E-imza ile imza isteği gönderme ve doküman imzalama

E-imza ile Google Dokümanlar ve Google Drive'da imzalar için doküman oluşturabilir, imza istekleri gönderebilirsiniz. İmzalayan kullanıcılar, e-imza isteklerini tamamlamak için istenen bilgileri kolayca doldurabilir. Bu özelliğin kullanımı aşağıdaki hükümler ve koşullara tabidir.

Kayıt ve uygunluk

Google Dokümanlar ve Google Drive'daki e-imza özelliği, ilgili Workspace müşterileri tarafından kullanılabilir. Workspace Individual hesabınız varsa bu özelliğe erişebilirsiniz. Bu özelliğe erişebileceğiniz başka Workspace planlarını kullanıyorsanız Beta sürümüne kaydolma işlemiyle ilgili talimatları kısa süre içinde size göndereceğiz. 

Workspace abonelik planınız yoksa Workspace Individual planına kaydolarak bu özelliğe hemen erişebilirsiniz.

E-imza için doküman oluşturma ve gönderme

E-imza belgesi hazırlama

Önemli: Bu özellik uygun olan belirli kullanıcılar tarafından kullanılabilir.

1. E-imza yan panelini açın.
   • Google Drive'daki PDF dosyalarından başlarsanız (beta):
     1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
     2. Yeni bir PDF dosyası yükleyin veya kullanmak istediğiniz mevcut bir dosyayı bulun.
     3. PDF dosyasını görüntüleme modunda açın.
     4. Sağ üstte, Menü E-imza'yı tıklayın.
   • Google Dokümanlar'dan başlarsanız:
     1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
     2. Yeni bir Google Dokümanı oluşturabilir veya kullanmak istediğiniz mevcut bir dokümanı açabilirsiniz.
     3. Araçlar E-imza'ya gidin.
2. Birden fazla imzalayan varsa "Alan ekle" bölümünde e-imza alanı eklemek istediğiniz imzalayanı seçin.
   • Açılır listedeki imzalayanların listesini güncellemek için İmzalayanları yönetin'i seçin. İmzalayanları yönetin iletişim kutusu açılır.
   • İmzalayanları yönetin iletişim kutusunda, en fazla 10 imzalayan ekleyebilir ve dokümanda imzalayanların tanımlanması için her imzalayana etiket atayabilirsiniz.
3. Dokümanınıza eklemek için aşağıdaki alanlardan birini veya daha fazlasını sürükleyin:
   • İmza
   • Baş harfler
   • Ad
   • İmzalandığı tarih
4. Yalnızca Google Dokümanlar için: Alanın altında pop-up açmak için Google Dokümanı'na eklenen alanı tıklayın. Alanın hangi imzalayana atandığını bu pop-up'ta görebilirsiniz.
   • Alandaki imzalayan atamasını güncellemek için pop-up'taki Atananlar açılır listesini kullanın.
   • Google Dokümanı'nda imzalayanların listesini güncellemek ve yukarıdakiyle aynı iletişim kutusunu açmak için açılır listedeki İmzalayanları yönet'i tıklayın.
5. İmzalayanlar için tüm imzalayanları ve e-imza alanlarını dokümana eklemek üzere bu adımları tekrarlayın.

İpuçları:

• Doküman başına, herhangi bir türde en fazla 200 alan ekleyebilirsiniz.
• Bir e-imza isteğine en fazla 10 imzalayan ekleyebilirsiniz.
• E-imza alanları bulunan PDF dosyasını kapattığınızda bu alanlar kaydedilmez. E-imza alanlarını kaydedip şablon olarak kullanmak istiyorsanız bir Google Dokümanlar dosyasında e-imza isteği başlatın.
• Dokümandaki imzalayan etiketi, yalnızca bir yer tutucu tanımlayıcıdır ve daha sonra oluşturulan imza PDF'sinin parçası değildir.
• Henüz herhangi bir e-posta gönderilmediğinden bu noktada imzalayanların e-posta adreslerinin imzalayan etiketi olarak kullanılması gerekmez. Bu gereklilik daha sonra, imzalayanlar için yer tutucu etiketlerin gerçek e-posta adresleriyle eşleştirildiği aşağıdaki "E-imza isteği gönderme" bölümünde ortaya çıkar.
• Farklı imzalayanlara atanan alanları kolayca ayırt edebilmeniz için belgedeki her imzalayana benzersiz bir renk atanır. Aynı imzalayana atanan tüm alanlar aynı renkte gösterilir.

