Wysyłanie prośby o podpis i podpisywanie dokumentów za pomocą e-podpisu

Dzięki e-podpisowi możesz tworzyć dokumenty do podpisu i wysyłać prośby o podpis w Dokumentach Google i na Dysku Google. Aby wypełnić prośby o e-podpis, sygnatariusze mogą łatwo wpisać wymagane informacje.

Uprawnienia

Funkcja e-podpisu w Dokumentach Google i plikach PDF jest dostępna dla:

• kont Google Workspace Individual;
• tych abonamentów Workspace, gdy administrator włączy tę funkcję:
  • Business Standard i Business Plus;
  • Enterprise Starter, Business Standard i Business Plus;
  • Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus;
  • użytkownicy Education Plus.

Jeśli nie masz subskrypcji Workspace, możesz uzyskać dostęp do tej funkcji już dziś. Korzystaj z abonamentu Google Workspace Individual

Wskazówka: jeśli przechodzisz na wyższą wersję, aby uzyskać dostęp do funkcji e-podpisu, może minąć kilka minut, zanim ta funkcja będzie w pełni dostępna. Odczekaj i odśwież stronę, aby spróbować ponownie.

Create & send a document for eSignature

Przygotowanie dokumentu z e-podpisem

Ważne: ta funkcja jest dostępna tylko dla niektórych kwalifikujących się użytkowników.

1. Otwórz panel boczny e-podpisu.
   • Jeśli zaczynasz od plików PDF na Dysku Google:
     1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
     2. Prześlij nowy plik PDF lub znajdź istniejący plik, którego chcesz użyć.
     3. Otwórz plik PDF w trybie wyświetlania.
     4. W prawym górnym rogu kliknij Menu eSignature.
   • Jeśli zaczynasz od Dokumentów Google:
     1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
     2. Utwórz nowy dokument Google lub otwórz istniejący.
     3. U góry kliknij Narzędzia E-podpis.
2. Jeśli masz wielu sygnatariuszy, w sekcji „Wstaw pola na potrzeby” wybierz sygnatariusza, dla którego chcesz wstawić pole e-podpisu.
   • Aby zaktualizować listę dostępnych sygnatariuszy w menu, wybierz Zarządzaj sygnatariuszami. Otworzy się okno Zarządzaj sygnatariuszami.
   • W oknie Zarządzaj sygnatariuszami możesz dodać maksymalnie 10 sygnatariuszy i przypisać każdemu z nich etykiety, aby móc ich identyfikować w dokumencie.
3. Aby dodać co najmniej jedno z tych pól do dokumentu, przeciągnij je:
   • Podpis
   • Inicjały
   • Nazwa
   • Pole tekstowe
   • Data podpisania
4. Aby zobaczyć, do kogo jest przypisane pole, kliknij je.
   • Aby zaktualizować przypisanie sygnatariusza do pola, użyj menu Przypisano do w wyskakującym okienku.
   • Aby zaktualizować listę sygnatariuszy w dokumencie Google i otworzyć to samo okno, w menu kliknij Zarządzaj sygnatariuszami.
   • Po wybraniu „Pola tekstowego” możesz dodać opis i wybrać rozmiar czcionki w wyskakującym okienku.
     • Opis informuje sygnatariuszy o oczekiwaniach dotyczących tego pola, np. „Stanowisko” lub „Adres e-mail”.
     • Ustawiony rozmiar czcionki staje się rozmiarem czcionki wartości wpisanej przez sygnatariusza w tym polu tekstowym.
5. Aby dodać do dokumentu wszystkich sygnatariuszy i pola e-podpisu dla sygnatariuszy, powtórz te czynności.

Tips:

• You can add a maximum of 200 fields of any type per document.
• You can add up to 10 signers to an eSignature request.
• When you close the PDF file with eSignature fields, the fields won't be saved. If you want to save eSignature fields and use them as a template, start the eSignature request on a Google Doc.
• For a signer in the document, the signer label is just a placeholder identifier and isn't part of the signing PDF that’s generated later.
• There's no requirement to use signer's email addresses as signer labels at this point since no emails are sent yet. That happens later in the "Send an eSignature request” section below where the placeholder labels for signers are mapped to actual email addresses.
• To differentiate fields assigned to different signers easily, each signer in the document is assigned a unique color. All fields assigned to the same signer are displayed in the same color.

