Insérez des chips intelligents dans votre document Google Sheets pour inclure des informations sur :
- des utilisateurs disposant d'adresses e-mail Gmail ou Google Workspace ;
- d'autres fichiers Google Docs, Sheets ou Slides ;
- des événements Google Agenda ;
- des lieux et des itinéraires ;
- des entités Google Finance ;
- Vidéos YouTube
- Notes
Vous pouvez pointer ou cliquer sur ces chips intelligents pour afficher les informations qu'ils contiennent.
Ajouter des chips intelligents
Important : Lorsque vous mentionnez un utilisateur dans un chip intelligent, il n'est pas automatiquement autorisé à accéder à votre document. Pour y remédier, partagez votre document avec lui.
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
- Saisissez "@".
- Pour affiner les résultats, sélectionnez une option dans la liste pop-up ou saisissez :
- Lettres
- Numbers
- Symboles
- Voici comment ajouter des chips :
- Chip de contact intelligent : saisissez un nom ou une adresse e-mail.
- Chip de fichier intelligent : saisissez le nom d'un fichier ou des mots clés qui lui sont associés.
- Chip d'événement intelligent : saisissez le nom de l'événement d'agenda ou des mots clés associés.
- Chip de lieu intelligent : saisissez un lieu, une adresse ou un emplacement.
- Chip Finance intelligent : saisissez le nom des entités Google Finance (actions, fonds communs de placement ou devises, par exemple).
- Chip d'évaluation : saisissez "évaluation", puis cliquez sur le chip pour sélectionner une note de zéro à cinq étoiles dans les menus déroulants.
- Pour afficher les informations, pointez sur le chip intelligent.
Remarque : Vous pouvez insérer des chips de différents types et du texte dans une même cellule. Actuellement, il n'est pas possible de faire des calculs prenant en compte des cellules comportant plusieurs chips.
Utiliser "@" pour insérer des dates plus facilement
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
- Pour insérer des dates, sélectionnez une option :
- Saisissez "@". Ensuite, sous la section "Dates", faites votre choix dans la liste pop-up.
- Saisissez :
@datepour ouvrir le sélecteur de date ;@todaypour afficher la date du jour ;@yesterdaypour afficher la date d'hier ;@tomorrowpour afficher la date de demain ;- une date relative, comme
@monday,@next tuesdayou@last wednesday.
Astuce : Pour ouvrir le sélecteur de date, double-cliquez sur une date.
Convertir des adresses e-mail, liens et plus en chips intelligents
Chips intelligents Conseils :
- Vous pouvez modifier la mise en forme des chips, y compris :
- Couleur
- Taille
- Style de police
- Pour modifier le format d'un chip de contact :
- Sélectionnez le chip de contact que vous souhaitez modifier.
- En haut de l'écran, cliquez sur Format
Chips intelligents.
- Sélectionnez une option :
- Par défaut
- Nom, prénom
- Adresse e-mail
- Pour supprimer la mise en forme, en haut, cliquez sur Format
Ajouter des chips de menu déroulant
Vous pouvez ajouter et personnaliser des chips de menu déroulant qui affichent plusieurs options.
Ajouter ou modifier une liste déroulante
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
- Sélectionnez une option :
- Saisissez "@". Dans le menu, sous la section des composants, cliquez sur Listes déroulantes.
- En haut, cliquez sur Insérer
Menu déroulant.
- Cliquez sur Données
.
- Effectuez un clic droit sur une cellule
- Pour modifier un menu déroulant, cliquez dessus, puis sélectionnez une option.
- Pour modifier les options d'un menu déroulant, cliquez sur le menu déroulant
.
Menu déroulant.Découvrez comment créer une liste déroulante dans une cellule.