E-imza isteği gönderme

1. Tüm uygun alanları ekledikten sonra sağ taraftaki İmza iste'yi tıklayın.
   • Yalnızca sahibi veya dokümanı düzenleme erişimi olan ortak çalışanlar bu düğmeye erişebilir. Aksi takdirde bu düğme kullanılamaz.
2. Oluşturulan PDF dosyasının başlığını girin.
3. Her imzalayanın e-posta adresini girin.
   • E-imza isteği e-postasında imzalayanlara gönderilecek bir mesaj da ekleyebilirsiniz.
4. İstek iletişim kutusundan denetim takibi yerel ayarını seçebilirsiniz. Bu değer, denetim takibinin sonunda oluşturduğu yerel ayarı belirler.
5. İstek iletişim kutusunda gösteriliyorsa Hizmet Şartları'nı inceleyip kabul edin.
6. İmza iste'yi tıklayın.
   • E-imza isteği başarıyla oluşturulduktan sonra:
     • Belgeden bir PDF dosyası oluşturulur ve görüntüleme erişimi olan imzalayanlarla paylaşılır. Oluşturulan dosyayı Drive'ım bölümünde bulabilirsiniz.
     • İmzalayanlara dokümanın bağlantısını içeren bir e-posta bildirimi gönderilir.

İpuçları:

• İmza iste'yi tıklamanızın ardından PDF dosyası, imzalayanların e-imza isteğini yerine getirmeden önce değişiklik olmaması için kilitlenir. İmza isteğini oluşturmak için kullanılan dokümanın kilidi açık kalır ve e-imza isteğinin parçası olarak imzalayanlarla otomatik olarak paylaşılmaz.
• Gelecekte başka e-imza istekleri oluşturmak için imza isteğini oluştururken kullanılan dosya tekrar kullanılabilir. Her istek, Drive'ım bölümünüzde depolanan yeni bir PDF dosyası oluşturur.
• Bir e-imza isteğinin ilerleme durumunu kontrol etmek için:
  • Drive'daki veya e-posta bildirimindeki bağlantıyı kullanarak ilgili PDF dosyasını açın.
  • Sağdaki yan paneli açmak ve e-imza ayrıntılarını görüntülemek için PDF'nin sağ üst kısmındaki Ayrıntıları göster'i tıklayın.

Gönderdiğiniz dokümanda değişiklik yapma

PDF dosyası kilitli olduğundan e-imza isteği başlatıldıktan sonra PDF dosyasını güncelleyemezsiniz. Yine de Drive'ınızda organize edebilirsiniz. Örneğin, konumunu değiştirebilirsiniz.

İstek gönderildikten sonra e-imza isteğini değiştirmek veya iptal etmek için İptal'i seçin. Google Drive'daki kaynak Google Dokümanı veya PDF dosyasında değişiklik yaptıktan sonra yeni bir istek gönderebilir ve imza için yeni bir PDF dosyasını gönderebilirsiniz. E-imza için doküman oluşturma ve gönderme başlıklı makaledeki adımları uygulayın.

E-imza isteği etkinse PDF dosyasının kilidini açamazsınız. E-imza isteğinin bir parçası olarak kilitli olmadığından Google Dokümanı'nda istediğiniz zaman değişiklik ekleyebilirsiniz.

Beklemedeki bir e-imza isteğini iptal etme

E-imza isteği hâlâ beklemedeyse iptal etmek için:

1. Bu istekle ilgili PDF dosyasını açın.
2. Menü   İptal'i tıklayın.

İpucu: İptal edilen isteğinizin PDF kopyasını silmek istiyorsanız dosyanın klasörüne gidip bu kopyayı silin. Drive'ım alanı, varsayılan konumdur.

E-imza isteğinin durumunu kontrol etme

1. Bu istekle ilgili PDF dosyasını açın.
2. İşlem seçin:
   • Menü E-imza'yı tıklayın.
   • Ayrıntıları göster'i tıklayın.
3. Yan panelde, e-imza isteği ve durumuyla ilgili ayrıntıları bulabilirsiniz.