Send an eSignature request

1. After you add all appropriate fields, on the right, click Request signature.
   • Collaborators that own or have edit access to the document can find this button. Otherwise, this button won't be available.
2. Enter a title for the generated PDF file.
3. Enter the email address for each signer.
   • You can also add a message that'll be sent to the signers in the eSignature request email.
4. You can select the audit trail locale in the request dialog. This value determines the locale in which the audit trail generates at the end.
5. Review and accept Terms of Service if shown in the request dialog.
6. Click Request signature.
   • After the eSignature request is successfully created:
     • From the document, a PDF file is generated and shared with the signers with view access. You can find the generated file in your My Drive.
     • An email notification is sent to the signers with a link to the document.

Wskazówki:

• Gdy klikniesz Poproś o podpis, plik PDF zostanie zablokowany, aby uniemożliwić wprowadzanie zmian przed zrealizowaniem prośby o e-podpis przez sygnatariuszy. Plik użyty do utworzenia prośby o podpis pozostaje odblokowany i nie jest automatycznie udostępniany sygnatariuszom w ramach prośby o e-podpis.
• Aby sprawdzić postępy dotyczące prośby o e-podpis:
  • Otwórz odpowiedni plik PDF na Dysku lub kliknij link w e-mailu z powiadomieniem.
  • Aby otworzyć panel boczny po prawej stronie i wyświetlić szczegóły e-podpisu, w prawym górnym rogu pliku PDF kliknij Wyświetl szczegóły.

Zapisywanie szablonu umowy

Aby zapisać plik PDF z polami e-podpisu jako szablon, w prawym górnym rogu kliknij Zapisz zmiany. Dokumenty Google automatycznie zapisują pola e-podpisu, aby można było z nich skorzystać w przyszłości.

Dodawanie zmian do dokumentu po jego wysłaniu

Po wysłaniu prośby o e-podpis nie można zaktualizować pliku PDF, ponieważ jest on zablokowany. Nadal możesz zarządzać nim na Dysku, na przykład zmieniać jego lokalizację.

Aby zmienić lub anulować prośbę o e-podpis po jej wysłaniu, kliknij Anuluj. Po dodaniu zmian do źródłowego dokumentu Google lub pliku PDF na Dysku Google możesz wysłać nową prośbę i nowy plik PDF do podpisania. Wykonaj czynności opisane w artykule na temat tworzenia i wysyłania dokumentu do e-podpisu.

Jeśli prośba o e-podpis jest aktywna, nie możesz odblokować pliku PDF. W dowolnym momencie możesz wprowadzić zmiany w dokumencie Google, ponieważ nie jest on zablokowany w ramach prośby o e-podpis.

Cancel a pending eSignature request

If the eSignature request is still pending, to cancel the request:

1. Open the PDF file for that request.
2. Click Menu   Cancel.

Tip: If you want to delete the PDF copy of your canceled request, navigate to the file’s folder and delete that copy. The default location is My Drive.

Check the status of eSignature request

1. Open the PDF file for that request.
2. Select an action:
   • Click Menu eSignature.
   • Click View details.
3. On the side panel, you’ll find the details of the eSignature request and its status.

