서명 요청 보내기 및 전자 서명으로 문서에 서명하기

전자 서명을 사용하면 Google Docs 및 Google Drive에서 서명할 문서를 만들고 서명 요청을 보낼 수 있습니다. 서명자는 전자 서명 요청을 완료하기 위해 요청된 정보를 쉽게 입력할 수 있습니다.

요건

Google Docs 및 PDF용 전자 서명 기능은 다음 사용자에게 제공됩니다.

• Workspace 개인 계정
• 관리자가 이 기능을 사용 설정하는 경우 다음 Workspace 요금제에서 사용할 수 있습니다.
  • Business Standard 및 Plus
  • Enterprise Starter, Standard, Plus
  • Enterprise Essentials 및 Enterprise Essentials Plus
  • Education Plus 사용자

Workspace 구독 요금제가 없는 경우 지금 바로 이 기능을 이용할 수 있습니다. Workspace 개인 요금제 가입

도움말: 전자 서명 기능에 액세스하기 위해 계정을 업그레이드한 경우 기능을 완전히 사용할 수 있게 되기까지 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 잠시 기다린 후 페이지를 새로고침하여 다시 시도해 보세요.

전자 서명을 위한 문서 만들기 및 보내기

전자 서명 문서 준비하기

중요: 이 기능은 자격을 갖춘 특정 사용자에게만 제공됩니다.

1. 전자 서명 측면 패널을 엽니다.
   • Google Drive에서 PDF 파일로 시작하는 경우:
     1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
     2. 새 PDF 파일을 업로드하거나 사용하려는 기존 PDF 파일을 찾습니다.
     3. 보기 모드에서 PDF 파일을 엽니다.
     4. 오른쪽 상단에서 메뉴 eSignature을 클릭합니다.
   • Google Docs에서 시작하는 경우:
     1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
     2. 새 Google 문서를 만들거나 기존 문서를 엽니다.
     3. 상단에서 도구 전자 서명을 클릭합니다.
2. 서명자가 여러 명인 경우 '필드를 삽입할 서명자'에서 전자 서명 필드를 삽입할 특정 서명자를 선택합니다.
   • 드롭다운에서 사용 가능한 서명자 목록을 업데이트하려면 서명자 관리를 선택합니다. 서명자 관리 대화상자가 열립니다.
   • 서명자 관리 대화상자에서 최대 10명의 서명자를 추가하고 문서에서 서명자를 식별할 수 있도록 각 서명자에 라벨을 할당합니다.
3. 다음 필드 중 하나 이상을 드래그하여 문서에 추가합니다.
   • 서명
   • 이니셜
   • 이름
   • 텍스트 입력란
   • 서명일
4. 입력란이 할당된 사용자를 찾으려면 입력란을 클릭합니다.
   • 입력란에 할당된 서명자를 업데이트하려면 팝업에서 할당 대상 드롭다운을 사용합니다.
   • Google 문서에서 서명자 목록을 업데이트하고 위와 동일한 대화상자를 열려면 드롭다운에서 서명자 관리를 클릭합니다.
   • '텍스트 입력란'을 선택하면 팝업에서 설명을 추가하고 글꼴 크기를 선택할 수 있습니다.
     • 설명을 통해 서명자에게 '직책' 또는 '이메일 주소' 등 이 입력란에 입력할 내용을 알려줍니다.
     • 설정한 글꼴 크기는 서명자가 이 텍스트 입력란에 입력한 값의 글꼴 크기가 됩니다.
5. 이 단계를 반복하여 문서에 모든 서명자와 서명자의 전자 서명 입력란을 추가할 수 있습니다.

