Älykkäiden palojen lisääminen Google Sheetsiin

Voit lisätä Google Sheetsiin älykkäitä paloja, jotka sisältävät tietoja

• käyttäjistä, joilla on Gmail- tai Google Workspace ‑sähköpostiosoite
• muista Google Docs‑, Sheets‑ tai Slides-tiedostoista
• Google Kalenterin tapahtumista
• paikoista ja kartan reittiohjeista
• Google Finance ‐entiteeteistä
• YouTube-videoista
• arvioista.

Kun käytät laskentataulukossa älykästä palaa, saat lisätietoja viemällä hiiren palan päälle tai klikkaamalla sitä.

Älykkäiden palojen lisääminen

Tärkeää: Kun @mainitset käyttäjän älykkäässä palassa, hän ei saa automaattisesti pääsyoikeutta dokumenttiisi. Anna käyttäjälle pääsyoikeudet jakamalla dokumenttisi.

1. Avaa tietokoneella laskentataulukko Google Sheetsissä.
2. Lisää "@".
3. Rajaa vaihtoehtoja valitsemalla ponnahdusluettelosta tai lisäämällä
   • kirjaimia
   • numeroita
   • symboleita.
4. Tee näin:
   • Älykäs henkilöpala: Lisää nimi tai sähköpostiosoite.
   • Älykäs tiedostopala: Lisää tiedoston nimi tai aiheeseen liittyviä avainsanoja.
   • Älykäs tapahtumapala: Lisää kalenteritapahtuman nimi tai aiheeseen liittyviä avainsanoja.
   • Älykäs paikkapala: Lisää paikka, osoite tai sijainti.
   • Älykäs rahoituspala: Lisää Google Finance ‐entiteettejä, kuten osakkeita, sijoitusrahastoja tai valuuttoja.
   • Arviopala: Lisää "Arvio" ja klikkaa palaa valitaksesi avattavista valikoista tähtiarvion 0–5.
5. Jos haluat nähdä tiedot, vie hiiri älykkään palan päälle.

Vinkki: Voit lisätä erityyppisiä paloja yhdessä tekstin kanssa yhteen soluun. Laskentaviittausta useita paloja sisältäviin soluihin ei tueta tällä hetkellä.

Päivämäärien helppo lisääminen @-merkinnällä

1. Avaa tietokoneella laskentataulukko Google Sheetsissä.
2. Voit lisätä päivämääriä valitsemalla seuraavista vaihtoehdoista:

• Lisää @ ja valitse sitten Päivämäärät-kohdan avautuvasta listasta haluamasi vaihtoehto.
• Kirjoita:
  • @date: Avaa päivämäärävalitsimen.
  • @today: Näyttää tämän päivän päivämäärän.
  • @yesterday: Näyttää eilisen päivämäärän.
  • @tomorrow: Näyttää huomisen päivämäärän.
  • Suhteellinen päivämäärä, kuten @monday, @next tuesday tai @last wednesday.

Vinkki: Avaa päivämäärävalitsin kaksoisklikkaamalla päivämäärää.

Sähköpostien, linkkien ja muiden muuttaminen älykkäiksi paloiksi

Älykkäiden henkilöpalojen lisääminen

Lisääminen valikosta

1. Avaa tietokoneella laskentataulukko Google Sheetsissä.
2. Valitse sähköpostiosoitteita sisältävä soluväli.
3. Valitse yläreunasta Lisää Älykkäät palat Muunna henkilöpalaksi.

Vinkki: Voit lisätä palan soluvalikosta klikkaamalla solua hiiren kakkospainikkeella. Valitse Älykkäät palat Muunna henkilöpalaksi.

Muuntaminen sarkaimella

Liitä sähköpostiosoite soluun ja luo henkilöpala painamalla sarkainta.

Älykkäiden tiedostopalojen lisääminen

Lisääminen valikosta

1. Avaa tietokoneella laskentataulukko Google Sheetsissä.
2. Valitse tiedostolinkkejä sisältävä soluväli.
3. Valitse yläreunasta Lisää Älykkäät palat Muunna tiedostopalaksi.

Vinkki: Voit lisätä palan soluvalikosta klikkaamalla solua hiiren kakkospainikkeella. Valitse Älykkäät palat Muunna tiedostopalaksi.

Lisääminen solusta

1. Avaa tietokoneella laskentataulukko Google Sheetsissä.
2. Löydät tiedoston esikatselun viemällä hiiren tiedostolinkin sisältävän solun päälle.
3. Valitse esikatselun alareunasta Korvaa URL-osoite Pala.