Sign, reject, or view details for an eSignature request

Sign an eSignature request

1. Otwórz konto e-mail, na które wysłano prośbę o e-podpis.
2. Otwórz e-maila z powiadomieniem.
3. Kliknij link.
   • Jeśli otworzysz plik PDF bezpośrednio z Dysku, aby go podpisać, kliknij Podpisz.
4. Dokument może zawierać pola tekstowe, które trzeba wypełnić, np. „Stanowisko” lub „E-mail”. W takim przypadku należy kliknąć i wypełnić te pola.
5. Kliknij i wypełnij wszystkie kolorowe pola, które są oznaczone w ten sposób, ponieważ należy je podpisać.
   • Pojawi się okno z prośbą o podanie pełnego imienia i nazwiska oraz inicjałów. Zostanie wygenerowany podpis elektroniczny. Kliknij Zaimportuj i podpisz.
     • Wskazówka: jeśli masz wiele wystąpień tych pól, możesz ponownie użyć tych informacji w dokumencie.
   • Pola przypisane do innych sygnatariuszy, którzy jeszcze nie złożyli podpisu, są wyszarzone.
   • Wartości podpisu podane przez innych sygnatariuszy, którzy już złożyli podpis, znajdują się w pliku PDF.
6. Gdy wypełnisz wszystkie wymagane pola podpisu, u góry strony kliknij Oznacz jako ukończone.
   • Gdy klikniesz „Oznacz jako ukończone”, w oknie dialogowym wyświetlą się następujące informacje:
     • Gdy klikniesz, aby kontynuować, rejestrowana będzie dokładna wartość adresu e-mail, którą mogą wyświetlać inne osoby mające dostęp do plików PDF z e-podpisem.
     • Jeśli masz kilka adresów e-mail na koncie Google, używany jest adres e-mail wpisany przez użytkownika wysyłającego prośbę.
7. Przeczytaj i zaakceptuj Warunki korzystania z usługi.
8. Kliknij Zgadzam się, kontynuuj.

Wskazówki:

• Jeśli jesteś jedynym sygnatariuszem: Ty i osoba wysyłająca prośbę otrzymacie e-maila z informacją o zrealizowaniu prośby.
• Jeśli prośba ma wielu sygnatariuszy: prośba nie zostanie zrealizowana, dopóki nie podpiszą je wszyscy sygnatariusze. Wtedy wszyscy sygnatariusze i osoba wysyłająca prośbę otrzymają e-maila z informacją o zrealizowaniu prośby.

Reject an eSignature request

1. On a computer, open the email account that the eSignature request was sent to.
2. Open the email notification.
3. Click the embedded link.
4. Click Reject.
   • Optional: Provide a reason for the rejection.
5. Click Reject.
   • The requester receives an email that the request was rejected.

View details of an eSignature request

1. On a computer, open the email account that the eSignature request was sent to.
2. Open the email notification.
3. Click the embedded link.
4. Click View details.

Wypełnianie próśb o e-podpis

Find the finalized document

After the eSignature request is complete, a final document copy or a link to the final document is sent to all signers and requestor's email inboxes, and a final document copy is saved in every party’s Drive. 

If you can't find the final document:

• Check your spam folder.
• Reach out to other parties involved in the eSignature request to obtain a copy.
• Send feedback about Gmail or Contact Google Drive support.
• To make sure you can receive future eSignature documents:
  • If you have a Google Drive account, check your Drive settings so that you can store new content.
• Check your email settings so that you can receive emails from [e-mail].

Znajdowanie rejestru kontrolnego

W oknie prośby o podpis możesz wybrać język rejestru kontrolnego. Ta wartość określa język, w której rejestr kontrolny jest na końcu generowany.

Wskazówka: gdy wszyscy sygnatariusze podpiszą dokument, zostanie wygenerowany ostateczny plik PDF. Na końcu tego pliku znajduje się strona rejestru kontrolnego. Strona jest generowana w języku wybranym przez użytkownika wysyłającego prośbę o e-podpis. Ta strona zawiera dziennik różnych zdarzeń, które miały miejsce w ramach cyklu życia prośby o e-podpis, wraz z ich sygnaturami czasowymi, takimi jak:

• Wysłano prośbę o e-podpis
• Złożono e-podpis
• Ukończono e-podpis
• Informacje umożliwiające identyfikację użytkownika przesyłającego prośbę i sygnatariuszy, np. adres e-mail oraz imię i nazwisko.

Send feedback

To provide feedback to Google:

1. Open the PDF file for the signature request you want to provide feedback for.
2. Click View details  Menu   Send feature feedback.

You can also send feedback through the product:

• Send feedback about Gmail
• Contact Google Drive support