도움말:

• 문서당 모든 유형의 필드를 최대 200개 추가할 수 있습니다.
• 전자 서명 요청에 서명자를 최대 10명 추가할 수 있습니다.
• 문서의 서명자의 경우 서명자 라벨은 자리표시자 식별자일 뿐이며 나중에 생성되는 서명 PDF의 일부가 아닙니다.
• 아직 이메일이 전송되지 않았으므로 서명자의 이메일 주소를 서명자 라벨로 사용할 필요는 없습니다. 이는 서명자의 자리표시자 라벨이 실제 이메일 주소에 매핑되는 아래의 '전자 서명 요청 보내기' 섹션에서 필요합니다.
• 서명자별로 할당된 필드를 쉽게 구분할 수 있도록 문서의 각 서명자에게 고유한 색상이 할당됩니다. 동일한 서명자에게 할당된 모든 필드는 동일한 색상으로 표시됩니다.

전자 서명 요청 보내기

1. 적절한 필드를 모두 추가한 후 오른쪽에서 서명 요청을 클릭합니다.
   • 문서를 소유하거나 수정 액세스 권한이 있는 공동작업자는 이 버튼을 찾을 수 있습니다. 그렇지 않으면 이 버튼이 표시되지 않습니다.
2. 생성된 PDF 파일의 제목을 입력합니다.
3. 각 서명자의 이메일 주소를 입력합니다.
   • 전자 서명 요청 이메일에서 서명자에게 전송될 메시지를 추가할 수도 있습니다.
4. 서명자에게 정기적으로 알림을 보내려면 자동 알림을 사용 설정합니다.
   • 이 기능을 사용 설정하면 요청을 완료하지 않은 서명자에게 최초 요청이 전송된 지 3일(72시간) 후에 알림 이메일이 전송됩니다.
   • 그 후에는 최대 9일 동안 또는 문서에 서명할 때까지 3일마다 추가 알림이 전송됩니다.
5. 요청 대화상자에서 감사 추적 언어를 선택할 수 있습니다. 이 값은 마지막에 감사 추적이 생성되는 언어를 결정합니다.
6. 요청 대화상자에 서비스 약관이 표시되면 검토하고 동의합니다.
7. 서명 요청을 클릭합니다.
   • 요청이 생성되면 다음 안내를 따르세요.
     • 문서로 PDF가 만들어지고 서명자와 공유됩니다. 양식에 서명할 수는 있지만 다른 수정 작업을 하거나 파일에 대한 액세스 권한이 있는 사용자를 변경할 수는 없습니다.
     • 문서 링크가 포함된 이메일 알림이 서명자에게 전송됩니다.
8. 전송된 파일의 PDF 사본은 원본 문서와 동일한 폴더에서 확인할 수 있습니다.
   • 중요: 다음 두 가지 경우에 PDF 사본이 원본 폴더가 아닌 내 드라이브에 저장됩니다.
     • 저장된 폴더의 편집자가 아닌 경우
     • 원본 폴더의 공유 규칙으로 인해 서명자가 파일에 액세스할 수 없는 경우 내 드라이브에 저장하면 모든 서명자가 문서를 볼 수 있습니다.

도움말:

• 서명 요청을 클릭하면 서명자가 전자 서명 요청을 처리하기 전에 변경되지 않도록 PDF 파일이 잠깁니다. 서명 요청을 만드는 데 사용된 파일은 잠금 해제된 상태로 유지되며 전자 서명 요청의 일부로 서명자와 자동으로 공유되지 않습니다.
• 전자 서명 요청의 진행 상황을 확인하려면 다음 단계를 따르세요.
  • Drive 또는 이메일 알림의 링크를 통해 해당 PDF 파일을 엽니다.
  • 오른쪽 측면 패널을 열고 전자 서명 세부정보를 보려면 PDF의 오른쪽 상단에서 세부정보 보기를 클릭합니다.

계약 템플릿 저장하기

전자 서명 입력란이 있는 PDF 파일을 템플릿으로 저장하려면 오른쪽 상단에서 변경사항 저장을 클릭합니다. 나중에 사용할 수 있도록 Google Docs에서 전자 서명 필드를 자동으로 저장합니다.

문서를 보낸 후 변경사항 추가하기

PDF 파일이 잠겨 있으므로 PDF 파일에서 전자 서명 요청이 시작된 후에는 PDF 파일을 업데이트할 수 없습니다. 위치를 변경하는 등 Drive에서 계속 정리할 수 있습니다.