Muuntaminen sarkaimella

Liitä tiedostolinkki soluun ja luo tiedostopala painamalla sarkainta.

Älykkäiden tapahtumapalojen lisääminen

Lisääminen valikosta

1. Avaa tietokoneella laskentataulukko Google Sheetsissä.
2. Valitse soluväli, jossa on kalenteritapahtumien linkkejä.
3. Valitse yläreunasta Lisää Älykkäät palat Kalenteritapahtumat.

Vinkki: Voit lisätä palan soluvalikosta klikkaamalla solua hiiren kakkospainikkeella. Valitse Älykkäät palat Kalenteritapahtumat.

Lisääminen solusta

1. Avaa tietokoneella laskentataulukko Google Sheetsissä.
2. Jos haluat esikatsella tapahtumaa, vie hiiri kalenteritapahtuman linkin sisältävän solun päälle.
3. Valitse esikatselun alareunasta Korvaa URL-osoite Pala.

Älykkäiden paikkapalojen lisääminen

Lisääminen valikosta

1. Avaa tietokoneella laskentataulukko Google Sheetsissä.
2. Valitse soluväli, jossa on Google Maps ‐linkkejä.
3. Valitse yläreunasta Lisää Älykkäät palat Muunna paikkapalaksi.

Vinkki: Voit lisätä palan soluvalikosta klikkaamalla solua hiiren kakkospainikkeella. Valitse Älykkäät palat Muunna paikkapalaksi.

Lisääminen solusta

1. Avaa tietokoneella laskentataulukko Google Sheetsissä.
2. Jos haluat nähdä karttaesikatselun, vie hiiri karttalinkin sisältävän solun päälle.
3. Valitse esikatselun alareunasta Korvaa URL-osoite Pala.

Muuntaminen sarkaimella

Liitä karttalinkki soluun ja luo paikkapala painamalla sarkainta.

Älykkäiden talouspalojen lisääminen

Lisääminen valikosta

1. Avaa tietokoneella laskentataulukko Google Sheetsissä.
2. Valitse soluväli, jossa on Google Finance ‐entiteettejä.
3. Valitse yläreunasta Lisää Älykkäät palat Rahoitus.

Vinkki: Voit lisätä palan soluvalikosta klikkaamalla solua hiiren kakkospainikkeella. Valitse Älykkäät palat Rahoitus.

Älykkäiden YouTube-palojen lisääminen

Lisääminen solusta

1. Avaa tietokoneella laskentataulukko Google Sheetsissä.
2. Jos haluat nähdä YouTube-videon esikatselun, vie hiiri YouTube-videolinkin sisältävän solun päälle.
3. Valitse esikatselun alareunasta Korvaa URL-osoite Pala.

Muuntaminen sarkaimella

Liitä YouTube-videolinkki soluun ja luo YouTube-pala painamalla sarkainta.

Älykkäiden arviopalojen lisääminen

Lisääminen valikosta

1. Avaa tietokoneella laskentataulukko Google Sheetsissä.
2. Valitse soluväli, joissa on kokonaislukuja välillä 0–5.
3. Klikkaa yläreunasta Lisää Älykkäät palat Arvio.

Vinkki: Voit lisätä palan soluvalikosta klikkaamalla solua hiiren kakkospainikkeella. Klikkaa Älykkäät palat Arvio.

Vinkkejä:

• Voit muuttaa palojen muotoilua, esimerkiksi niiden
  • väriä
  • kokoa
  • fonttityyliä.
• Voit poistaa muotoilun valitsemalla yläreunasta Muoto Poista muotoilu.

Avattavien valikkopalojen lisääminen

Voit lisätä ja muokata avattavia valikkopaloja, joissa näkyy useita vaihtoehtoja.

Avattavan valikon lisääminen tai muokkaaminen

1. Avaa tietokoneella laskentataulukko Google Sheetsissä.
2. Valitse sopiva vaihtoehto:
   • Lisää "@" ja klikkaa valikon komponenttikohdasta Avattavat valikot.
   • Valitse yläreunasta Lisää Avattava valikko.
   • Klikkaa Data Datan vahvistus Lisää sääntö.
   • Klikkaa solua kakkospainikkeella Avattava valikko.
3. Voit tehdä muutoksia avattavaan valikkoon klikkaamalla sitä ja valitsemalla vaihtoehdon.
4. Voit muokata avattavan valikon asetuksia klikkaamalla valikkoa Muokkaa-painike .

Lue lisää avattavan listan luomisesta soluun.