E-imza istekleriyle ilgili ayrıntıları imzalama, reddetme veya görüntüleme

E-imza isteğinde imzalama

1. E-imza isteğinin gönderildiği e-posta hesabını açın.
2. E-posta bildirimini açın.
3. Yerleştirilmiş bağlantıyı tıklayın.
   • PDF dosyasını doğrudan Drive'dan açarsanız dokümanı imzalamak için İmzala'yı tıklayın.
4. Renkli alanları tıklayın. Bu renkli alanlar, sizin imzalayacağınız alanları gösterir.
   • Henüz imzalamamış diğer imzalayanlara atanan alanlar devre dışıdır.
   • Halihazırda imzalamış olan diğer imzalayanların sağladığı imza değerleri PDF'de yer alır.
5. Tam adınızı ve adınızın baş harflerini girin.
6. Kabul et ve imzala'yı tıklayın.
7. Tüm imza alanlarını doldurduktan sonra Tamamlandı Olarak İşaretle'yi tıklayın.
   • Tamamlandı Olarak İşaretle'yi tıkladıktan sonra iletişim kutusunda bir bildirim görürsünüz:
     • Devam etmek için tıkladıktan sonra e-imza PDF'lerine erişimi olan diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilen ve sizin için kaydedilen tam e-posta değeri.
     • Google Hesabınızda birden fazla e-posta olması durumunda, istekte bulunan kişinin istek iletişim kutusunda sizin için girdiği e-posta adresi kullanılır.
8. Hizmet Şartları'nı inceleyin ve kabul edin.
9. Kabul Et ve Devam Et'i tıklayın.

İpuçları:

• İmzalayan tek kişi sizseniz: Siz ve istekte bulunan kişi, isteğin tamamlandığına dair bir e-posta alırsınız.
• İstekte birden çok imzalayan varsa: Tüm imzalayanlar dokümanı imzalayana kadar istek tamamlanmaz. Bu noktada, imzalayan tüm kullanıcılar ve istek sahibi isteğin tamamlandığına dair bir e-posta alır.

E-imza isteğini reddetme

1. Bilgisayarda, e-imza isteğinin gönderildiği e-posta hesabını açın.
2. E-posta bildirimini açın.
3. Yerleştirilmiş bağlantıyı tıklayın.
4. Reddet'i tıklayın.
   • İsteğe bağlı: Ret nedenini belirtin.
5. Reddet'i tıklayın.
   • İsteği gönderen kullanıcıya, isteğin reddedildiğine dair bir e-posta gönderilir.

E-imza istekleriyle ilgili ayrıntıları görüntüleme

1. Bilgisayarda, e-imza isteğinin gönderildiği e-posta hesabını açın.
2. E-posta bildirimini açın.
3. Yerleştirilmiş bağlantıyı tıklayın.
4. Ayrıntıları göster'i tıklayın.

E-imza isteklerini tamamlama

Dokümanın son hâlini bulma

E-imza isteği tamamlandıktan sonra, tüm imzalayanlara ve istekte bulunanların e-posta gelen kutularına dokümanın nihai bir kopyası veya nihai dokümanın bağlantısı gönderilir. Ayrıca, dokümanın nihai bir kopyası tüm tarafların Drive'ına kaydedilir. 

Dokümanın son halini bulamıyorsanız:

• Spam klasörünüzü kontrol edin.
• E-imza isteğine dahil olan diğer taraflarla iletişime geçerek dosyanın bir kopyasını almalarını isteyin.
• Gmail hakkında geri bildirim gönderin veya Google Drive destek ekibiyle iletişime geçin.
• Gelecekte e-imza belgelerinizi alabilmek için:
  • Google Drive hesabınız varsa yeni içerik depolayabilmek için Drive ayarlarınızı kontrol edin.
• [e-mail] adresinden e-posta alabilmek için e-posta ayarlarınızı kontrol edin.

Denetim takibi bulma

İstek iletişim kutusundan denetim takibi yerel ayarını seçebilirsiniz. Bu değer, denetim takibinin sonunda oluşturduğu yerel ayarı belirler.

İpucu: Tüm imzalayanlar dokümanı imzaladıktan sonra nihai bir .pdf oluşturulur. .pdf dosyasının sonunda bir denetim takibi sayfası yer alır. Sayfa, istekte bulunan kişinin e-imza isteğini başlatırken seçtiği yerel ayarda oluşturulur. Bu sayfa, e-imza isteği yaşam döngüsü boyunca gerçekleşen çeşitli etkinliklerin günlüğünü içerir. Örneğin:

• E-imza istendi
• E-imza işlemi tamamlandı
• E-imza tamamlandı
• Talep eden ve imzalayanların e-posta adresi ve adı gibi tanımlayıcı bilgileri

Geri bildirim gönderme

Google'a geri bildirim göndermek için:

1. Geri bildirim göndermek istediğiniz imza isteğine ait PDF dosyasını açın.
2. Ayrıntıları göster  Menü   Özellik geri bildirimi gönder'i tıklayın.

Ürün üzerinden de geri bildirim gönderebilirsiniz:

• Gmail hakkında geri bildirim gönderme
• Google Drive Destek Ekibi'ne ulaşma