Insertar chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google

Inserta chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google para incluir información sobre lo siguiente:

• Usuarios con direcciones de correo de Gmail o Google Workspace
• Otros archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google
• Eventos de Google Calendar
• Lugares e indicaciones para llegar
• Entidades de Google Finance
• Vídeos de YouTube
• Valoraciones

Si añades un chip inteligente a tu hoja de cálculo, puedes colocar el cursor o hacer clic en él para obtener más información.

Añadir chips inteligentes

Importante: Cuando @mencionas a un usuario en un chip inteligente, este no consigue acceso automáticamente al documento. Para permitir que otro usuario tenga acceso, comparte tu documento.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Escribe "@".
3. Para acotar las opciones, elige una de la lista emergente o escribe:
   • Cartas
   • Números
   • Símbolos
4. Para añadir lo siguiente, sigue los pasos que se indican:
   • Chip inteligente de persona: escribe un nombre o correo.
   • Chip inteligente de archivo: escribe el nombre del archivo o palabras clave relacionadas.
   • Chip inteligente de evento: escribe el nombre del evento del calendario o palabras clave relacionadas.
   • Chip inteligente de lugar: escribe un lugar, una dirección o una ubicación.
   • Chip inteligente de Finance: introduce el nombre de entidades de Google Finance, como acciones, fondos de inversión o divisas.
   • Chip de valoración: escribe "Valoración" y haz clic en el chip para seleccionar una valoración de cero a cinco estrellas en los menús desplegables.
5. Para ver la información, coloca el cursor sobre el chip inteligente.

Nota: Puedes insertar chips de diferentes tipos acompañados de texto en una misma celda. En este momento, no se admite la referencia de cálculo a las celdas con varios chips.

Usar "@" para insertar fechas más fácilmente

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Para insertar fechas, selecciona una opción:

• Escribe "@" y, en la sección "Fechas", selecciona una opción de entre las de la lista que aparece.
• Entrada:
  • @date: abre el selector de fecha
  • @today: muestra la fecha de hoy
  • @yesterday: muestra la fecha de ayer
  • @tomorrow: muestra la fecha de mañana
  • Una fecha relativa, como @monday, @next tuesday o @last wednesday

Nota: Para abrir el selector de fechas, haz doble clic en una fecha.

Convertir correos, enlaces y más en chips inteligentes

Añadir chips inteligentes de personas

Insertar desde el menú

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona un intervalo de celdas con direcciones de correo.
3. En la parte superior, haz clic en Insertar Chips inteligentes Convertir en chip de persona.

Nota: Para insertar un chip inteligente desde el menú de la celda, haz clic con el botón derecho en ella. Haz clic en Chips inteligentes Convertir en chip de persona.

Pulsar el Tabulador para realizar la conversión

Pega una dirección de correo en una celda y pulsa el Tabulador para crear un chip de persona.

Añadir chips inteligentes de archivo

Insertar desde el menú

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona un intervalo de celdas con enlaces a archivos.
3. En la parte superior, haz clic en Insertar Chips inteligentes Convertir en chip de archivo.

Nota: Para insertar un chip inteligente desde el menú de la celda, haz clic con el botón derecho en ella. Haz clic en Chips inteligentes Convertir en chip de archivo.

Insertar desde una celda

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Para obtener la vista previa del archivo, coloca el cursor sobre una celda con un enlace al archivo.
3. En la parte inferior de la vista previa, haz clic en Sustituir URL Chip.

Pulsar el Tabulador para realizar la conversión

Pega el enlace al archivo en una celda y pulsa el Tabulador para crear un chip de archivo.

Añadir chips inteligentes de eventos

Insertar desde el menú

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona un intervalo de celdas con enlaces a eventos del calendario.
3. En la parte superior, haz clic en Insertar Chips inteligentes Eventos del calendario.

Nota: Para insertar un chip inteligente desde el menú de la celda, haz clic con el botón derecho en ella. Haz clic en Chips inteligentes Eventos del calendario.

Insertar desde una celda

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Para obtener una vista previa del evento, coloca el cursor sobre la celda que contiene el enlace al evento del calendario.
3. En la parte inferior de la vista previa, haz clic en Sustituir URL Chip.

Añadir chips inteligentes de sitios

Insertar desde el menú

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona un intervalo de celdas con enlaces de Google Maps.
3. En la parte superior, haz clic en Insertar Chips inteligentes Convertir en chip de lugar.

Nota: Para insertar un chip inteligente desde el menú de la celda, haz clic con el botón derecho en ella. Haz clic en Chips inteligentes Convertir en chip de sitios.

Insertar desde una celda

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Para obtener una vista previa del mapa, coloca el cursor sobre una celda que contenga un enlace al mapa.
3. En la parte inferior de la vista previa, haz clic en Sustituir URL Chip.

Pulsar el Tabulador para realizar la conversión

Pega el enlace al mapa en una celda y pulsa el Tabulador para crear un chip de lugar.

Añadir chips inteligentes de Finance

Insertar desde el menú

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona un intervalo de celdas con entidades de Google Finance.
3. En la parte superior, haz clic en Insertar Chips inteligentes Finance.

Nota: Para insertar un chip inteligente desde el menú de la celda, haz clic con el botón derecho en ella. Haz clic en Chips inteligentes Finance.

Añadir chips inteligentes de YouTube

Insertar desde una celda

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Para obtener una vista previa del vídeo de YouTube, coloca el cursor sobre una celda que contenga un enlace al vídeo de YouTube.
3. En la parte inferior de la vista previa, haz clic en Sustituir URL Chip.

Pulsar el Tabulador para realizar la conversión

Pega el enlace al vídeo de YouTube en una celda y pulsa la tecla Tabulador para crear un chip de YouTube.

Añadir chips inteligentes de valoración

Insertar desde el menú

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona un intervalo de celdas con valores enteros entre cero y cinco.
3. En la parte superior, haz clic en Insertar Chips inteligentes  Valoración.

Nota: Para insertar un chip inteligente desde el menú de la celda, haz clic con el botón derecho en ella. Haz clic en Chips inteligentes Valoración.

Notas:

• Puedes cambiar los siguientes aspectos del formato de los chips:
  • Color
  • Tamaño
  • Estilo de fuente
• Para cambiar el formato de un chip de persona, haz lo siguiente:
  1. Selecciona el chip de persona que quieras editar.
  2. En la parte superior, haz clic en Formato Chips inteligentes.
  3. Selecciona una opción:
     • Predeterminado
     • Apellidos, Nombre
     • Dirección de correo electrónico
• Para quitar el formato, en la parte superior, haz clic en Formato Borrar formato.

Añadir chips desplegables

Puedes añadir y personalizar chips desplegables que muestren varias opciones.

Añadir o editar un desplegable

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona una opción:
   • Escribe "@". En el menú, debajo de la sección de componentes, haz clic en Desplegables.
   • En la parte superior, haz clic en Insertar Menú desplegable.
   • Haz clic en Datos Validación de datos Añadir regla .
   • Haz clic con el botón derecho en una celda Menú desplegable.
3. Para hacer cambios en un desplegable, haz clic en él y selecciona una opción.
4. Para modificar las opciones del desplegable, haz clic en el desplegable botón Editar .

Más información sobre cómo crear una lista desplegable en una celda