요청이 전송된 후 전자 서명 요청을 변경하거나 취소하려면 취소를 선택합니다. Google Drive에서 소스 Google 문서 또는 PDF 파일에 변경사항을 추가하고 서명할 새 PDF 파일을 전송한 후 새 요청을 보낼 수 있습니다. 전자 서명을 위한 문서 만들기 및 전송하기의 단계를 따르세요.

전자 서명 요청이 활성 상태인 경우 PDF 파일을 잠금 해제할 수 없습니다. Google 문서는 전자 서명 요청의 일부로 잠겨 있지 않으므로 언제든지 변경사항을 추가할 수 있습니다.

대기 중인 전자 서명 요청 취소하기

전자 서명 요청이 아직 대기 중인 경우 요청을 취소하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 해당 요청의 PDF 파일을 엽니다.
2. 메뉴   취소를 클릭합니다.

도움말: 요청을 취소한 PDF 사본을 삭제하려면 파일의 폴더로 이동하여 해당 사본을 삭제하세요. 기본 위치는 '내 드라이브'입니다.

전자 서명 요청 상태 확인하기

1. 해당 요청의 PDF 파일을 엽니다.
2. 작업을 선택합니다.
   • 메뉴 전자 서명을 클릭합니다.
   • 세부정보 보기를 클릭합니다.
3. 측면 패널에서 전자 서명 요청의 세부정보와 상태를 확인할 수 있습니다.

전자 서명 요청에 대한 서명, 거부 또는 세부정보 보기

전자 서명 요청에 서명하기

1. 전자 서명 요청이 전송된 이메일 계정을 엽니다.
2. 이메일 알림을 엽니다.
3. 포함된 링크를 클릭합니다.
   • Drive에서 직접 PDF 파일을 열여서 문서에 서명하려면 서명을 클릭합니다.
4. 문서에는 '직책' 또는 '이메일'과 같이 작성해야 하는 텍스트 입력란이 포함될 수 있습니다. 이 경우 입력란을 클릭하여 내용을 입력합니다.
5. 서명이 필요한 입력란은 색상이 지정되어 있습니다. 해당 입력란을 클릭합니다.
   • 서명을 입력할 수 있는 대화상자가 표시됩니다. 전자 서명을 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다.
     • 타이핑: 전체 이름을 입력합니다. 시스템에서 표준 스타일의 서명을 자동으로 생성합니다. 이니셜을 입력할 수도 있습니다.
     • 그리기: 마우스, 트랙패드 또는 터치 스크린을 사용하여 실제 서명을 그립니다. 이니셜을 직접 그릴 수도 있습니다.
   • 서명을 만든 후 채택 및 서명을 클릭합니다.
   • 도움말:
     • 서명 또는 이니셜 입력란이 여러 개 있는 경우 문서 전체에서 동일한 서명을 재사용할 수 있습니다.
     •  서명 그리기를 사용할 수 없는 경우 웹브라우저를 업데이트해 보세요.
   • 아직 서명하지 않은 다른 서명자에게 할당된 입력란은 비활성화됩니다.
   • 이미 서명을 완료한 다른 서명자가 입력한 서명 정보는 PDF에서 확인할 수 있습니다.
6. 필수 서명 입력란을 모두 입력한 후 페이지 상단에서 완료로 표시를 클릭합니다.
   • '완료로 표시'를 클릭하면 대화상자에 다음과 같은 알림이 표시됩니다.
     • 클릭하여 계속 진행하면 전자 서명 PDF에 액세스할 수 있는 다른 사용자가 볼 수 있는 정확한 이메일 값이 기록됩니다.
     • Google 계정에 이메일이 여러 개 있는 경우 요청자가 요청 대화상자에 입력한 이메일이 사용됩니다.
7. 서비스 약관을 검토하고 이에 동의합니다.
8. 동의 및 계속을 클릭합니다.

