Insertar chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google

Inserta chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google para incluir información sobre lo siguiente: 

• Usuarios con direcciones de correo de Gmail o Google Workspace
• Archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google

Si añades un chip inteligente a tu hoja de cálculo, puedes colocar el cursor sobre él o hacer clic en él para obtener más información.

Añadir chips inteligentes para personas y archivos

Importante: Cuando @mencionas a un usuario en un chip inteligente, este no consigue acceso automáticamente al documento. Para permitir que otro usuario tenga acceso, comparte tu documento.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Escribe "@".
3. Para acotar las opciones, elige una de la lista emergente o escribe:
   • Letras
   • Números
   • Símbolos
4. Para añadir lo siguiente, sigue los pasos que se indican:
   • Chip inteligente de persona: escribe un nombre o correo.
   • Chip inteligente de archivo: escribe el nombre del archivo o palabras clave relacionadas.
   • Chip inteligente de evento: escribe el nombre del evento del calendario o palabras clave relacionadas.
   • Chip inteligente de lugar: escribe un lugar, una dirección o una ubicación.
   • Chip inteligente de Finance: introduce el nombre de entidades de Google Finance, como acciones, fondos de inversión o monedas.
5. Para ver la información:
   •  Coloca el cursor sobre el chip inteligente.

Usar "@" para insertar fechas más fácilmente 

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Para insertar fechas, selecciona una opción:

• Escribe "@" y, en la sección "Fechas", selecciona una opción de entre las de la lista que aparece. 
• Entrada:
  • @date: abre el selector de fecha
  • @today: muestra la fecha de hoy
  • @yesterday: muestra la fecha de ayer
  • @tomorrow: muestra la fecha de mañana
  • Una fecha relativa, como @monday, @next tuesday o @last wednesday

Nota: Para abrir el selector de fechas, haz doble clic en una fecha.

Convertir correos en chips de persona en Hojas de cálculo de Google

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona un intervalo de celdas con direcciones de correo. 
3. Arriba, haz clic en Insertar Chip inteligente Personas. 
4. También puedes convertir una dirección de correo en un chip de persona:
   1. Haz clic con el botón derecho en una celda.
   2. Haz clic en Convertir en chip de persona.

Notas:

1. Las celdas no se convierten si:
   • No tienen formato de dirección de correo.
   • Tienen direcciones de correo no válidas.
2. Puedes hacer cambios en el formato de los chips de persona, como:
   • Color
   • Tamaño
   • Estilo de fuente
3. Para quitar los cambios de formato, haz clic en Borrar formato.
4. Para quitar un chip de persona y cambiar la celda a una dirección de correo, haz clic con el botón derecho en una celda y, a continuación, haz clic en Ver más acciones de la celda Quitar chip inteligente.

Convertir enlaces a chips de archivos en Hojas de cálculo de Google

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona un intervalo de celdas con enlaces.
3. Coloca el cursor sobre la vista previa.
4. En la parte inferior de la vista previa del archivo, haz clic en Convertir en chip de archivo.

Notas:

• Puedes hacer cambios en el formato de los chips de archivos, como:
  • Color
  • Tamaño
  • Estilo de fuente

• Para quitar el formato, haz clic en Borrar formato.

• Para convertir enlaces en chips de archivo, selecciona una opción:
  • Haz clic con el botón derecho en una celda o un grupo de celdas y, a continuación, en Convertir en chip. 
  • Haz clic en Insertar  Chips inteligentes.

Convertir entidades de Google Finance en chips de Finance

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona un intervalo de celdas con las entidades de Google Finance. 
3. Selecciona una opción:
   • Arriba, haz clic en Insertar Chips inteligentes Finance. 
   • Haz clic con el botón derecho en una celda y, a continuación, en Chips inteligentes Finance.

Notas:

• Las celdas que no tengan formato de símbolo de cotización no se convertirán.
• Puedes hacer cambios en el formato de los chips de Finance, como:
  • Color
  • Tamaño
  • Estilo de fuente
• Para quitar el formato, haz clic en Borrar formato.
• Para quitar un chip de Finance y cambiar la celda a texto, haz clic con el botón derecho en una celda y, a continuación, haz clic en Ver más acciones de la celda Quitar chip inteligente.

Convertir enlaces de Maps en chips de lugares en Hojas de cálculo de Google

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Para obtener una vista previa del mapa, coloca el cursor sobre una celda que contenga un enlace al mapa.
3. En la parte inferior de la vista previa del mapa, haz clic en Reemplazar URL  Chip.

Notas:

• Puedes hacer cambios en el formato de los chips de lugares, como: 
  • Color
  • Tamaño
  • Estilo de fuente
• Para quitar el formato, haz clic en Borrar formato.

Añadir chips desplegables

Puedes añadir y personalizar chips desplegables que muestren varias opciones.

Añadir o editar un desplegable

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona una opción:
   • Escribe "@". En el menú, debajo de la sección de componentes, haz clic en Desplegables.
   • En la parte superior, haz clic en Insertar Desplegable.
   • Haz clic en Datos  Validación de datos  Añadir regla .
   • Haz clic con el botón derecho en una celda  Desplegable.
3. Para hacer cambios en un desplegable, haz clic en él y selecciona una opción.
4. Para modificar las opciones del desplegable, haz clic en el desplegable botón Editar .

Más información sobre cómo crear una lista desplegable en una celda