Inserta chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google para incluir información sobre lo siguiente:
- Usuarios con direcciones de correo de Gmail o Google Workspace
- Archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google
Si añades un chip inteligente a tu hoja de cálculo, puedes colocar el cursor sobre él o hacer clic en él para obtener más información.
Añadir chips inteligentes para personas y archivos
Importante: Cuando @mencionas a un usuario en un chip inteligente, este no consigue acceso automáticamente al documento. Para permitir que otro usuario tenga acceso, comparte tu documento.
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Escribe "@".
- Para acotar las opciones, elige una de la lista emergente o escribe:
- Letras
- Números
- Símbolos
- Para añadir lo siguiente, sigue los pasos que se indican:
- Chip inteligente de persona: escribe un nombre o correo.
- Chip inteligente de archivo: escribe el nombre del archivo o palabras clave relacionadas.
- Chip inteligente de evento: escribe el nombre del evento del calendario o palabras clave relacionadas.
- Chip inteligente de lugar: escribe un lugar, una dirección o una ubicación.
- Chip inteligente de Finance: introduce el nombre de entidades de Google Finance, como acciones, fondos de inversión o monedas.
- Para ver la información:
- Coloca el cursor sobre el chip inteligente.
Usar "@" para insertar fechas más fácilmente
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Para insertar fechas, selecciona una opción:
- Escribe "@" y, en la sección "Fechas", selecciona una opción de entre las de la lista que aparece.
- Entrada:
@date
: abre el selector de fecha@today
: muestra la fecha de hoy@yesterday
: muestra la fecha de ayer@tomorrow
: muestra la fecha de mañana- Una fecha relativa, como
@monday
,@next tuesday
o@last wednesday
Nota: Para abrir el selector de fechas, haz doble clic en una fecha.
Convertir correos en chips de persona en Hojas de cálculo de Google- En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Selecciona un intervalo de celdas con direcciones de correo.
- Arriba, haz clic en Insertar
Chip inteligente
Personas.
- También puedes convertir una dirección de correo en un chip de persona:
- Haz clic con el botón derecho en una celda.
- Haz clic en Convertir en chip de persona.
Notas:
- Las celdas no se convierten si:
- No tienen formato de dirección de correo.
- Tienen direcciones de correo no válidas.
- Puedes hacer cambios en el formato de los chips de persona, como:
- Color
- Tamaño
- Estilo de fuente
- Para quitar los cambios de formato, haz clic en Borrar formato.
- Para quitar un chip de persona y cambiar la celda a una dirección de correo, haz clic con el botón derecho en una celda y, a continuación, haz clic en Ver más acciones de la celda
Quitar chip inteligente.
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Selecciona un intervalo de celdas con enlaces.
- Coloca el cursor sobre la vista previa.
- En la parte inferior de la vista previa del archivo, haz clic en Convertir en chip de archivo.
Notas:
- Puedes hacer cambios en el formato de los chips de archivos, como:
- Color
- Tamaño
- Estilo de fuente
- Para quitar el formato, haz clic en Borrar formato.
- Para convertir enlaces en chips de archivo, selecciona una opción:
- Haz clic con el botón derecho en una celda o un grupo de celdas y, a continuación, en Convertir en chip.
- Haz clic en Insertar
Chips inteligentes.
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Selecciona un intervalo de celdas con las entidades de Google Finance.
- Selecciona una opción:
- Arriba, haz clic en Insertar
Chips inteligentes
Finance.
- Haz clic con el botón derecho en una celda y, a continuación, en Chips inteligentes
Finance.
- Arriba, haz clic en Insertar
Notas:
- Las celdas que no tengan formato de símbolo de cotización no se convertirán.
- Puedes hacer cambios en el formato de los chips de Finance, como:
- Color
- Tamaño
- Estilo de fuente
- Para quitar el formato, haz clic en Borrar formato.
- Para quitar un chip de Finance y cambiar la celda a texto, haz clic con el botón derecho en una celda y, a continuación, haz clic en Ver más acciones de la celda
Quitar chip inteligente.
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Para obtener una vista previa del mapa, coloca el cursor sobre una celda que contenga un enlace al mapa.
- En la parte inferior de la vista previa del mapa, haz clic en Reemplazar URL
Chip.
Notas:
- Puedes hacer cambios en el formato de los chips de lugares, como:
- Color
- Tamaño
- Estilo de fuente
- Para quitar el formato, haz clic en Borrar formato.
Añadir chips desplegables
Puedes añadir y personalizar chips desplegables que muestren varias opciones.
Añadir o editar un desplegable
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Selecciona una opción:
- Escribe "@". En el menú, debajo de la sección de componentes, haz clic en Desplegables.
- En la parte superior, haz clic en Insertar
Desplegable.
- Haz clic en Datos
Validación de datos
Añadir regla
.
- Haz clic con el botón derecho en una celda
Desplegable.
- Para hacer cambios en un desplegable, haz clic en él y selecciona una opción.
- Para modificar las opciones del desplegable, haz clic en el desplegable
botón Editar
.
Más información sobre cómo crear una lista desplegable en una celda