도움말:

• 나에게만 서명을 요청한 경우: 나와 요청자에게 요청이 완료되었다는 이메일이 전송됩니다.
• 여러 명에게 서명을 요청한 경우: 모든 서명자가 서명할 때까지 요청이 완료되지 않으며, 서명이 완료되면 모든 서명자와 요청자에게 요청이 완료되었다는 이메일이 전송됩니다.

전자 서명 요청 거부하기

1. 컴퓨터에서 전자 서명 요청이 전송된 이메일 계정을 엽니다.
2. 이메일 알림을 엽니다.
3. 포함된 링크를 클릭합니다.
4. 거부를 클릭합니다.
   • 요청자는 요청이 거부되었음을 알리는 이메일을 받게 됩니다.

전자 서명 요청의 세부정보 보기

1. 컴퓨터에서 전자 서명 요청이 전송된 이메일 계정을 엽니다.
2. 이메일 알림을 엽니다.
3. 포함된 링크를 클릭합니다.
4. 세부정보 보기를 클릭합니다.

전자 서명 요청 완료

최종 문서 찾기

전자 서명 요청이 완료되면 모든 당사자가 최종 문서의 사본을 확인할 수 있습니다.

• 서명자: 서명된 PDF 문서의 개인 사본은 내 드라이브 폴더에서 확인할 수 있습니다. 문서가 완료되면 전송되는 이메일에서도 사본 링크를 확인할 수 있습니다.
• 요청자: 최종 PDF 사본은 원본 문서가 저장된 폴더에서 확인할 수 있습니다. 문서가 완료되면 전송되는 이메일에서도 링크를 확인할 수 있습니다.

  • 중요: 다음 두 가지 경우에 PDF 사본이 원본 폴더가 아닌 내 드라이브에 저장됩니다.

    • 저장된 폴더의 편집자가 아닌 경우

    • 원본 폴더의 공유 규칙으로 인해 서명자가 파일에 액세스할 수 없는 경우 내 드라이브에 저장하면 모든 서명자가 문서를 볼 수 있습니다.

최종 문서를 찾을 수 없는 경우 다음 단계를 따르세요.

• 내 드라이브 폴더에서 검색합니다.
• 고급검색 을 사용합니다.
  • 검색창에서 고급검색을 클릭합니다.
  • '승인 및 전자 서명' 섹션에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 내가 승인할 항목
    • 내가 요청한 항목
• 스팸 폴더를 확인합니다.
• 전자 서명 요청에 관련된 다른 당사자에게 연락하여 사본을 받습니다.
• Gmail에 관한 의견을 보내거나 Google Drive 지원팀에 문의합니다.
• 향후 전자 서명 문서를 수신할 수 있도록 다음 단계를 따릅니다.
  • Google Drive 계정이 있는 경우 새 콘텐츠를 저장할 수 있도록 Drive 설정을 확인합니다.
• [e-mail]에서 보낸 이메일을 수신할 수 있도록 이메일 설정을 확인합니다.

감사 추적 찾기

요청 대화상자에서 감사 추적 언어를 선택할 수 있습니다. 이 값은 마지막에 감사 추적이 생성되는 언어를 결정합니다.

도움말: 모든 서명자가 문서에 서명하면 최종 .pdf가 생성됩니다. .pdf 파일 끝에 감사 추적 페이지가 포함되어 있습니다. 페이지는 요청자가 전자 서명 요청을 시작할 때 선택한 언어로 생성됩니다. 이 페이지에는 다음과 같은 타임스탬프가 포함된 전자 서명 요청 수명 주기 중에 발생한 다양한 이벤트 로그가 포함되어 있습니다.

• 전자 서명 요청됨
• 전자 서명 완료됨
• 전자 서명 완료
• 요청자 및 서명자의 식별 정보(예: 이메일, 이름)

의견 보내기

Google에 의견을 제공하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 의견을 제공하려는 서명 요청에 대한 PDF 파일을 엽니다.
2. 세부정보 보기  메뉴   기능 관련 의견 보내기를 클릭합니다.

다음 링크에서 제품을 통해 의견을 보낼 수도 있습니다.

• Gmail 관련 의견 보내기
• Google Workspace 지원팀에 문의하기