản xem trước, hãy nhấp vào Thay thế URL Khối.
Nhấn phím Tab để chuyển đổi
Dán đường liên kết đến Google Maps vào một ô, rồi nhấn phím Tab để tạo khối địa điểm.
Chèn trong trình đơn
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Chọn một dải ô có các thực thể trên Google Finance.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Chèn Khối thông minh Finance.
Lưu ý: Để chèn trong trình đơn ô, hãy nhấp chuột phải vào một ô. Nhấp vào Khối thông minh Finance.
Chèn trong ô
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Để xem trước video trên YouTube, di chuột qua ô có đường liên kết đến video trên YouTube.
- Ở cuối bản xem trước, hãy nhấp vào Thay thế URL Khối.
Nhấn phím Tab để chuyển đổi
Dán đường liên kết đến video trên YouTube vào một ô, rồi nhấn phím Tab để tạo khối YouTube.
Chèn trong trình đơn
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Chọn một dải ô có giá trị số nguyên từ 0 đến 5.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Chèn Khối thông minh Xếp hạng.
Lưu ý: Để chèn trong trình đơn ô, hãy nhấp chuột phải vào một ô. Nhấp vào Khối thông minh Xếp hạng.
Lưu ý:
- Bạn có thể thay đổi định dạng cho khối, chẳng hạn như:
- Màu
- Kích thước
- Kiểu phông chữ
- Để xoá định dạng thì ở trên cùng, hãy nhấp vào Định dạng Xoá định dạng.
Thêm khối trình đơn thả xuống
Bạn có thể thêm và điều chỉnh các khối trình đơn thả xuống hiển thị nhiều lựa chọn.
Thêm hoặc chỉnh sửa một trình đơn thả xuống
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Chọn một phương án:
- Nhập "@". Trên trình đơn, trong mục thành phần, hãy nhấp vào Trình đơn thả xuống.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Chèn Trình đơn thả xuống.
- Nhấp vào Dữ liệu Xác thực dữ liệu Thêm quy tắc .
- Nhấp chuột phải vào một ô Trình đơn thả xuống.
- Để chỉnh sửa một trình đơn thả xuống, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống đó rồi chọn một mục.
- Để chỉnh sửa các mục của một trình đơn thả xuống, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống đó nút Chỉnh sửa .